Im ersten Teil des Interviews (https://www.brightcove.com/ja/resources/blog/interview-90-seconds-japan-1) sprachen wir über den Einsatz von Videos in der internen Kommunikation und einige Beispiele. Im zweiten Teil wird Herr Takimoto von 90 Seconds Japan an das vorherige Interview anknüpfen und über einige Punkte sprechen, die bei der Erstellung von Videos zu beachten sind.
<Profile>
Sales Consultant, 90 Seconds Japan Inc.
Ryushiro Takimoto
Begann seine Karriere in der Videobranche im Jahr 2002. Als Verkaufsproduzent war er an der Videoproduktion für Unternehmen und Regierungsstellen aller Art und in allen Branchen beteiligt. Nachdem er als Freiberufler gearbeitet hatte, kam er 2017 zu 90 Seconds Japan. Nachdem er als Produzent gearbeitet hatte, nahm er seine aktuelle Position ein.
## Das Ansehen eines 5- bis 10-minütigen Videos ist für die Mitarbeiter schwierig.
Brightcove (BC) Ohno__ Wir erhalten oft Fragen von Kunden, die Videos in ihrer internen Kommunikation einsetzen, wie z. B. "Welche Ideen können wir nutzen, um die Leute dazu zu bringen, sich mehr Videoinhalte anzusehen?". Sobald Sie ein Video erstellt haben, möchte jeder, dass es sich so viele Menschen wie möglich ansehen.
90 Sekunden Japan (90) Takimoto__ Ich empfehle, verschiedene Längen für Ihre Videos auszuprobieren. Wenn du zum Beispiel ein 10-minütiges Video hast, könntest du es in 2-minütige Videos aufteilen ✕ 5. Die Länge von 2 Minuten entspricht in etwa der Zeit, die man braucht, um ein Video in einem Zug anzusehen. Für vielbeschäftigte Mitarbeiter ist es erstaunlich schwierig, sich ein 5- bis 10-minütiges Video anzusehen. Indem Sie die Videos so kurz gestalten, dass die Mitarbeiter sie unterwegs ansehen können, können Sie die Zeitbarriere beseitigen.
__BC Ohno__ Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Managementbotschaft vermitteln wollen, ist es meiner Meinung nach sehr schwierig, diese Botschaft in nur zwei Minuten zu vermitteln, meinen Sie nicht auch?
Herr Takimoto__ Ich denke, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu tun. Sie könnten zum Beispiel Animationen oder Infografiken verwenden, um das Verständnis zu erleichtern, oder Sie könnten Untertitel oder Typografie verwenden, um die Punkte zu betonen, die Sie sagen wollen. Wichtig ist auch, dass Sie so natürlich wie möglich sprechen und nicht von einem vorbereiteten Skript ablesen. Sie können ein Skript vorbereiten, aber anstatt jedes einzelne Wort aufzuschreiben, versuchen Sie, nur die Schlüsselwörter dessen, was Sie sagen werden, in chronologischer Reihenfolge aufzuschreiben.
## Auf formale Fragen werden nur formale Antworten gegeben.
__BC Ohno__ Wir hören oft, dass das Führungsteam es nicht gewohnt ist, vor der Kamera zu sprechen...
Herr Takimoto: Für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, vor der Kamera zu sprechen, empfehle ich ein Interviewformat. Bei einem Interviewformat kommt es darauf an, den richtigen Interviewer zu wählen. Es kann für jemanden aus dem Unternehmen schwierig sein, das Managementteam zu interviewen. Außerdem werden Sie auf formale Fragen nur formale Antworten erhalten. Wenn Sie eine externe Person, z. B. einen Filmregisseur oder einen externen Interviewer, hinzuziehen, fällt es dem Managementteam leichter, zu antworten. Außerdem entsteht so ein natürlicheres Gespräch, und es ist wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter Empathie entwickeln.
__BC Ohno__ Haben Sie irgendwelche Tipps für Filmtechniken?
__90 Takimoto__ Für Videos, die die Botschaft des Managements eines Unternehmens vermitteln, empfehle ich die Verwendung von zwei Kameras. Wenn Sie mit einer Kamera das ganze Bild und mit der zweiten Kamera nur die Gesichter filmen, können Sie nicht nur ein Video drehen, das die Mitarbeiter nicht langweilt, sondern Sie haben auch den Vorteil, dass Sie leichter Schnittpunkte setzen können.
Noch besser wäre es, wenn Sie Filmmaterial einfügen könnten. Wenn Sie das Managementteam bei der Arbeit am Schreibtisch oder bei der Interaktion mit den Mitarbeitern filmen und in das Video einfügen, werden sich die Mitarbeiter dem Managementteam näher fühlen.
## Mit VTubern!
Wie wäre es mit einem Video, das Informationen innerhalb des Unternehmens vermittelt?
