動画が新入社員研修を加速
第2節
動画で加速する 新入社員研修
始めたことは半分終わったようなものだ。
企業は、新入社員ができるだけ早く生産的になることを必要としている。しかし、新入社員が新しい役割や働き方を理解するには時間が必要です。オンボーディング・プロセスが早ければ早いほど、新入社員は会社に溶け込み、快適に感じることができ、より早く貢献し始めることができます。
動画プラットフォームは、新入社員の立ち上げを大幅に加速することができます。動画は、対面式トレーニングの費用をかけずに、魅力的で、一貫性があり、拡張性のあるオンボーディング教材に24時間いつでもアクセスすることを可能にします。新入社員が必要な情報、知識、ツールにすばやくアクセスできるようにすると同時に、人材運用チームの時間、リソース、マンパワーへの投資を削減します。
Brightcove のような動画プラットフォームは、新入社員研修のコンテンツ管理を簡単にし、多忙な人材運用チームが、重要な最初の数週間、新入社員の集中力を高め、維持するのに役立ちます。
- 新入社員研修の標準化 - 新入社員向けの資料を素早く簡単に複製。
- 分散したチーム間のギャップを埋める。
- コンテンツ、キャンペーン、プログラムの効果について、データと分析に基づいた意思決定を行う
- アクセス、コンテンツ、専有情報を保護する。
章を探索する：
第1章
リーダーシップとベストプラクティスの紹介
新入社員が最初から自分の居場所だと感じられるようにする。新入社員が会社に溶け込み、人間関係を築き、効果的な（そして迅速な）貢献を開始できるよう支援する。
新入社員がリーダーや自分の仕事の幅広い背景とのつながりを感じられるようにする。ベストプラクティスを共有することで、彼らの学習を助け、生産性を加速させる。
また、さまざまな状況において、どのように、誰からサポートや指導を受けることができるかを示す。
成功のための主要戦術
リーダーを知る
企業で働く従業員は、CEOや経営幹部と顔を合わせないまま、何ヶ月も（あるいは何年も）過ごすことがあります。新入社員が入社して最初の数週間は、CEOや他のリーダーからのビデオメッセージで、会社のビジョン、ミッション、優先事項を伝えましょう。
これにより帰属意識が高まり、定着率と生産性が向上します。新入社員研修に投資した組織の78％が収益の増加を報告しています。
CEOとリーダーシップ・チームを起用したビデオ・メッセージを作成する。
退屈な電話会議をインタラクティブなビデオに置き換え、新入社員を紹介する。
さまざまなリーダーやチームとオープンなコミュニケーションをとる。
重要な情報を発見可能にする
新入社員が入社後6ヶ月で退職した原因の23％は、責任に関する明確なガイドラインがなかったことに起因します。役割、責任、ベストプラクティス、コンプライアンス要件に関する指示や最新情報に簡単にアクセスできるようにしましょう。
ビデオプラットフォームを使って重要なコンテンツをキュレーションし、新入社員が興味やニーズに基づいて検索してアクセスできる「ビデオの目的地」を作りましょう。トレーニングビデオ、カスタマーストーリー、従業員ハンドブック、ベネフィット情報、IT、ログイン情報など、新入社員研修ギャラリーにすべての場所を見つける必要があります。
ITアラート、サイバーセキュリティの認識、人事ポリシー、組織説明会、従業員会報など、ありふれたコンテンツをより魅力的で楽しいものにするために、動画は特に効果的です。
重要な最新情報をライブビデオやオンデマンドビデオで配信することで、Eメールに代わる重要な情報への注目度、理解度、コンプライアンスを高めることができます。
第2章
魅力的なトレーニング
優れたビデオは、複雑な情報を素早く明確に伝えることができ、理解しやすく記憶に残りやすい。しかし、どんなに優れたコンテンツでも、必要なものが見つからなければ効果はありません。新入社員が自分の役割や学習ニーズに関連する情報を簡単に見つけ、消化できるようにしましょう。書き起こしや言語翻訳などのアクセシブルなコンテンツを含むビデオの集中ハブを作成することで、従業員は必要なものを簡単に見つけることができ、コミュニケーション・チームはパフォーマンスを追跡することができます。
クイズ、クリックできるエリア、分岐するシナリオなどの機能を含むインタラクティブなビデオは、学習者を積極的に巻き込み、興味を集中させます。
成功のための主要戦術
標準化された新入社員研修体験を提供
一貫したアクセス可能なトレーニングのためのビデオライブラリを構築する。
コンテンツ制御のための再生制限を実装する。
シングルサインオン機能でユーザーを認証し、適切な人が適切な情報を入手できるようにします。
リアルタイムのネットワーキング、交流、標準化のためにライブストリーミングを奨励する。
早期婚約に焦点を当てる
新入社員が自分のペースで学習できるように、クリックバックして資料を見直したり、概念の理解度を確認できるようにしましょう。インタラクティブなビデオは、魅力的な体験を提供し、情報をより定着させます。
また、クイズや意思決定シナリオなどの要素を取り入れると、より多くのフィードバックを得ることができます。こうすることで、社員は学んだことをすぐに確認し、誤解を修正することができます。正しい情報を強化することで、効果的な学習体験が可能になります。
ガイド付きソフトウェア・トレーニングや製品デモを、チャプターやナレッジ・チェックとともに記録。
コール・トゥ・アクションのオーバーレイを組み込んで、動画コンテンツの適切なタイミングで追加リソースに誘導する。
動画内にクイズや投票を埋め込んで、従業員の進捗状況を把握する。
ビデオと関連PDFを並べて表示できるようにする。
新入社員の経験をデータで最適化する
新入社員研修、トレーニング、メッセージングの改善にデータを活用しましょう。入社時のデータからパターンと傾向を特定し、根拠に基づいた改善を行い、新入社員が遭遇する潜在的な障害や課題を予測しましょう。
視聴者のエンゲージメントデータをサードパーティの学習管理システムやHRISにエクスポートし、技術スタック全体のインサイトを向上させます。
ブライトコーブがお手伝いできること
ブライトコーブは、信頼性、拡張性、安全性に優れた企業向け動画プラットフォームです。
新入社員のための魅力的な研修体験の作成に役立つ方法をご覧ください。
クイズと投票、スライド同期、クリック可能なホットスポット
Brightcove Live で Zoom ミーティングを簡単に放送するためのコンテンツや Zoom を埋め込む SharePoint
インタラクティブ・データ、視聴者データのサードパーティ・システムへのエクスポート、ビデオ・クラウド分析、エンゲージメント・インサイト、オーディエンス・シンク
オートキャプション、トランスクリプション
SSO と Brightcove 再生制限