社員研修ビ動画は、新しいチームメンバーを迎え入れたり、現在のスタッフのスキルを磨いたりするための効果的な方法です。また、新しいツールやテクノロジーが毎日のように登場する中で、競争上の優位性にもなります。
社員が実際に気に入り、さらに重要なこととして定着するような魅力的な研修コンテンツを作成することは、見た目以上に難しいことです。しかし、研修ビデオをより魅力的なものにする方法を理解することで、研修プログラムを貴重な資産に変え、企業の成功に貢献することができます。
動画トレーニングとは？
社員向けのビデオ研修は、双方向の対話が重要な会議や質疑応答セッションの代わりにはなりません。また、ビデオを独自のコンテンツタイプとして考慮することなく、文書資料やプレゼンテーションを単純にコピーできるメディアでもありません。
むしろ、ビデオトレーニングは、詳細で複雑な情報を効率的に提供できる、時間の節約になるリソースです。また、視覚的な学習方法を提供する強力な従業員エンゲージメント戦術でもある。
トレーニングビデオを作る理由
各企業のトレーニングの取り組みはその企業独自のものだろうが、一般的に使用される基本的な使用例がいくつかある。
例えば、新入社員の研修やよくある質問など、定期的または反復的に行われる研修は、動画コンテンツで配信する方がはるかに効率的です。これにより、どのような情報をどのように提供するかに一貫性が生まれ、トレーナーにとっても従業員にとっても貴重な時間を節約することができます。
また、ビデオトレーニングは、マニュアルやライブトレーニングセッションだけでは伝えにくい、技術的で複雑なトピックに特に効果的です。多要素認証の設定や複雑な製品機能の理解といったトピックでは、特定のセグメントを一時停止したり再生したりする必要がある場合、動画が役立ちます。
さらに、今日の労働力の多くがリモート、ハイブリッド、またはその他の方法で分散しているため、オンライントレーニング動画は、場所に関係なく、すべての従業員が一貫した高品質のトレーニングを受けることを保証します。
トレーニングビデオの種類
最も一般的なユースケースとその他のユースケースに対応するため、社員研修用ビデオには通常4つの種類がある：
- オンボーディング動画。これは、新入社員に会社について包括的に紹介するものです。多くの場合、文化、方針、手順などのトピックが含まれ、新入社員のための強力な基盤を作るように設計されています。
- コンプライアンス動画。これらのビデオは、各自の役割に関連する法律や規制の要件について従業員を教育するために使用されます。主な目的は、リスクを軽減し、職場の安全、ハラスメント防止方針、データ保護、その他の規制など、重要な方針の遵守を確実にすることです。
- チュートリアル動画。新しいソフトウェアやツール、機器の使用方法など、特定のタスクやプロセスについて、ステップ・バイ・ステップのガイダンスを提供します。従業員が必要に応じて参照できる複雑な手順に最適です。
- スキルアップ動画。これらは、従業員のスキルギャップに対応するものです。新しい役割や責任の開発、テクニカルスキルの習得、リーダーシップなどのトピックなど、継続的な学習とキャリアアップに最適です。
トレーニング動画の作り方
従業員向けのトレーニング動画を制作する方法はいくつかありますが、予算だけでそれらの方法を選択すべきではありません。実際、効果的で効率的な社員研修プログラムは、複数の選択肢を活用することです。
プレゼンテーション録音
ほとんどの社員研修動画では、録画したプレゼンテーションから始めるのが最も簡単な方法です。PowerPoint、Googleスライド、Canvaなどの一般的なツールを使えば、基本的でありながら視覚的に訴えるトレーニングコンテンツを作成し、わかりやすい情報を伝えることができます。このような手間のかからない方法は、資格や財務規則など、定期的に変更されるコンテンツに効果的です。
しかし、ほとんどのプレゼンテーション録音ツールでは、録音後の編集でミスを修正したり、オーディオの問題を修正したりすることはできません。つまり、ミスをした場合、最初からやり直す必要があります。そのため、録音されたプレゼンテーションは寿命の短いトピックには便利ですが、長期的なトレーニングのニーズには最適な選択肢ではありません。
VIDEO PLATFORM EDITORS
よりダイナミックなコンテンツのために、オンライン・ビデオ・プラットフォーム（OVP）は、さまざまなクリップ、ミュージック・ベッド、スライドをスムーズにつなぎ合わせるのに必要な機能を提供しています。そのため、特に長編のトレーニングビデオでは、さまざまなカメラアングル、グラフィック、さらにはBロール映像を組み込んで、コンテンツをより魅力的なものにすることができます。
Brightcove Video Editor のように、コンテンツ用にカスタム ボイスオーバーを録音できるエディタもあります。これにより、トーキング ヘッドと関連するグラフィック、グラフ、その他のビジュアルを柔軟に切り替えることができます。また、コンテンツと話者を同時に表示することもできます。Brightcove のスライド同期などの機能により、動画と関連 PDF を並べて表示できます。コンテンツが再生されると、PDF ページも連動して変化します。
Brightcove はまた、Google Drive や Dropbox などのクラウド ストレージ ソリューションと連携することで、動画ファイルの転送と保存を簡単にします。
プロフェッショナル・プロダクション
最高の品質が求められる取り組みでは、適切な制作機器と編集ソフトウェアを使用することで、トレーニングコンテンツのインパクトを大幅に向上させることができます。
