El vídeo acelera la incorporación de empleados
Sección 2
El vídeo acelera la incorporación de empleados
LO BIEN EMPEZADO ESTÁ A MEDIO HACER.
Las empresas necesitan que los nuevos empleados sean productivos lo antes posible. Pero los recién contratados necesitan tiempo para entender su nuevo papel y su forma de trabajar. Cuanto antes ayude su proceso de incorporación a que los nuevos empleados se integren en la empresa y se sientan cómodos, antes podrán empezar a contribuir.
Una plataforma de vídeo puede acelerar sustancialmente la incorporación de los nuevos empleados. El vídeo permite el acceso ininterrumpido a materiales de incorporación atractivos, coherentes y escalables, sin el gasto que supone la formación presencial. Permite a los nuevos empleados acceder rápidamente a la información, los conocimientos y las herramientas que necesitan, al tiempo que reduce la inversión de tiempo, recursos y personal del equipo de operaciones de personal.
Las plataformas de vídeo como Brightcove simplifican la gestión de contenidos de incorporación y ayudan a los atareados equipos de operaciones de personal a captar y retener la atención de los nuevos empleados durante las primeras semanas, tan importantes.
- Estandarice la incorporación: reproduzca rápida y fácilmente el material para los nuevos empleados.
- Acortar distancias entre equipos dispersos.
- Tomar decisiones basadas en datos y análisis sobre la eficacia de los contenidos, las campañas y los programas.
- Proteger el acceso, el contenido y la información de propiedad.
EXPLORAR LOS CAPÍTULOS:
CAPÍTULO 1
Introducir el liderazgo y las buenas prácticas
Haga que sus nuevos empleados sientan que pertenecen a la empresa desde el principio. Ayúdeles a integrarse en la empresa, a establecer relaciones y a empezar a contribuir de forma eficaz (y rápida).
Permítales sentirse conectados con los líderes y con el contexto más amplio de su trabajo. Comparta las mejores prácticas para facilitar su aprendizaje y acelerar la productividad.
Muéstreles también cómo -y de quién- obtener apoyo y orientación en distintas situaciones.
Tácticas clave para el éxito
Conozca a los líderes
Los empleados de una empresa pueden pasar meses (o años) en una organización sin conocer al CEO y a la cúpula ejecutiva. Conecte a los recién contratados con la visión, la misión y las prioridades de la empresa con mensajes de vídeo del CEO y otros líderes en las primeras semanas de su contratación.
Esto aumenta su sentido de pertenencia y puede mejorar la retención y la productividad. El 78% de las organizaciones que invirtieron en onboarding registraron aumentos de ingresos.
Cree un mensaje de vídeo en el que aparezcan el Director General y el equipo directivo.
Sustituya las aburridas conferencias telefónicas por vídeos interactivos para presentar a los nuevos empleados.
Líneas abiertas de comunicación con diferentes líderes y equipos.
Hacer accesible la información vital
El 23% de los nuevos empleados que renuncian en los primeros seis meses atribuyen su salida a la falta de directrices claras sobre responsabilidades. Facilite el acceso a instrucciones y actualizaciones sobre funciones, responsabilidades, buenas prácticas y requisitos de cumplimiento.
Utilice una plataforma de vídeo para recopilar contenidos importantes y crear un "destino de vídeo" en el que los nuevos empleados puedan buscar y acceder en función de sus intereses y necesidades. Los vídeos de formación, las historias de clientes, el manual del empleado, la información sobre beneficios, TI y la información de inicio de sesión deberían encontrar un lugar en su galería de incorporación.
El vídeo funciona especialmente bien para contenidos mundanos como alertas de TI, concienciación sobre ciberseguridad, políticas de RR.HH., sesiones informativas sobre la organización y boletines para empleados para hacerlos más atractivos y entretenidos.
Sustituya los mensajes de correo electrónico por vídeos en directo y a la carta sobre actualizaciones importantes para aumentar la atención, la comprensión y el cumplimiento de la información vital.
