Video beschleunigt das Onboarding von Mitarbeitern
Abschnitt 2
Video beschleunigt Onboarding von Mitarbeitern
GUT BEGONNEN IST HALB GETAN.
Unternehmen müssen neue Mitarbeiter so schnell wie möglich produktiv machen. Aber neue Mitarbeiter brauchen Zeit, um ihre neue Rolle und Arbeitsweise zu verstehen. Je früher Ihr Onboarding-Prozess neuen Mitarbeitern hilft, sich in das Unternehmen zu integrieren und sich wohl zu fühlen, desto schneller können sie ihren Beitrag leisten.
Eine Videoplattform kann die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erheblich beschleunigen. Video ermöglicht einen 24/7-Zugang zu ansprechenden, konsistenten und skalierbaren Einführungsmaterialien, ohne dass die Kosten für persönliche Schulungen anfallen. Ermöglichen Sie es neuen Mitarbeitern, schnell auf die benötigten Informationen, Kenntnisse und Tools zuzugreifen, und reduzieren Sie gleichzeitig die Investitionen des People-Ops-Teams in Zeit, Ressourcen und Arbeitskräfte.
Videoplattformen wie Brightcove machen die Verwaltung von Onboarding-Content mühelos und helfen vielbeschäftigten People-Ops-Teams, die Aufmerksamkeit neuer Mitarbeiter während der wichtigen ersten Wochen zu gewinnen und zu behalten.
- Standardisieren Sie das Onboarding - wiederholen Sie schnell und einfach das Material für neue Mitarbeiter.
- Überbrücken Sie die Kluft zwischen verstreuten Teams.
- Treffen Sie daten- und analysegestützte Entscheidungen über die Wirksamkeit von Inhalten, Kampagnen und Programmen.
- Schutz von Zugang, Inhalt und geschützten Informationen.
KAPITEL ERKUNDEN:
KAPITEL 1
Einführung von Führung und Best Practices
Geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern von Anfang an das Gefühl, dass sie dazugehören. Helfen Sie ihnen, sich in das Unternehmen zu integrieren, Beziehungen aufzubauen und einen effektiven (und schnellen) Beitrag zu leisten.
Geben Sie ihnen das Gefühl, mit den Führungskräften und dem breiteren Kontext ihrer Arbeit verbunden zu sein. Tauschen Sie bewährte Verfahren aus, um ihnen das Lernen zu erleichtern und die Produktivität zu steigern.
Zeigen Sie ihnen auch, wie - und von wem - sie in verschiedenen Situationen Unterstützung und Anleitung erhalten können.
Schlüsseltaktiken für den Erfolg
Lernen Sie die Führungskräfte kennen
Mitarbeiter von Unternehmen können Monate (oder Jahre) in einem Unternehmen verbringen, ohne den CEO und die Führungsebene kennenzulernen. Binden Sie neue Mitarbeiter in den ersten Wochen ihrer Beschäftigung mit Videobotschaften des CEO und anderer Führungskräfte an die Vision, Mission und Prioritäten des Unternehmens.
Dies erhöht ihr Zugehörigkeitsgefühl und kann zu einer besseren Mitarbeiterbindung und Produktivität führen. 78 % der Unternehmen, die in das Onboarding investiert haben, meldeten Umsatzsteigerungen.
Erstellen Sie eine Videobotschaft mit dem CEO und dem Führungsteam.
Ersetzen Sie langweilige Telefonkonferenzen durch interaktive Videos zur Vorstellung neuer Mitarbeiter.
Offene Kommunikationswege mit verschiedenen Führungskräften und Teams.
Wichtige Informationen auffindbar machen
23 % der neu eingestellten Mitarbeiter, die in den ersten sechs Monaten kündigen, begründen ihren Austritt mit dem Fehlen klarer Richtlinien zu den Verantwortlichkeiten. Sorgen Sie dafür, dass Anleitungen und Aktualisierungen zu Aufgaben, Zuständigkeiten, bewährten Verfahren und Compliance-Anforderungen leicht zugänglich sind.
Nutzen Sie eine Videoplattform, um wichtige Inhalte zu sammeln und ein "Videoziel" zu schaffen, das neue Mitarbeiter je nach Interesse und Bedarf durchsuchen und aufrufen können. Schulungsvideos, Kundengeschichten, Mitarbeiterhandbuch, Informationen zu Sozialleistungen, IT und Anmeldeinformationen sollten alle einen Platz in Ihrer Onboarding-Galerie finden.
Videos eignen sich besonders gut für alltägliche Inhalte wie IT-Warnungen, Informationen zur Cybersicherheit, HR-Richtlinien, Organisationsanweisungen und Mitarbeiterinformationen, um sie ansprechender und unterhaltsamer zu gestalten.
