COMMENT ORGANISER UN WEBINAIRE : LE GUIDE 101 ULTIME

Photo de JESS R
JESS R

Les webinaires peuvent être un puissant outil de marketing vidéo pour gagner de nouveaux clients potentiels et engager le dialogue avec vos clients actuels. Mais l'organisation de votre premier webinaire peut sembler un peu difficile. Après tout, vous devez coordonner un grand nombre de pièces mobiles pour vous assurer que votre événement en direct se déroule sans accroc.

Vous ne savez pas par où commencer ? N'ayez crainte ! Nous avons rassemblé des conseils et des astuces sur toutes les étapes nécessaires à l'organisation d'un webinaire réussi - de l'administration technique à la promotion en passant par le suivi.

1. DÉFINIR LA LOGISTIQUE

Commençons par le commencement : Définissez le qui, le quoi, le quand, le et le pourquoi de votre webinaire. En particulier, il s'agit de déterminer les éléments suivants :

  • Le sujet : Quel type de contenu votre webinaire couvrira-t-il ? Sera-t-il associé à l'une de vos campagnes de marketing actuelles ou futures ?

  • Le(s) conférencier(s) : présenterez-vous votre webinaire seul ou organiserez-vous une discussion de type interview ?

  • La date : quand le webinaire aura-t-il lieu ? CONSEIL : Assurez-vous que la date convient à toutes les parties concernées et prévoyez suffisamment de temps pour assurer une promotion efficace.

  • La (les) plateforme(s) : Quelle plateforme utiliserez-vous pour recueillir les inscriptions ? Comment allez-vous héberger l'événement en direct ? CONSEIL PRO : Envisagez de lier un formulaire d'inscription tiers à une page de renvoi que votre équipe crée sur votre propre site - au lieu d'utiliser la page de renvoi standard fournie par des services tels que GoToWebinar ou Zoom. Cela vous permettra de créer une expérience d'inscription unique qui correspond au style de votre marque.

2. SE COORDONNER EN ÉQUIPE

Une fois que vous avez finalisé ce qui précède, il est temps de se mettre au travail ! Organisez une réunion de lancement avec toutes les parties concernées. Il s'agit probablement du ou des présentateurs, des parties prenantes et des personnes qui créeront et distribueront toutes les ressources promotionnelles (rédacteurs, concepteurs, développeurs et équipe des opérations de marketing, par exemple). Lors du coup d'envoi, assurez-vous que tout le monde est d'accord sur le sujet et le calendrier. Travaillez ensuite ensemble pour définir la meilleure stratégie promotionnelle et le meilleur message.

CONSEIL DE PRO : Il est préférable de combiner les promotions pour s'assurer de toucher le plus grand nombre de personnes possible. Envisagez de tirer parti des messages sociaux, des campagnes de courrier électronique et des articles de blog pour conduire à votre page d'inscription. Si vous organisez une présentation conjointe avec l'une de vos organisations partenaires, vous avez la possibilité d'impliquer son public par le biais de ces canaux également. Veillez simplement à coordonner et à créer des URL de suivi distinctes afin de pouvoir déterminer facilement quel actif a incité votre public à s'inscrire.

3. CRÉER ET FINALISER TOUS VOS DOCUMENTS

Après avoir défini votre stratégie, il est temps de commencer à créer le contenu de votre webinaire. Pour les présentateurs, cela signifie développer des diapositives et des pistes de discussion, tandis que le reste de l'équipe doit s'atteler à la création de tous les éléments promotionnels.

CONSEIL DE PRO : Assurez-vous que la présentation finale est conforme au texte promotionnel approuvé. Après tout, vous voulez vous assurer que les participants obtiennent les informations qu'ils recherchent lorsqu'ils assistent à votre webinaire.

4. PRENDRE EN DIRECT

Le jour du webinaire est enfin arrivé ! Voici quelques bonnes pratiques pour optimiser le temps passé avec les participants :

  • Planter le décor : Veillez à commencer par présenter le sujet et à vous présenter vous-même.

  • Incorporez des exemples : Ne vous contentez pas de parler à vos participants ; incorporez des exemples tirés de votre propre expérience pour ajouter votre touche personnelle.

  • Laissez du temps pour les questions : Prévoyez environ 10 minutes pour une session de questions-réponses à la fin du webinaire. Veillez à ce que votre adresse électronique figure sur la dernière diapositive afin que les participants puissent vous contacter directement.

CONSEIL PRO : Envisagez de sonder l'auditoire avant de commencer votre présentation. Posez une question qui vous aidera à vous faire une idée de vos participants et de leurs antécédents professionnels. Vous pourrez ensuite adapter votre discours en fonction du type d'information qui leur serait le plus utile.

5. SUIVI

Une fois le webinaire terminé, veillez à envoyer un courriel de suivi aux participants pour les remercier de leur participation. Importez toutes vos pistes dans votre base de données commerciale afin que votre équipe de vente puisse commencer à avoir des conversations de suivi individuelles.

CONSEIL : ajoutez un lien vers l'enregistrement du webinaire à votre courriel de suivi afin que les personnes inscrites puissent facilement le regarder à nouveau pendant leur temps libre.

Et le tour est joué ! En suivant les étapes ci-dessus, vous serez prêt à réussir votre webinaire - en vous assurant que l'événement se déroule sans problème et que vous capturez les meilleurs prospects possibles.

Partager

Tags

Brightcove a aidé un fabricant d'équipements de diagnostic à réduire le temps et les dépenses consacrés à la salle de classe tout en améliorant la réussite ...
Brightcove a aidé la place de marché automobile la plus reconnue à gérer son énorme vidéothèque et à la rentabiliser...
Pour préserver l'intégrité de leur marque, les enseignes de distribution ont besoin de lecteurs vidéo personnalisables qui leur permettent d'ajuster les couleurs, la police...

PRÊT À COMMENCER ?

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons améliorer vos efforts de marketing vidéo et vous aider à générer les résultats et le retour sur investissement dont vous avez besoin.