プロのプロダクションの大きな利点の1つは、ビデオとオーディオのトラックを別々に録音できることです。これは、複数のテイクを編集し、スムーズで洗練された最終製品につなぎ合わせる際に特に役立ちます。視聴者が表情やアイコンタクトのような非言語的な合図をよりよく拾うことができるため、品質が向上すると、より魅力的なコンテンツも生まれます。
さらに、特定のプロセスを説明する場合、プロ仕様の動画では各ステップがより詳細に表示されるため、視聴者はそれに沿って資料を理解しやすくなります。
また、制作品質がコンテンツの価値や重要性を示すことも重要です。企業がノートパソコンのウェブカメラで最新製品を発表することはないのと同じように、社員研修動画にも同じ原則が当てはまります。クオリティは多くの場合、教材の優先度や真剣さを反映します。
トレーニング動画をより魅力的にする方法
企業が企業研修動画で犯しがちな間違いは、「より魅力的」＝「楽しい」と考えてしまうことだ。すでに "楽しい "ブランドにとっては、これはうまくいくかもしれません。しかし、学習や能力開発には、コメディよりもわかりやすさの方が効果的です。以下のヒントは、無駄な装飾に気を取られることなく、トレーニングの目標を達成するのに役立ちます。
1.コンセプトから始める
見落とされがちだでうｓが、このプロセスの重要な部分は、一歩引いてみることから始めることです。
全体的な目標を考え、"従業員にいったい何を学んでほしいのか？"と自問します。これに答えたら、まだ台本は書かないでください。その代わりに、創造的なコンセプトをブレインストーミングするための構造と柔軟性の両方を与える箇条書きを書きます。
まずは、シンプルですが本質的な質問から始めてみましょう：
- トレーニングの目的は何ですか？
- 見終わった後、従業員にどのような行動を取ってもらいたいですか？
- 資料の関連性や正確性はいつまで保たれますか？
このような質問は、トレーニング動画の基礎と、どのようなタイプを作成すべきかを教えてくれます。また、情報をより消化しやすくするために、複数の目標をチャプター、シリーズ、またはオンラインコース全体に分割するための最良のアプローチを決定するのにも役立ちます。
コンセプトを考える際には、学習スタイルの多様性を考慮し、従業員動画によってトレーニング方法を変えることをお勧めします。例えば、トレーニングの種類によっては、聴覚学習者には吹き替えや音楽などの聴覚刺激が最適かもしれません。一方、視覚的な学習者には、詳細なグラフィックやスライドシンク体験などの機能が喜ばれるでしょう。
2.ブランドを組み込む
社員研修ビデオをブランドの個性や文化に合わせることは重要です。そうすることで、従業員は特定のトピックについてトレーニングを受けながら、ブランド全体に没頭するようになります。ですから、社外向けのプロジェクトで使うようなストック映像や有償の声優を使わないでください。
新入社員が見るトレーニング動画は、その会社全体に初めて触れることになる可能性があるため、この機会にブランド文化を紹介することを忘れないでください。会社のオフィスで実際に働いている社員を登場させたり、会社特有の逸話をコンテンツに盛り込んだりすることも検討しましょう。同様に、ブランドの要素やテンプレートを使用することで、ブランドのアイデンティティを強化すると同時に、まとまりのある学習体験を生み出すことができます。
3.専門家特集
もし社内に人柄がよく、情熱的で、あなたのコンセプトについて詳しい専門家がいるなら、彼らをカメラに映しましょう。最高のトレーニングビデオのいくつかは、タレントを念頭に置いてスタートし、そこから作り上げていく。
特定のトピックや分野の達人になるために努力してきた社内の専門家は、コンテンツに情熱を持っている可能性が高く、それはカメラでも明らかでしょう。また、台本作りやコンセプト作りの段階で、こうしたチームメンバーに相談するのも良いアイデアです。彼らの深い知識は、アイデアを吟味し、台本を形作るのに役立つだろう。
4.本物であること
信憑性は、視聴者が実際にコンテンツを保持するか、完全に同調するかの分かれ目となる。ユーモアのような要素は平凡なトピックをより魅力的なものにする一方で、使いすぎると視聴者を遠ざけてしまったり、コンテンツを真剣に受け取らなくなってしまう可能性がある。重要なのは、適切なバランスを見つけることだ。
真正性は、社内の専門家を起用するもうひとつの重要な利点です。主題に関する彼らの自然な情熱と知識は輝きを放ち、視聴者に肯定的で持続的な効果をもたらす。
5.双方向性を含む
インタラクティブなビデオにより、トレーニングモジュールは視聴者との双方向の会話を促進することができます。クイズや知識チェックによって、重要なコンセプトを強化し、視聴者が教材を理解し、身に付けていることを確認することができます。同様に、関連コンテンツへのリンクやストーリーの分岐により、トレーニング体験をより没入的でパーソナライズされたものにすることができます。
動画プレーヤーの周りのウェブページに補足コンテンツを追加することも忘れずに。オンボーディング・ビデオの下に、シニア・リーダーシップ・チームの顔写真、経歴、LinkedInのページを掲載すると、トレーニング終了後、視聴者がよりつながりを感じやすくなります。
従業員トレーニング・ビデオ
効果的なトレーニングビデオを作成することは、単に情報を提示するだけではありません。新入社員を迎えるにせよ、現在の従業員をスキルアップするにせよ、魅力的なトレーニングは、やる気と競争力のある従業員を確保する鍵です。
研修プログラムを改良する際には、従業員を教育し、力を与えるような方法で、有益なコンテンツと魅力的なデリバリーのバランスをとることが成功につながることを忘れないでください。