__90 Takimoto__: Für Videos, die Informationen innerhalb eines Unternehmens weitergeben, ist es möglich, VTuber als Produktionsmethode zu verwenden.
__BC Ohno__: VTuber? Das scheint eine ziemlich innovative Idee zu sein, aber warum sollte das effektiv sein?
__90 Takimoto__ Durch den Einsatz von VTubern können Sie Inhalte aus der Perspektive eines Dritten produzieren, selbst für Dinge, die den internen PR-Mitarbeitern peinlich wären. Die Mitarbeiter können sich das Ganze auch wie eine Fernsehsendung ansehen. VTuber sind nur eine Idee, und es ist auch in Ordnung, wenn sie von außerhalb des Unternehmens kommen. Die Anwesenheit eines Reporters, der als Dritter eine ehrliche Meinung abgeben kann, macht den Inhalt des Videos interessanter. Ich persönlich denke auch über die Möglichkeit nach, dass YouTuber und vor allem Kunden ihre eigenen YouTuber ausbilden.
## Seien Sie nicht zu sehr auf die Qualität bedacht und produzieren Sie Videos schnell.
Können Sie uns sagen, worauf man achten muss, wenn man die Videoproduktion an eine Produktionsfirma wie die Ihre vergibt?
Herr Takimoto: Überlassen Sie es der Produktionsfirma, sich um alles zu kümmern, außer um den minimal notwendigen Inhalt, den Sie vermitteln oder ausdrücken wollen. Videos, die von der Firma vor und nach der Produktion immer wieder überprüft werden, sind am Ende zwangsläufig sehr seriös und interessieren die Mitarbeiter oft nicht. Es gibt jedoch viele Dinge, die der Verantwortliche tagtäglich erlebt und die für Dritte wie uns interessant sind. Indem man diese Dinge in Videos umsetzt, kann man nicht nur das Interesse der Mitarbeiter wecken, sondern sie auch wieder auf die Dinge aufmerksam machen.
Wenn Sie einen Auftrag vergeben, ist es für die Produktionsfirma einfacher, einen Vorschlag zu machen, wenn Sie ihr die Anfrage unvoreingenommen unterbreiten können und nicht an die Art und Weise gebunden sind, wie Sie in der Vergangenheit Dinge produziert haben. Die Produktionsfirma hat das Know-how, wie man Dinge vermittelt (wie man Regie führt), daher empfehlen wir, dass Sie der Produktionsfirma vertrauen und es ihr überlassen.

Anstatt viel Zeit in die Produktion und den Dreh zu investieren, empfehlen wir Ihnen, schnell eine große Anzahl von Videos zu produzieren, ohne sich zu sehr um die Qualität zu kümmern. Einige PR-Mitarbeiter haben Erfahrung mit der Produktion von Werbevideos, z. B. Werbespots, und haben daher vielleicht die feste Vorstellung, dass Videos viel Budget und Aufwand erfordern. Wenn Sie in der internen Kommunikation einen Monat lang an einem einzigen Video arbeiten, verlieren Sie den Aspekt der Unmittelbarkeit der Information.
__BC Ohno__ Ich verstehe. Wenn Sie zu viel Zeit und Geld auf die Produktion eines einzigen Videos verwenden, verlieren Sie die Kontinuität Ihrer Videoproduktion. Wenn Sie nicht viele Videos produzieren, werden sich Ihre Mitarbeiter nicht an die Kommunikation per Video gewöhnen. Die Produktion einer großen Anzahl von Videos ist jedoch schwierig, unabhängig davon, ob Sie sie intern produzieren oder auslagern. Gibt es einen Trick für die Massenproduktion von Videos?
Herr Takimoto: Der Trick hängt davon ab, welche Art von Video man macht, aber der Schlüssel ist, sich innerhalb der PR-Abteilung des Unternehmens darauf zu einigen, wie viele Videos man in einem Jahr machen will. Durch die Festlegung eines Ziels innerhalb der Abteilung wird es zu einem gemeinsamen Verständnis innerhalb der Abteilung, dass Videos gemacht werden, um dieses Ziel zu erreichen. Auch die Verkürzung des Prozesses von der Planung bis zur Veröffentlichung des Videos und die Tatsache, dass man sich nicht zu viele Gedanken über die Feinheiten der Grammatik im Video machen muss, sind wichtige Punkte, wenn es um die Massenproduktion geht.
Damit ist unser Interview beendet. 90 Seconds hat viel Erfahrung in Japan und in Übersee, unter anderem mit Projekten wie "Local to Local", "All Hands Video" und "VTuber", so dass sie einige Beispiele und Tipps geben konnten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie sie bitte direkt über [diesen Link] (https://app.90seconds.com/)!