5 CONSEILS POUR PRÉPARER LES TALENTS INTERNES
bsp-admin-1 on November 8, 2019
Que vous tourniez une mise à jour du PDG pour les communications internes ou une vidéo sur la culture d'entreprise pour les réseaux sociaux, il est fort probable que vous deviez faire appel aux membres de votre équipe en tant que talents à l'écran. Si certains de vos collègues se réjouiront de cette opportunité de briller devant la caméra, d'autres trembleront à l'idée de se retrouver devant les lumières d'un grand studio. Dans ce cas, il est plus important que jamais de mettre en place une stratégie pour que vos collaborateurs se sentent à l'aise sur le plateau.
Voici mes cinq meilleurs conseils sur ce qu'il faut faire avant et pendant un tournage pour aider les membres de votre équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes :
1. PARTAGER LE SCÉNARIO À L'AVANCE
Le tournage proprement dit ne doit jamais être la première fois que vos collaborateurs à l'écran voient le scénario. Veillez à ce qu'ils le voient au moins quelques jours à l'avance, afin qu'ils puissent se familiariser avec le contenu et se sentir à l'aise avec ce qu'ils disent. Pensez également à organiser une lecture à table avec toutes les personnes impliquées dans le tournage. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les vidéos qui impliquent des équipes d'ensemble ou des acteurs débutants.
2. PRÉPARER UN DOSSIER VISUEL POUR AIDER À PLANTER LE DÉCOR
Dans la mesure du possible, créez d'abord l'univers dans lequel la personne va jouer. Par exemple, si le rôle d'orateur d'une personne fait partie d'un ensemble plus large de b-roll ou de graphiques, produisez cette coquille avant de tourner en studio. En partageant ces éléments avec les membres de votre équipe, vous leur donnerez une idée plus précise du style général de la vidéo et de la manière dont ils doivent se comporter à l'écran.
Cette étape est particulièrement importante dans les projets où l'acteur doit endosser un personnage unique pour obtenir le ton souhaité. Par exemple, dans notre récente vidéo sur les ventes internes, nous voulions créer une ambiance de vieux jeu télévisé - et nous avons partagé notre kit graphique avec notre acteur à l'avance pour qu'il ait toute l'inspiration nécessaire pour jouer le rôle de l'animateur pour la journée.
3. COMMENCER LA PRISE DE VUE PAR UN ENTRAÎNEMENT
Pendant les dix premières minutes environ, prenez le temps de lire le scénario ensemble. Demandez aux talents de lire leur texte et proposez-leur d'ajuster les mots ou les phrases qui ne leur conviennent pas. Il est important que les orateurs aient l'air naturels, alors faites les ajustements nécessaires pour éviter le scénario "je ne dirais jamais ça comme ça". En procédant ainsi dès le départ, vous pourrez ajuster le téléprompteur en conséquence, ce qui permettra à vos talents de se sentir encore plus à l'aise lorsque viendra le moment de passer devant la caméra.
4. ENCOURAGEZ VOTRE TALENT À CONTINUER
Bien sûr, il est tout à fait naturel de vouloir s'arrêter et recommencer lorsque l'on trébuche sur un mot ou que l'on oublie une partie importante de la phrase. Mais en réalité, le fait de rester bloqué sur une phrase particulière ne fera qu'accroître la frustration de la personne et diminuer sa confiance en elle devant la caméra. Apprenez à votre collaborateur à ignorer son erreur et à continuer. Faites-lui savoir que vous garderez une trace des parties sur lesquelles vous devrez revenir plus tard. Ne manquez pas de lui faire un signe de tête pour lui dire qu'il se débrouille bien jusqu'à présent.
5. EXÉCUTER LE SCRIPT PLUSIEURS FOIS
Le niveau d'expérience entre ici en ligne de compte, mais la plupart de vos stars internes de la vidéo se sentiront de plus en plus à l'aise à chaque passage, ce qui se traduira par une meilleure performance d'ensemble. En leur faisant savoir que l'objectif est de compiler les meilleures prises de chaque passage, vous leur garantissez qu'ils ne sont pas obligés de faire une lecture parfaite à chaque fois. Et si vous constatez qu'ils atteignent leur vitesse de croisière dans la seconde moitié de la dernière lecture, veillez à refaire l'ensemble une fois de plus pour que leur ton soit cohérent d'un bout à l'autre.
Cela dit, si vous sentez que quelqu'un devient de plus en plus stressé ou frustré à chaque prise, n'hésitez pas à vous arrêter un peu pour lui permettre de retrouver son calme.
Dans ce cas, répétez que le membre de votre équipe a travaillé très dur jusqu'à présent et qu'il mérite une petite pause. Le cas échéant, vous pouvez lui demander de regarder l'un des membres les plus expérimentés de votre équipe parcourir sa partie du script afin de recueillir des conseils et des astuces.
LES RÈGLES D'OR DE L'ACCOMPAGNEMENT DES TALENTS
En règle générale, veillez à vous concentrer sur le résultat final lorsque vous êtes sur le plateau. En guidant vos talents à travers l'objectif "voici ce que cette vidéo doit être pour atteindre l'objectif X", vous pouvez encourager l'alignement et rappeler gentiment que les commentaires que vous donnez ne sont pas personnels.
Veillez à leur enlever la pression chaque fois que cela est possible. Supposons par exemple que vous ayez répété plusieurs fois une certaine section et qu'elle ne soit toujours pas parfaite, mais que le chanteur se sente à l'aise dans sa prestation. Envisagez d'accuser un facteur extérieur - comme un son gênant ou un problème d'équipement - de vouloir faire une prise de plus.
Dans l'ensemble, il est important de garder à l'esprit que vos talents internes auront des degrés d'expérience et d'aisance variables face à la caméra. Lorsque vous produisez des vidéos avec les membres de votre équipe, veillez à évaluer chaque situation afin de déterminer les outils et l'encadrement dont chaque personne a besoin pour produire la meilleure performance possible.