動画がハイブリッドワークの課題を解決する4つの方法
ハイブリッド・ワーキング・モデルには多くの利点がある。柔軟な勤務時間。生産性の向上。オフィスと自宅を行き来できる。そして何よりも、毎日の通勤がない。
しかし、ハイブリッド職場にも課題はある。
遠隔地にいる従業員は孤立を感じるかもしれない。コミュニケーションや連携がうまくいかなくなる可能性もある。また、社員が同時に同じ場所にいることがほとんどない場合、どのようにして強力な企業文化を育むことができるでしょうか？
そこでビデオの出番だ。
動画は、ハイブリッド人材を惹きつけ、団結させ、情報を提供し、訓練するための強力なツールです。ここでは、ハイブリッド業務を改善するためにビデオを使用する4つの実証済みの戦略を紹介します。
1.社内コミュニケーションの強化
ストーリーを伝えたり、感情的なつながりを作ったりするのに、動画ほど適したメディアはありません。そのため、動画を社内コミュニケーション戦略に加えることは、ハイブリッド社員を活気づけ、団結させる強力な方法となります。さらに、従業員の48%が動画を最も魅力的なコミュニケーション手段と考えています（電子メールが最も魅力的だと答えた従業員はわずか15%）。
社内コミュニケーションビデオで従業員の体験を豊かにし、企業文化を強化する機会は無数にあります。エグゼクティブ・インタビューで会社の価値観やビジョンを紹介する。多様性や従業員の健康など、企業目標を推進するビデオシリーズを開発する。決算説明会、授賞式、製品紹介などを動画で振り返る。安定したビデオコミュニケーションは、リモートワークであろうと現場であろうと、従業員のモチベーションを高め、定着させることができます。
2.バーチャルイベントとつながる
パンデミック（世界的大流行）の最悪期は終わったかもしれないが、バーチャルな社内イベントは依然として人気があり、それには十分な理由がある。デジタルイベントはハイブリッドな職場に必要なリーチと柔軟性を提供します。対面式のイベントよりも包括的で、移動の時間やコストがかからず、スピーカーの層も厚くなります。
全社会議やタウンホールをライブストリーミングし、録画したセッションを再生できるようにすることで、会社のイベントを長期的な従業員エンゲージメントの機会に変えることができます。遠隔地やオフィス内のスタッフは、都合の良いときに都合の良い場所でイベントコンテンツを視聴でき、繰り返し視聴することも可能です。会社のミーティングをよりアクセスしやすくすることで、従業員の参加率が高まり、イベントプログラムのROIが向上します。
3.トレーニングを次のレベルに引き上げる
ビデオ学習は、ハイブリッドなワークフォースに最適である。トレーナーは、分散した大所帯のチームに対してライブ授業を行うことができる。管理職は、リモートで働く直属の部下と1対1のコーチングセッションを行うことができる。従業員は、オンデマンドのビデオコースを自分のペースで、自分のスペースで見ることができます。また、専用のビデオ配信先があれば、誰でも、どこでも、簡単に、スキルと知識を最新の状態に保つことができます。
研修の効果を高め、従業員のエンゲージメントを高めるためにビデオを活用するためのヒントやテクニックはたくさんあります。例えば、動画はマイクロラーニングに理想的な配信方法です。長い研修コンテンツを、特定の学習目的を持ったいくつかの短い動画に分割することで、知識の定着を高めることができます。クイズやオーバーレイ、その他のインタラクティブな要素を加えることで、ハイブリッドな職場でも、説得力のある、無駄のない学習体験を提供することができます。
4.リクルートとオンボーディングの改善
ハイブリッドワークにより、企業は採用・入社戦略の進化を余儀なくされており、その刷新プロセスにおいてビデオは重要な役割を担っている。
ハイブリッドな就労モデルによってあらゆる雇用主が人材獲得の競争相手となる今、採用ビデオは採用の成功率を高めることができる。動画による職務説明は、適切な候補者をより早く惹きつけるのに役立ちます。また、ビデオ面接を使えば、候補者がどこにいても簡単に接点を持つことができます。
新入社員が知る必要のあるすべてのことをオンデマンドビデオのハブにすることで、ハイブリッド人材の入社を加速し、標準化することができます。企業としてどのような存在なのか、何を目指しているのかを説明するウェルカムビデオを作成することも検討しましょう。新入社員に企業文化を紹介することは、特にリモートワークの場合は必須です。部署の概要、人事の手順、ITポリシーなども、オンボーディング・ビデオに役立ちます。
基本的なビデオ会議を超えて
ハイブリッド人材を効果的に活用するには、単純なビデオ会議ツール以上のものが必要です。これらの基本的な製品は、単発の会議やピアツーピアの会話には適しています。しかし、ハイブリッドな世界のすべてのニーズや可能性に対応しているわけではありません。
堅牢なビデオ・コミュニケーション・プラットフォームを使用すれば、より説得力があり、革新的で安全な方法で、ハイブリッドな従業員を関与させることができます。ビデオ技術の選択肢を検討する際には、以下を確認してください：
- 従業員がすべてのトレーニングや社内コミュニケーションのビデオを検索し、ストリーミングできるブランド化されたデスティネーションを作成する。
- ライブおよびオンデマンドのビデオ体験を提供することで、社員は好きなときに好きなものを見ることができます。(ビデオ会議ソフトは会議を録画することができる。しかし、録画はインデックス化されていないため、整理、検索、共有が難しい)。
- 豊富なアナリティクスを活用して、トレーニングや社内コミュニケーション用ビデオの効果を追跡し、最大化します。
- 研修や社内広報ビデオに双方向性を導入し、従業員の興味と関心を持続させる。
- ビデオへのアクセスを適切な従業員に制限するセキュリティコントロールで、企業情報を保護します。
ビデオでハイブリッド作品を作る
オフィスへの完全回帰の見通しが薄れる中、企業はハイブリッド労働者に情報を提供し、刺激を与えるという課題を克服しなければならない。
社内コミュニケーションや研修プログラムにビデオを組み込むことは、企業やホームオフィスにおいてクラス最高の従業員体験を生み出す効果的な戦略です。適切なビデオ技術を使用すれば、結束力のあるチームを構築し、強力な企業文化を維持し、従業員がどこで働いていても、つながり、モチベーションを維持し、学習することができます。
