Dans la première partie de l'interview (https://www.brightcove.com/ja/resources/blog/interview-90-seconds-japan-1), nous avons parlé de l'utilisation des vidéos dans la communication interne et de quelques exemples. Dans la deuxième partie, M. Takimoto, de 90 Seconds Japan, poursuivra l'interview précédente et parlera de certains points à garder à l'esprit lors de la réalisation de vidéos.
<Profile>
Sales Consultant, 90 Seconds Japan Inc.
Ryushiro Takimoto
Il a commencé sa carrière dans l'industrie vidéo en 2002. En tant que producteur commercial, il a participé à la production de vidéos pour des entreprises et des administrations de tous types et de tous secteurs. Après avoir travaillé en tant qu'indépendant, il a rejoint 90 Seconds Japan en 2017. Après avoir travaillé en tant que producteur, il a pris son poste actuel.
## Regarder une vidéo de 5 à 10 minutes est difficile pour les employés
Nous recevons souvent des questions de la part de clients qui utilisent la vidéo dans leurs communications internes, telles que : "Quel genre d'idées pouvons-nous utiliser pour inciter les gens à regarder plus de contenu vidéo ? Une fois que vous avez réalisé une vidéo, tout le monde veut que le plus grand nombre possible de personnes la regardent.
90 Seconds Japan (90) Takimoto__ Je recommande d'essayer différentes longueurs pour vos vidéos. Par exemple, si vous avez une vidéo de 10 minutes, vous pouvez la diviser en vidéos de 2 minutes ✕ 5. La durée de 2 minutes correspond à peu près au temps qu'il faut pour regarder une vidéo dans un train. Il est étonnamment difficile pour des employés très occupés de regarder une vidéo de 5 à 10 minutes. En rendant les vidéos suffisamment courtes pour que les employés puissent les regarder lorsqu'ils sont en déplacement, vous pouvez éliminer la barrière temporelle.
__BC Ohno__ Lorsqu'on veut faire passer un message de management aux employés, je pense qu'il est très difficile de faire passer ce message en seulement deux minutes, n'est-ce pas ?
M. Takimoto__ Je pense qu'il y a plusieurs façons de le faire. Par exemple, vous pouvez utiliser des animations ou des infographies pour faciliter la compréhension, ou vous pouvez utiliser des sous-titres ou de la typographie pour souligner les points que vous voulez faire ressortir. Il est également important de parler le plus naturellement possible, plutôt que de lire un texte préparé à l'avance. Vous pouvez préparer un script, mais au lieu d'écrire chaque mot, essayez d'écrire seulement les mots clés de ce que vous allez dire dans l'ordre chronologique.
## Pour les questions formelles, seules des réponses formelles seront données.
__BC Ohno__ On entend souvent dire que l'équipe dirigeante n'a pas l'habitude de s'exprimer devant la caméra...
M. Takimoto : Pour ceux qui n'ont pas l'habitude de parler devant la caméra, je recommande d'utiliser un format d'interview. Dans ce cas, la clé est de choisir le bon intervieweur. Il peut être difficile pour quelqu'un de l'intérieur de l'entreprise d'interviewer l'équipe de direction. De plus, pour les questions formelles, vous n'obtiendrez que des réponses formelles. En faisant appel à une personne extérieure, comme un réalisateur de film ou un intervieweur externe, il sera plus facile pour l'équipe de direction de répondre. La conversation sera également plus naturelle et suscitera davantage d'empathie de la part des employés.
Avez-vous des conseils à donner sur les techniques de tournage ?
__90 Takimoto__ Pour les vidéos qui transmettent le message de la direction d'une entreprise, je recommande d'utiliser deux caméras. En utilisant une caméra pour filmer l'ensemble de l'image et la seconde pour filmer uniquement les visages, vous pouvez non seulement filmer une vidéo dont les employés ne se lasseront probablement pas, mais vous avez également l'avantage de pouvoir créer des points de montage plus facilement.
Ce serait encore mieux si vous pouviez filmer des séquences d'insertion. Si vous filmez des séquences de l'équipe de direction travaillant à leur bureau ou interagissant avec les employés et que vous les insérez dans la vidéo, les employés se sentiront plus proches de l'équipe de direction.
