Webinare können ein leistungsfähiges Videomarketing-Tool sein, um neue Leads zu gewinnen und mit Ihren bestehenden Kunden in Kontakt zu treten. Aber die Einrichtung Ihres ersten Webinars kann ein wenig überwältigend erscheinen. Schließlich müssen Sie eine Menge beweglicher Teile koordinieren, damit Ihr Live-Event reibungslos abläuft.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Angst! Wir haben einige Tipps und Tricks zu allen Schritten zusammengestellt, die Sie für ein erfolgreiches Webinar benötigen - von der technischen Verwaltung über die Werbung bis hin zu den Nachfassaktionen.
1. DIE LOGISTIK FESTZULEGEN
Das Wichtigste zuerst: Definieren Sie das Wer, Was, Wann, Wo und Warum Ihres Webinars. Dies bedeutet insbesondere, dass Sie Folgendes herausfinden müssen:
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Das Thema: Welche Art von Inhalten wird Ihr Webinar behandeln? Wird es mit einer Ihrer aktuellen oder zukünftigen Marketingkampagnen in Verbindung stehen?
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Der/die Referent(en): Werden Sie Ihr Webinar allein präsentieren oder werden Sie eine Diskussion im Stil eines Interviews führen?
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Das Datum: Wann wird das Webinar stattfinden? PRO-TIPP: Achten Sie darauf, dass der Termin für alle Beteiligten passt und dass Sie genügend Zeit für eine effektive Werbung einplanen.
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Die Plattform(en): Welche Plattform werden Sie für die Erfassung der Anmeldungen verwenden? Wie werden Sie die Live-Veranstaltung durchführen? PRO-TIPP: Ziehen Sie in Erwägung, ein Anmeldeformular eines Drittanbieters mit einer Landing Page zu verknüpfen, die Ihr Team auf Ihrer eigenen Website erstellt - anstatt die Standard-Landing Page zu verwenden, die Dienste wie GoToWebinar oder Zoom anbieten. Auf diese Weise können Sie eine einzigartige Registrierungserfahrung schaffen, die zu Ihrem Markenstil passt.
2. ALS TEAM KOORDINIEREN
Sobald Sie die oben genannten Punkte geklärt haben, können Sie sich an die Arbeit machen! Vereinbaren Sie ein Kickoff-Meeting mit allen beteiligten Parteien. Dazu gehören wahrscheinlich der/die Vortragende(n), der/die Interessenvertreter und die Personen, die alle Werbematerialien erstellen und verteilen werden (z. B. Redakteure, Designer, Entwickler und das Marketing-Ops-Team). Vergewissern Sie sich bei der Auftaktveranstaltung, dass sich alle Beteiligten über das Thema und den Zeitplan einig sind. Und dann arbeiten Sie gemeinsam an der Festlegung der besten Werbestrategie und -botschaft.
PRO-TIPP: Eine Mischung aus verschiedenen Aktionen ist am besten, um sicherzustellen, dass Sie die größtmögliche Zielgruppe erreichen. Nutzen Sie soziale Netzwerke, E-Mail-Kampagnen und Blog-Beiträge, um auf Ihre Anmeldeseite zu verweisen. Wenn Sie die Veranstaltung gemeinsam mit einer Ihrer Partnerorganisationen durchführen, können Sie deren Publikum auch über diese Kanäle ansprechen. Achten Sie nur darauf, dass Sie sich abstimmen und separate URLs zur Nachverfolgung erstellen, damit Sie leicht feststellen können, welche Maßnahme Ihr Publikum zur Anmeldung bewegt hat.
3. ALLE MATERIALIEN ERSTELLEN UND FERTIGSTELLEN
Nachdem Sie Ihre Strategie festgelegt haben, ist es nun an der Zeit, mit der Erstellung Ihrer beeindruckenden Webinar-Inhalte zu beginnen. Für die Moderatoren bedeutet dies die Entwicklung von Folien und Gesprächsabschnitten, während sich der Rest des Teams an die Erstellung aller Werbematerialien machen sollte.
PRO-TIPP: Achten Sie darauf, dass das endgültige Präsentationsdeck mit dem genehmigten Werbetext übereinstimmt. Schließlich wollen Sie sicherstellen, dass die Teilnehmer die Informationen erhalten, nach denen sie suchen, wenn sie an Ihrem Webinar teilnehmen.
4. TAKE IT LIVE
Der Tag des Webinars ist endlich da! Hier finden Sie einige bewährte Methoden, wie Sie Ihre Zeit mit den Teilnehmern optimal nutzen können:
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Legen Sie den Rahmen fest: Stellen Sie zunächst das Thema und sich selbst vor.
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Beziehen Sie Beispiele ein: Reden Sie nicht nur auf Ihre Teilnehmer ein, sondern fügen Sie Beispiele aus Ihrer eigenen Erfahrung ein, um Ihre eigene Note einzubringen.
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Lassen Sie Zeit für Fragen: Planen Sie am Ende des Webinars etwa 10 Minuten für eine Frage- und Antwortrunde ein. Und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse auf der letzten Folie steht, damit die Teilnehmer sich direkt an Sie wenden können.
PRO-TIPP: Ziehen Sie in Erwägung, das Publikum zu befragen, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen. Stellen Sie eine Frage, die Ihnen hilft, ein Gefühl für Ihre Zuhörer und deren beruflichen Hintergrund zu bekommen. Passen Sie dann Ihren Vortrag an die Art der Informationen an, die für die Zuhörer am wertvollsten sind.
5. FOLLOW UP
Nach dem Webinar sollten Sie den Teilnehmern eine E-Mail schicken, in der Sie sich für ihre Teilnahme bedanken. Und importieren Sie alle Ihre Leads in Ihre Vertriebsdatenbank, damit Ihr Vertriebsteam mit persönlichen Folgegesprächen beginnen kann.
PRO-TIPP: Fügen Sie Ihrer Follow-up-E-Mail einen Link zur Aufzeichnung des Webinars hinzu, damit die Teilnehmer es sich in Ruhe noch einmal ansehen können.
Und das war's! Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, sind Sie für ein erfolgreiches Webinar gerüstet - und stellen sicher, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und Sie die bestmöglichen Leads einfangen.