La vidéo accélère l'intégration des employés
Section 2
La vidéo accélère Onboarding des employés
BIEN COMMENCÉ EST À MOITIÉ FAIT.
Les entreprises ont besoin que leurs nouveaux employés deviennent productifs le plus rapidement possible. Mais les nouvelles recrues ont besoin de temps pour comprendre leur nouveau rôle et leurs nouvelles méthodes de travail. Plus vite votre processus d'intégration aidera les nouveaux employés à s'intégrer dans l'entreprise et à se sentir à l'aise, plus vite ils pourront commencer à apporter leur contribution.
Une plateforme vidéo peut accélérer considérablement la montée en puissance des nouvelles recrues. La vidéo permet d'accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des supports d'intégration attrayants, cohérents et évolutifs, sans avoir à supporter les coûts d'une formation en personne. Elle permet aux nouveaux employés d'accéder rapidement aux informations, aux connaissances et aux outils dont ils ont besoin, tout en réduisant l'investissement en temps, en ressources et en main-d'œuvre de l'équipe chargée de l'exploitation des ressources humaines.
Les plates-formes vidéo telles que Brightcove facilitent la gestion du contenu d'accueil et aident les équipes d'exploitation à capter et à retenir l'attention des nouveaux employés au cours des premières semaines, qui sont très importantes.
- Normaliser l'intégration - reproduire rapidement et facilement le matériel pour les nouveaux employés.
- Combler les écarts entre des équipes dispersées.
- Prendre des décisions fondées sur des données et des analyses concernant l'efficacité du contenu, des campagnes et des programmes.
- Protéger l'accès, le contenu et les informations exclusives.
EXPLORER LES CHAPITRES :
CHAPITRE 1
Introduire le leadership et les bonnes pratiques
Faites en sorte que vos nouveaux employés se sentent à leur place dès le départ. Aidez-les à s'intégrer dans l'entreprise, à établir des relations et à commencer à contribuer efficacement (et rapidement).
Faites en sorte qu'ils se sentent liés aux dirigeants et au contexte plus large de leur travail. Partagez les meilleures pratiques pour faciliter leur apprentissage et accélérer la productivité.
Montrez-leur également comment - et auprès de qui - obtenir de l'aide et des conseils dans différentes situations.
Tactiques clés pour réussir
Apprendre à connaître les dirigeants
Les employés d'une entreprise peuvent passer des mois (ou des années) dans une organisation sans rencontrer le PDG et les dirigeants. Au cours des premières semaines de leur embauche, les nouveaux employés peuvent prendre connaissance de la vision, de la mission et des priorités de l'entreprise grâce à des messages vidéo du PDG et d'autres dirigeants.
Cela renforce leur sentiment d'appartenance et peut se traduire par une amélioration de la fidélisation et de la productivité. 78 % des entreprises qui ont investi dans l'intégration ont constaté une augmentation de leur chiffre d'affaires.
Créez un message vidéo mettant en scène le PDG et l'équipe de direction.
Remplacez les conférences téléphoniques ennuyeuses par des vidéos interactives pour présenter les nouveaux employés.
Des lignes de communication ouvertes avec les différents responsables et équipes.
Rendre les informations vitales accessibles
23% des nouveaux employés qui démissionnent au cours des six premiers mois attribuent leur départ à un manque de directives claires sur les responsabilités. Facilitez l'accès aux instructions et aux mises à jour concernant les rôles, les responsabilités, les meilleures pratiques et les exigences de conformité.
Utilisez une plateforme vidéo pour rassembler les contenus importants et créer une "destination vidéo" que les nouveaux employés peuvent rechercher et à laquelle ils peuvent accéder en fonction de leurs intérêts et de leurs besoins. Les vidéos de formation, les témoignages de clients, le manuel de l'employé, les informations sur les avantages sociaux, l'informatique et les informations de connexion devraient tous trouver leur place dans votre galerie d'accueil.
La vidéo est particulièrement efficace pour les contenus banals tels que les alertes informatiques, la sensibilisation à la cybersécurité, les politiques RH, les briefings organisationnels et les bulletins d'information destinés aux employés, afin de les rendre plus attrayants et plus divertissants.
Remplacez les courriels par des vidéos en direct ou à la demande pour les mises à jour importantes afin d'accroître l'attention, la compréhension et le respect des informations vitales.
