Auch wenn Sie sich gründlich auf eine Online-Veranstaltung vorbereitet haben, können Sie dennoch auf verschiedene Probleme stoßen. Deshalb stellen wir Ihnen in diesem Artikel einige Punkte vor, die Sie vor der Planung und Auswahl von Partnern für Ihre Online-Veranstaltung beachten müssen.
__Inhaltsverzeichnisse__
- [Grundlegende Unterschiede zwischen Online- und Offline-Veranstaltungen] (#1-)
- [Zu beachtende Punkte und erforderliche Vorbereitungen für Online-Veranstaltungen] (#2-)
- [Wie man vor der Kamera präsentiert, Das ist anders als auf der Bühne] (#3-)
- [Podiumsdiskussionen aus der Ferne erfordern eine gründliche Vorbereitung] (#4-)
- [Probleme, die bei Online-Veranstaltungen auftreten können] (#5-)
- [Verstehen Sie die spezifischen Probleme von Online-Veranstaltungen und bereiten Sie sich auf sie vor] (#6-)
## 1. Die grundlegenden Unterschiede zwischen Online- und Offline-Veranstaltungen
Bei herkömmlichen Offline-Veranstaltungen begibt sich der Redner am vereinbarten Tag und zur vereinbarten Uhrzeit zum Veranstaltungsort, führt eine Vorbesprechung durch, betritt die Bühne, wenn es so weit ist, hält einen Vortrag und beantwortet Fragen. Wenn man sich Online-Veranstaltungen auf die gleiche Weise vorstellt, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass unerwartete Probleme auftreten, im Vergleich zu Offline-Veranstaltungen dramatisch an.
Es gibt zum Beispiel Probleme mit dem Film- und Verteilungssystem oder die Tatsache, dass Sie die Reaktionen des Publikums nicht sehen können, so dass es schwierig sein kann, ein Gefühl für das Tempo der Veranstaltung zu bekommen, während Sie vor der Kamera sprechen. Dies sind Probleme, die Sie bei einer Online-Veranstaltung nicht vermeiden können. Wenn Sie jedoch einige der Probleme im Voraus erkennen können, müssen Sie sich vielleicht nicht so viele Gedanken darüber machen. Zunächst einmal sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass es zwar viele Gemeinsamkeiten zwischen Offline- und Online-Veranstaltungen gibt, diese aber auch völlig unterschiedliche Merkmale aufweisen.
## 2. Zu beachtende Punkte und Vorbereitungen, die nur bei Online-Veranstaltungen gelten
Bitte berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Themen für die Grundsatzrede und die Breakout-Sitzungen (Breakout-Sitzungen), ob live oder auf Abruf, dass es sich um eine Online-Veranstaltung handelt.
Bei Online-Veranstaltungen ist es einfach, die Veranstaltung mit nur einem Klick zu verlassen. Aus diesem Grund ist es, wie in "Zeiteinteilung bei Online-Veranstaltungen" (https://www.brightcove.com/ja/resources/blog/thorough_understanding_of_virtual_events_2) erwähnt, besser, die Sitzungszeiten kurz zu halten, um die Zuschauer zu binden.
Da Sie davon ausgehen, dass die Sitzungszeit kurz sein wird, sollten Sie überlegen, ob der Inhalt, den Sie den Zuhörern vermitteln wollen, in der zur Verfügung stehenden Zeit behandelt werden kann. Dies lässt sich am besten überprüfen, indem Sie im Voraus einen Zeitplan (oder ein Skript) erstellen. Die Idee ist, dass Sie eine Liste von Themen haben, die Sie von Zeit zu Zeit behandeln werden. Ein Zeitplan hilft Ihnen, die Sitzung in einem guten Tempo zu halten, auch wenn die Zeit knapp ist, ohne dass der Inhalt zu dünn wird.
Die Auswahl der Themen ist natürlich wichtig, aber auch die Materialien, die Sie vorbereiten. Bei der Verwendung von Materialien in einer Online-Veranstaltung werden Sie die vorbereiteten Materialien in der Regel auf dem Bildschirm anzeigen. Wenn der Text in den Materialien zu klein ist, können die Zuhörer nicht lesen, was auf dem Bildschirm steht. Es ist wichtig, die Materialien so zu gestalten, dass sie auf einem kleinen Bildschirm, wie z. B. einem Smartphone, angezeigt werden können. Wenn es viele Wörter gibt und diese klein sind, muss sich das Publikum auf das Lesen der Wörter auf dem Bildschirm konzentrieren. Wenn Sie sich in die Lage des Publikums versetzen, müssen Sie sorgfältiger als bei einer Offline-Veranstaltung darauf achten, dass die Materialien auf allen Geräten gut lesbar sind und dass der Inhalt in einem guten Tempo vermittelt werden kann.
## 3. Wie man vor der Kamera präsentiert, ist anders als auf der Bühne
Es ist auch wichtig, im Voraus zu prüfen, wie viel Erfahrung der Redner mit dem Halten von Vorträgen bei Online-Veranstaltungen hat. Wenn sie nicht viel Erfahrung haben, wäre es besser, sie vor einer Kamera sprechen zu lassen. Selbst Redner, die es gewohnt sind, auf der Bühne zu sprechen, halten oft eintönige Vorträge mit wenig Tonfall, weil sie es nicht gewohnt sind, vor einer Kamera zu sprechen und die Reaktionen des Publikums nicht sehen können. Bei Online-Veranstaltungen müssen Sie nicht nur über die Fähigkeiten verfügen, die Sie auf der Bühne einer Offline-Veranstaltung einsetzen würden, sondern auch über die Fähigkeit, vor einer Kamera zu sprechen und dabei das Online-Publikum zu berücksichtigen.