## Utilisation de VTubers !
Pourquoi pas une vidéo qui partage l'information au sein de l'entreprise ?
__90 Takimoto__ : Pour les vidéos qui partagent des informations au sein d'une entreprise, il est possible d'utiliser VTuber comme méthode de production.
__BC Ohno__ : VTuber ? Cela semble être une idée plutôt innovante, mais pourquoi cela serait-il efficace ?
__90 Takimoto__ En utilisant les VTubers, vous pouvez produire du contenu du point de vue d'un tiers, même pour des choses qui mettraient l'équipe interne des relations publiques dans l'embarras. Les employés peuvent également les regarder comme s'ils regardaient un programme télévisé. Les VTubers ne sont qu'une idée parmi d'autres, et il n'y a pas de problème à ce qu'ils viennent de l'extérieur de l'entreprise. La présence d'un journaliste qui peut donner des opinions franches en tant que tierce partie rend le contenu de la vidéo plus intéressant. Personnellement, j'explore également la possibilité que des YouTubers, et en particulier des clients, forment leurs propres YouTubers.
## Ne vous souciez pas trop de la qualité et produisez des vidéos rapidement
Pourriez-vous nous dire à quoi il faut faire attention lorsque l'on confie la production vidéo à une société de production comme la vôtre ?
M. Takimoto : Laissez la société de production s'occuper de tout, sauf du contenu minimum nécessaire que vous voulez transmettre ou exprimer. Les vidéos qui sont vérifiées maintes et maintes fois par la société avant et après la production finissent inévitablement par être très sérieuses et n'intéressent souvent pas les employés. Par contre, il y a beaucoup de choses que le responsable ressent au quotidien et qui sont intéressantes pour des tiers comme nous. En transformant ces choses en vidéos, vous pouvez non seulement intéresser les employés, mais aussi leur faire prendre conscience de certaines choses.
Si vous externalisez, il est plus facile pour la société de production de faire une proposition si vous pouvez lui soumettre la demande avec un esprit ouvert, plutôt que d'être lié par la façon dont vous avez produit les choses dans le passé. La société de production a le savoir-faire pour transmettre les choses (comment diriger), nous vous recommandons donc de faire confiance à la société de production et de vous en remettre à elle.

En outre, plutôt que de consacrer beaucoup de temps à la production et au tournage, nous vous recommandons de produire rapidement un grand nombre de vidéos, sans trop vous soucier de la qualité. Certains membres du personnel des relations publiques ont l'expérience de la production de vidéos publicitaires, comme les spots, et peuvent donc avoir l'idée fixe que les vidéos nécessitent beaucoup de budget et d'efforts. Dans la communication interne, si vous passez un mois à réaliser une seule vidéo, vous perdez l'aspect immédiat de l'information.
__BC Ohno__ Je vois. Si vous consacrez trop de temps et d'argent à la production d'une seule vidéo, vous perdrez la continuité de votre production vidéo. Si vous ne produisez pas beaucoup de vidéos, vos employés ne s'habitueront pas à communiquer par vidéo. Cependant, il est difficile de produire un grand nombre de vidéos, que vous les produisiez en interne ou que vous les externalisiez. Existe-t-il une astuce pour produire des vidéos en masse ?
M. Takimoto : L'astuce dépend du type de vidéo que vous réalisez, mais l'essentiel est de se mettre d'accord au sein du service des relations publiques de l'entreprise sur le nombre de vidéos que vous réaliserez au cours d'une année. En fixant un objectif au sein du département, il devient communément admis que des vidéos seront réalisées pour atteindre cet objectif. En outre, raccourcir le processus entre la planification et la publication de la vidéo, et ne pas trop se préoccuper des détails grammaticaux de la vidéo sont des points importants lorsqu'il s'agit de production de masse.
Voilà qui conclut notre entretien. 90 Seconds a beaucoup d'expérience au Japon et à l'étranger, notamment dans le cadre de projets tels que "Local to Local", "All Hands Video" et "VTuber", et a donc pu nous donner quelques exemples et conseils. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à les contacter directement via [ce lien] (https://app.90seconds.com/) !