Les modèles de travail hybrides présentent de nombreux avantages. Flexibilité des horaires de travail. Augmentation de la productivité. Possibilité de partager le temps entre le bureau et le domicile. Et le meilleur de tous : pas de trajet quotidien.

Mais les lieux de travail hybrides ont aussi leurs défis à relever.

Les employés éloignés peuvent se sentir déconnectés. La communication et l'alignement peuvent en souffrir. Et comment entretenir une culture d'entreprise forte lorsque les gens sont rarement au même endroit au même moment ?

C'est là que la vidéo entre en jeu.

La vidéo est un outil puissant pour engager, unifier, informer et former une main-d'œuvre hybride. Voici quatre stratégies éprouvées d'utilisation de la vidéo pour améliorer le travail hybride.

1. AMÉLIORER LA COMMUNICATION INTERNE

Il n'y a pas de meilleur support que la vidéo pour raconter une histoire ou établir un lien émotionnel, ce qui fait de l'ajout de la vidéo à votre stratégie de communication interne un moyen puissant de dynamiser et d'unir votre main-d'œuvre hybride. De plus, 48 % des employés considèrent la vidéo comme la forme de communication la plus engageante (contre seulement 15 % des employés qui déclarent que le courrier électronique est le plus engageant).

Il existe d'innombrables possibilités d'enrichir l'expérience des employés et de renforcer la culture d'entreprise grâce à la vidéo de communication interne. Présenter les valeurs et la vision de l'entreprise lors d'entretiens avec des cadres. Développez des séries de vidéos qui font progresser les objectifs de l'entreprise, tels que la diversité ou le bien-être des employés. Récapitulez les appels de résultats, les cérémonies de remise de prix, les présentations de produits, etc. Un flux régulier de communications vidéo peut motiver et fidéliser les employés, qu'ils travaillent à distance ou sur place.

2. SE CONNECTER AUX ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

Le pire de la pandémie est peut-être passé, mais les événements internes virtuels restent populaires, et pour cause. Les événements numériques offrent la portée et la flexibilité requises pour un lieu de travail hybride. Ils sont plus inclusifs que les événements en personne, éliminent le temps et les coûts de déplacement et vous permettent de faire appel à un plus grand nombre de conférenciers.

Transformez les événements de l'entreprise en une opportunité d'engagement à long terme des employés en diffusant en direct les réunions et les assemblées générales, puis en mettant à disposition les sessions enregistrées pour qu'elles puissent être visionnées. Les employés à distance et au bureau peuvent regarder le contenu de l'événement au moment et à l'endroit qui leur conviennent, avec la possibilité de le visionner à plusieurs reprises. En rendant les réunions d'entreprise plus accessibles, vous augmentez la participation des employés et le retour sur investissement de votre programme d'événements.

3. FAIRE PASSER LA FORMATION AU NIVEAU SUPÉRIEUR

L'apprentissage par vidéo convient parfaitement à une main-d'œuvre hybride. Les formateurs peuvent animer des cours en direct avec des équipes nombreuses et dispersées. Les managers peuvent organiser des sessions de coaching individuelles avec leurs subordonnés directs qui travaillent à distance. Les employés peuvent regarder des cours vidéo à la demande à leur propre rythme, dans leur propre espace. Et avec une destination vidéo dédiée, il est facile pour tout le monde, partout, de maintenir ses compétences et ses connaissances à jour.

Il existe de nombreux conseils et techniques pour utiliser la vidéo afin d'accroître l'efficacité de la formation et l'engagement des employés. Par exemple, la vidéo est une méthode de diffusion idéale pour le microapprentissage. Vous pouvez améliorer la rétention des connaissances en divisant un long contenu de formation en plusieurs vidéos courtes avec des objectifs d'apprentissage spécifiques. L'ajout de quiz, de superpositions et d'autres éléments interactifs vous permet d'offrir une expérience d'apprentissage convaincante dans un environnement de travail hybride.

4. AMÉLIORER LE RECRUTEMENT ET L'INTÉGRATION

Le travail hybride a obligé les entreprises à faire évoluer leurs stratégies de recrutement et d'intégration, la vidéo jouant un rôle important dans ce processus rénové.

Les vidéos de recrutement peuvent accroître le succès de l'embauche à une époque où les modèles de travail hybrides font de chaque employeur un concurrent pour les talents. Les descriptions de poste vidéo permettent d'attirer plus rapidement les bons candidats. Et les entretiens vidéo facilitent la prise de contact avec les employés potentiels, où qu'ils se trouvent.

Vous pouvez accélérer et normaliser l'intégration d'une main-d'œuvre hybride grâce à un centre de vidéos à la demande pour tout ce que les nouveaux employés ont besoin de savoir. Envisagez d'élaborer une vidéo de bienvenue décrivant votre entreprise et ses valeurs. Il est essentiel de présenter aux nouveaux employés la culture de votre entreprise, en particulier lorsqu'ils travaillent à distance. La présentation des services, des procédures de ressources humaines et des politiques informatiques peut également constituer une vidéo d'accueil utile.

AU-DELÀ DE LA VIDÉOCONFÉRENCE DE BASE

Pour mobiliser efficacement une main-d'œuvre hybride, il faut plus qu'un simple outil de vidéoconférence. Ces produits de base sont parfaits pour les réunions ponctuelles et les conversations entre pairs. Mais ils ne répondent pas à tous les besoins et à toutes les possibilités du monde hybride.

Une plate-forme de communication vidéo robuste vous permet d'engager une main-d'œuvre hybride de manière plus convaincante, plus innovante et plus sûre. Lorsque vous envisagez des options de technologie vidéo, assurez-vous de pouvoir.. :

• Créez une destination de marque où les employés peuvent explorer et diffuser toutes les vidéos de formation et de communication interne.
• Offrez des expériences vidéo en direct et à la demande pour que les employés puissent regarder ce qu'ils veulent, quand ils le veulent. (Oui, les logiciels de vidéoconférence peuvent enregistrer les réunions. Mais les enregistrements ne sont pas indexés et il est donc difficile de les organiser, de les rechercher et de les partager).
• Tirez parti d'analyses approfondies pour suivre et maximiser l'impact des vidéos de formation et de communication interne.
• Introduisez de l'interactivité dans les vidéos de formation et de communication interne pour maintenir l'intérêt et l'implication des employés.
• Protégez les informations de l'entreprise grâce à des contrôles de sécurité qui limitent l'accès à la vidéo aux employés concernés.

LA VIDÉO FAIT FONCTIONNER L'HYBRIDE

Alors que les perspectives d'un retour complet au bureau s'estompent, les entreprises doivent relever le défi d'informer et d'inspirer une main-d'œuvre hybride.

L'intégration de la vidéo dans les communications internes et les programmes de formation est une stratégie efficace pour créer une expérience optimale pour les employés des entreprises et des bureaux à domicile. Avec la bonne technologie vidéo, vous pouvez créer une équipe soudée, soutenir une culture d'entreprise forte et maintenir les personnes connectées, motivées et apprenantes, quel que soit leur lieu de travail.