Sie müssen auch darauf achten, wie Sie die Frage- und Antwortrunde handhaben. Bei Offline-Veranstaltungen ist es möglich, die Dinge einfach zu halten und die Teilnehmer aufzufordern, innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nacheinander Fragen zu stellen. Bei Online-Veranstaltungen werden jedoch auch außerhalb der Fragestunde über Chat- und Posting-Funktionen Fragen von den Zuschauern eingehen. In diesem Fall ist es nicht realistisch, dass der Redner die Fragen liest und auswählt, um sie selbst zu beantworten. Wie in "[Fragen und Antworten bei Online-Veranstaltungen sind spannender als bei Offline-Veranstaltungen!] (https://www.brightcove.com/ja/resources/blog/thorough_understanding_of_virtual_events_3)" erläutert, ist es eine gute Idee, eine spezielle Person für die Fragen und Antworten zu benennen und im Voraus Vorbereitungen zu treffen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
## 4. Ferngesteuerte Podiumsdiskussionen: Die Wichtigkeit einer guten Vorbereitung
Wenn Sie eine Podiumsdiskussion veranstalten wollen, sollten Sie die gleichen sorgfältigen Vorbereitungen (oder Proben) treffen wie bei einer Offline-Veranstaltung. Besonders vorsichtig müssen Sie sein, wenn Sie mehrere Redner an verschiedenen Orten haben und diese per Fernzugriff miteinander verbinden. Versuchen Sie zu vermeiden, dass die Redner bei der eigentlichen Veranstaltung zum ersten Mal "Nice to meet you" sagen. Selbst wenn die Redner mit dem Thema vertraut sind, kann es in einer entfernten Umgebung leicht passieren, dass die Inhalte der einzelnen Redner nicht mehr zusammenpassen und die Sitzung uneinheitlich wird. Es wäre großartig, wenn alle Redner an Online-Veranstaltungen gewöhnt wären oder wenn der Moderator ein hohes Maß an Geschick hätte, die Geschichten der Podiumsteilnehmer miteinander zu verbinden und die Sitzung spannend zu gestalten, aber es ist nicht einfach, Personen zuzuweisen, die online gut agieren können. Es wäre gut, wenn sich der Moderator und die Diskussionsteilnehmer im Voraus treffen würden, um den Inhalt und den Ablauf des Vortrags zu besprechen und die verfügbare Zeit für jedes Thema zu proben.
Außerdem ist zu beachten, dass die Kommunikation zwischen den Rednern nicht das Einzige ist, worauf zu achten ist. Die Teilnehmer an der Veranstaltung sollten vorab bei einer Probe die Beleuchtung und die Darstellung auf dem Bildschirm überprüfen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Online-Veranstaltung mit mehr als drei Diskussionsteilnehmern möglicherweise nicht alle auf den Bildschirm passen.
## 5. Welche Probleme treten bei Online-Veranstaltungen häufig auf?
Bei Online-Veranstaltungen wie Live-Streaming sind Probleme vorprogrammiert. Es ist zwar sehr wichtig, sich vorzubereiten, um Probleme zu vermeiden, aber es gibt keine Garantie dafür, dass alles perfekt abläuft. Es ist wichtig, dass Sie darauf vorbereitet sind, mit Problemen flexibel umzugehen und zu akzeptieren, dass sie auftreten werden. Lassen Sie uns zunächst einige der Probleme vorstellen, die tatsächlich auftreten können.
- Die Internetverbindung funktioniert plötzlich nicht mehr oder wird instabil
- Bei der Anzeige von Materialien wird ein nicht vorgesehener Bildschirm angezeigt
- Probleme mit der Film- oder Sendeausrüstung
- Die Bildqualität ist schlechter als erwartet
- Die Schrift ist zu klein, um den Text auf den Materialien zu lesen
- Der Ton wird abgespielt, aber das Video wird nicht angezeigt (oder umgekehrt)
Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie vor Beginn der Veranstaltung die Video- und Audioqualität bei der technischen Probe doppelt und dreifach überprüfen. Außerdem empfehlen wir dringend, die Internetverbindung über eine kabelgebundene Verbindung und nicht über ein drahtloses LAN herzustellen. Auch bei sorgfältiger Vorbereitung besteht das Risiko, dass Probleme auftreten. Außerdem ist es wichtig, über redundante (mehrere) Geräte und Systeme zu verfügen und einen Plan zur Fehlerbehebung zu erstellen.
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es jedoch unmöglich, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens eines Problems auf 0 % zu reduzieren. Es ist eine gute Idee, eine Folie oder eine Bildschirmmeldung vorzubereiten, die im Falle eines Problems angezeigt werden kann, z. B. "Es liegt ein technisches Problem vor. Bitte warten Sie einen Moment". Und stellen Sie sicher, dass das Betriebsteam im Falle eines Problems sofort den Bildschirm wechseln kann, indem Sie die Betriebsverfahren im Voraus überprüfen.
## 6. Seien Sie auf die besonderen Probleme vorbereitet, die bei Online-Veranstaltungen auftreten können
Ich hoffe, Sie verstehen nun, dass es erhebliche Unterschiede zwischen Offline- und Online-Veranstaltungen gibt. Es ist wichtig zu erkennen, dass sich Online-Veranstaltungen grundlegend von Offline-Veranstaltungen unterscheiden. Wenn Sie eine Online-Veranstaltung durchführen, sollten Sie die in diesem Artikel angesprochenen Punkte im Voraus prüfen.