CAPÍTULO 2
Formación atractiva
Un buen vídeo puede transmitir información compleja de forma rápida y clara, facilitando su comprensión y recuerdo. Pero incluso el mejor contenido resulta ineficaz si la gente no puede encontrar lo que necesita. Facilite a los nuevos empleados la búsqueda y asimilación de información relevante para sus funciones y necesidades de aprendizaje. Cree un núcleo centralizado de vídeos con contenido accesible, que incluya transcripciones y traducciones a otros idiomas, para que los empleados puedan encontrar fácilmente lo que necesitan y sus equipos de comunicación puedan hacer un seguimiento del rendimiento.
Los vídeos interactivos que incluyen funciones como cuestionarios, áreas en las que se puede hacer clic y escenarios ramificados implican activamente a los alumnos y mantienen su interés.
Tácticas clave para el éxito
Ofrecer una experiencia de incorporación estandarizada
El 88% de las organizaciones no incorporan bien a sus empleados. El mayor reto es lograr la coherencia, que a menudo se ve comprometida por prioridades contrapuestas, la variabilidad humana o las limitaciones de tiempo y recursos. La incoherencia puede hacer que los nuevos empleados se sientan confusos, frustrados, sin preparación o sin apoyo, lo que retrasa su contribución al éxito de la organización.
El vídeo brinda la oportunidad de ofrecer experiencias de incorporación más estandarizadas, facilitar una mayor satisfacción en el proceso de nuevas contrataciones y, en última instancia, agilizar la formación y mejorar la productividad.
Cree videotecas para una formación coherente y accesible.
Implantar restricciones de reproducción para el control de contenidos.
Autentique a los usuarios con una función de inicio de sesión único para garantizar que las personas adecuadas reciben la información correcta.
Fomentar la retransmisión en directo para la creación de redes, la interacción y la normalización en tiempo real.
Centrarse en la participación temprana
Deje que sus nuevos empleados aprendan a su propio ritmo permitiéndoles volver atrás y repasar el material o comprobar su comprensión de los conceptos. Los vídeos interactivos ofrecen una experiencia atractiva y hacen que la información sea más pegajosa.
También puede obtener más feedback si incorpora elementos como cuestionarios o escenarios de toma de decisiones. Esto permite a los empleados repasar rápidamente lo que han aprendido y corregir sus malentendidos, lo que refuerza la información correcta y contribuye a una experiencia de aprendizaje eficaz.
Grabe formaciones guiadas sobre software y demostraciones de productos con capítulos y comprobaciones de conocimientos.
Incorpore llamadas a la acción superpuestas para dirigir a los usuarios a recursos adicionales en los momentos oportunos del contenido del vídeo.
Incluya cuestionarios y encuestas en los vídeos para medir el progreso de los empleados.
Permite la visualización simultánea de vídeos y archivos PDF relacionados.
Optimizar la experiencia del nuevo empleado con datos
Utilice los datos para mejorar la incorporación, la formación y los mensajes. Identifique patrones y tendencias en sus datos de incorporación para realizar mejoras basadas en pruebas y predecir los posibles obstáculos o desafíos que encuentran los nuevos empleados.
Exporte los datos de participación del espectador a sistemas de gestión del aprendizaje de terceros o a un HRIS para mejorar la información en toda su pila tecnológica.
Cómo puede ayudar Brightcove
Brightcove es una plataforma fiable, escalable y segura para vídeo empresarial.
Descubra cómo puede ayudarle a crear una experiencia de incorporación atractiva para los nuevos empleados.
cuestionarios y encuestas, sincronización de diapositivas, zonas activas en las que se puede hacer clic
Sharepoint para incrustar contenidos o Zoom para retransmitir reuniones de Zoom fácilmente con Brightcove Live
Datos de interactividad, exportación de datos de espectadores a sistemas de terceros, análisis de vídeo en la nube, perspectivas de participación, Audience Sync
Subtítulos automáticos, transcripciones
SSO y restricciones de reproducción de Brightcove