CHAPITRE 2
Une formation engageante
Une bonne vidéo peut transmettre rapidement et clairement des informations complexes, les rendant faciles à comprendre et à mémoriser. Cependant, même le meilleur contenu devient inefficace si les gens ne peuvent pas trouver ce dont ils ont besoin. Faites en sorte que les nouveaux employés puissent facilement trouver et assimiler les informations correspondant à leur rôle et à leurs besoins d'apprentissage. Créez un pôle centralisé pour les vidéos dont le contenu est accessible, y compris les transcriptions et les traductions linguistiques, afin que les employés puissent trouver facilement ce dont ils ont besoin et que vos équipes de communication puissent suivre les performances.
Les vidéos interactives qui comprennent des fonctionnalités telles que des quiz, des zones cliquables et des scénarios à embranchements impliquent activement les apprenants et maintiennent leur intérêt focalisé.
Tactiques clés pour réussir
Offrir une expérience d'accueil standardisée
88 % des entreprises ne parviennent pas à bien intégrer les nouveaux arrivants. Le plus grand défi est de parvenir à la cohérence, qui est souvent compromise par des priorités concurrentes, la variabilité humaine ou des contraintes de temps et de ressources. Le manque de cohérence peut donner aux nouveaux employés un sentiment de confusion, de frustration, d'impréparation ou de manque de soutien, ce qui retarde leur contribution au succès de l'entreprise.
La vidéo offre la possibilité d'offrir des expériences d'intégration plus standardisées, de favoriser une plus grande satisfaction dans le processus d'embauche et, en fin de compte, de rationaliser la formation et d'améliorer la productivité.
Créer des vidéothèques pour une formation cohérente et accessible.
Mise en œuvre des restrictions de lecture pour le contrôle du contenu.
Authentifiez les utilisateurs à l'aide d'une fonction d'authentification unique pour vous assurer que les bonnes personnes obtiennent les bonnes informations.
Encourager la diffusion en direct pour une mise en réseau, une interaction et une normalisation en temps réel.
L'accent mis sur l'engagement précoce
Permettez à vos nouveaux employés d'apprendre à leur propre rythme en leur donnant la possibilité de revenir en arrière et de revoir le matériel ou de vérifier leur compréhension des concepts. Les vidéos interactives offrent une expérience attrayante et rendent l'information plus percutante.
Vous pouvez également obtenir un meilleur retour d'information en intégrant des éléments tels que des quiz ou des scénarios de prise de décision. Cela permet aux employés de revoir rapidement ce qu'ils ont appris et de corriger leurs incompréhensions - cela renforce les informations correctes, ce qui rend l'expérience d'apprentissage efficace.
Enregistrer des formations logicielles guidées et des démonstrations de produits avec des chapitres et des contrôles de connaissances.
Incorporez des incrustations d'appel à l'action pour diriger les gens vers des ressources supplémentaires à des moments opportuns du contenu vidéo.
Intégrez des quiz et des sondages dans les vidéos pour évaluer les progrès des employés.
Permettre la visualisation côte à côte de la vidéo et des PDF associés.
Optimiser l'expérience des nouveaux embauchés grâce aux données
Utilisez les données pour améliorer l'accueil, la formation et les messages. Identifiez les modèles et les tendances dans vos données d'intégration pour apporter des améliorations fondées sur des preuves et prévoir les obstacles potentiels ou les défis que les nouveaux embauchés rencontreront.
Exportez les données relatives à l'engagement des spectateurs vers des systèmes de gestion de l'apprentissage tiers ou vers un SIRH afin d'améliorer la visibilité de l'ensemble de vos technologies.
Comment Brightcove peut aider
Brightcove est une plate-forme fiable, évolutive et sécurisée pour la vidéo d'entreprise.
Découvrez comment elle peut vous aider à créer une expérience d'accueil attrayante pour les nouveaux employés.
quiz et sondages, synchronisation des diapositives, points chauds cliquables
Sharepoint pour intégrer du contenu ou Zoom pour diffuser facilement des réunions Zoom avec Brightcove Live
Données d'interactivité, exportation des données des spectateurs vers des systèmes tiers, analyse du nuage vidéo, informations sur l'engagement, Audience Sync
Sous-titrage automatique, transcriptions
SSO et restrictions de lecture Brightcove