Ersetzen Sie E-Mails durch Live- und On-Demand-Videos für wichtige Updates, um die Aufmerksamkeit, das Verständnis und die Einhaltung wichtiger Informationen zu erhöhen.
KAPITEL 2
Engagierte Ausbildung
Ein gutes Video kann komplexe Informationen schnell und klar vermitteln, so dass sie leicht zu verstehen und zu merken sind. Aber selbst die besten Inhalte bleiben wirkungslos, wenn die Mitarbeiter nicht finden können, was sie brauchen. Machen Sie es neuen Mitarbeitern leicht, die für ihre Aufgaben und Lernbedürfnisse relevanten Informationen zu finden und zu verarbeiten. Erstellen Sie einen zentralen Knotenpunkt für Videos mit zugänglichen Inhalten, einschließlich Transkriptionen und Sprachübersetzungen, damit die Mitarbeiter die benötigten Inhalte leicht finden und Ihre Kommunikationsteams die Leistung verfolgen können.
Interaktive Videos mit Funktionen wie Quiz, anklickbaren Bereichen und verzweigten Szenarien binden die Lernenden aktiv ein und halten ihr Interesse wach.
Schlüsseltaktiken für den Erfolg
Bereitstellung eines standardisierten Onboarding-Erlebnisses
88 % der Unternehmen führen das Onboarding nicht gut durch. Die größte Herausforderung ist das Erreichen von Konsistenz, die oft durch konkurrierende Prioritäten, menschliche Schwankungen oder Zeit- und Ressourcenbeschränkungen beeinträchtigt wird. Inkonsistenz kann dazu führen, dass sich neue Mitarbeiter verwirrt, frustriert, unvorbereitet oder nicht unterstützt fühlen, was ihren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens verzögert.
Video bietet die Möglichkeit, die Einarbeitung standardisierter zu gestalten, die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter zu erhöhen, die Schulung zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern.
Erstellen Sie Videobibliotheken für konsistente, zugängliche Schulungen.
Implementierung von Wiedergabebeschränkungen für die Inhaltskontrolle.
Authentifizierung der Benutzer mit einer Single Sign-On-Funktion, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten.
Fördern Sie Live-Streaming für Echtzeit-Vernetzung, Interaktion und Standardisierung.
Fokus auf frühzeitiges Engagement
Lassen Sie Ihre neuen Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, zurück zu klicken und das Material noch einmal durchzugehen oder ihr Verständnis der Konzepte zu überprüfen. Interaktive Videos bieten ein fesselndes Erlebnis und sorgen dafür, dass Informationen besser haften bleiben.
Sie können auch mehr Feedback erhalten, wenn Sie Elemente wie Quizfragen oder Entscheidungsszenarien einbeziehen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter das Gelernte schnell überprüfen und ihre Missverständnisse korrigieren - das stärkt die richtigen Informationen und sorgt für eine effektive Lernerfahrung.
Aufzeichnung von geführten Software-Schulungen und Produktdemos mit Kapiteln und Wissenschecks.
Integrieren Sie Call-to-Action-Overlays, um an geeigneten Stellen im Video auf zusätzliche Ressourcen hinzuweisen.
Integrieren Sie Quiz und Umfragen in Videos, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu messen.
Ermöglichen Sie die gleichzeitige Anzeige von Videos und zugehörigen PDF-Dateien.
Optimieren Sie die Erfahrung neuer Mitarbeiter mit Daten
Nutzen Sie Daten, um Ihr Onboarding, Ihre Schulungen und Ihr Messaging zu verbessern. Erkennen Sie Muster und Trends in Ihren Einarbeitungsdaten, um evidenzbasierte Verbesserungen vorzunehmen und mögliche Hindernisse oder Herausforderungen für neue Mitarbeiter vorherzusagen.
Exportieren Sie die Daten zur Betrachtereinbindung in Lernmanagementsysteme von Drittanbietern oder in ein HRIS, um den Einblick in Ihr gesamtes technisches System zu verbessern.
Wie Brightcove helfen kann
Brightcove ist eine zuverlässige, skalierbare und sichere Plattform für Unternehmensvideos.
Sehen Sie, wie Sie damit ein ansprechendes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter schaffen können.
Quiz und Umfragen, Foliensynchronisation, anklickbare Hotspots
Sharepoint zum Einbetten von Content oder Zoom für die einfache Übertragung von Zoom-Konferenzen mit Brightcove Live
Interaktivitätsdaten, Export von Zuschauerdaten in Systeme von Drittanbietern, video cloud analytics, Einblicke in das Engagement, Audience Sync
Automatische Untertitelung, Transkriptionen
SSO und Brightcove-Wiedergabeeinschränkungen