A lo largo del año, los líderes e innovadores del sector se reúnen en importantes eventos y conferencias para compartir ideas y aprender más sobre el futuro de su espacio. Aunque siempre es valioso contar con algunos miembros de su equipo sobre el terreno para hablar de su marca y sus ofertas en estos importantes eventos del sector, una estrategia de marketing integral y de éxito implica algo más que los temas de conversación adecuados en persona.
Para establecer su marca como líder de opinión y maximizar sus oportunidades de conectar con clientes potenciales, debe crear y distribuir el contenido adecuado antes, durante y después de la conferencia.
ANTES DEL ACONTECIMIENTO
Cuando se trata de los eventos más grandes e importantes de su sector, debería empezar a publicar contenidos relevantes con semanas (o meses) de antelación. Si estableces la estrategia adecuada, podrás aprovechar la oportunidad para aumentar el tráfico de tu sitio web y la notoriedad de tu marca.
BLOGS
Hay dos enfoques principales que puede adoptar cuando se trata de blogs previos a una conferencia. Una opción es crear un post centrado en el futuro evento en sí. Este tipo de blog puede cubrir lo que los asistentes deben esperar, los temas de la conferencia, lo más destacado de las sesiones y otra información relevante. Estos posts son también el lugar perfecto para llamar la atención sobre los paneles o sesiones en los que participará su equipo.
Otra opción es crear contenidos de blog en torno a los temas clave de la próxima conferencia. Por ejemplo, imagina que trabajas en el sector del comercio electrónico y que la interactividad va a ser un tema importante en un próximo evento del sector. Considere la posibilidad de desarrollar la interactividad asociada 101 y artículos de resumen que le permitan definir su marca como líder en este espacio. Participar de este modo en una conversación de tendencia puede darle un impulso orgánico a la optimización de motores de búsqueda (SEO).
WEBINARS
Del mismo modo, puede crear seminarios web centrados en los principales temas y áreas temáticas que se debatirán. Si uno de sus expertos internos en la materia dirige el seminario web, destacará aún más la experiencia de su equipo, lo que hará que los clientes potenciales estén aún más interesados en asistir al evento.
ACTIVOS NECESARIOS PARA PROGRAMAR REUNIONES
¿Planea su equipo organizar reuniones con clientes y clientes potenciales mientras están en el evento? Si es así, debe crear una página de destino en la que los usuarios puedan reservar una franja horaria concreta. Y no olvides crear varios recursos de marketing que lleven a tu público a esta página.
Un tipo de contenido especialmente atractivo para este fin es un breve vídeo promocional. Estos vídeos pueden compartirse en las redes sociales e incluirse en los correos electrónicos previos al evento que se envíen a clientes y posibles clientes. Una fórmula sencilla y directa consiste en utilizar imágenes de eventos de años anteriores para crear la mayoría de los elementos visuales. A continuación, puede incorporar texto en pantalla o una voz en off para explicar que a su equipo le encantaría conectar en el evento y proporcionar toda la información pertinente para concertar una reunión. Si dispone de las integraciones de interactividad necesarias, puede incluso añadir una llamada a la acción (CTA) al final del vídeo con un enlace a la página de destino donde los usuarios pueden reservar una franja horaria específica.
DURANTE EL ACONTECIMIENTO
Algunos de los contenidos más interesantes e impactantes de un evento se publican o distribuyen durante una conferencia. Estos contenidos tienen dos finalidades. El primero es compartir información de primera mano y revelaciones interesantes con quienes no pudieron asistir en persona. Y el segundo es proporcionar a su equipo de marketing y ventas activos físicos que puedan distribuir.
PUBLICACIONES SOCIALES
Los tweets en directo se han convertido en una parte muy importante de la estrategia de contenidos de cualquier evento. Una vez que haya planificado qué miembros del equipo asistirán a una conferencia concreta, considere quién tendrá el tiempo y la experiencia en redes sociales necesarios para encargarse de tuitear en directo. Asegúrese de limitar esta responsabilidad a una o dos personas y defina claramente quién se encarga de publicar sobre cada sesión. En particular, los contenidos sociales más impactantes pueden incorporar fotos tomadas durante el propio evento y citas inspiradoras extraídas de los ponentes.
RETRANSMISIONES EN DIRECTO
Si quiere llevar el contenido de su evento al siguiente nivel, considere la posibilidad de incorporar una retransmisión en directo. Dependiendo de sus capacidades técnicas e integraciones, puede transmitir este contenido en un sitio alojado o en sus canales sociales. Si dispone de los permisos y niveles de acceso necesarios, puede retransmitir paneles en los que participe su organización, así como contenido exclusivo, como entrevistas en persona que realice su equipo.
VLOGS
Los vlogs diarios son otro tipo de recurso de vídeo valioso que puede crear durante un evento del sector. Estos vídeos pueden alimentar el contenido social y servir para recapitular lo que está sucediendo en la sala de exposiciones cada día. En general, este contenido puede ofrecer a su público una visión de primera mano de lo que se siente en la conferencia.
DATASHEETS
Si tiene un stand u otro espacio en el que los clientes potenciales y los clientes puedan reunirse con su equipo, debe venir preparado con material impreso para distribuir. Las hojas de datos que destacan las características, ventajas y casos de uso específicos de sus productos pueden ser una herramienta muy valiosa para impulsar estas conversaciones en persona y animar a los nuevos contactos a ponerse en contacto con su equipo más adelante.
COMUNICADOS DE PRENSA
Si su equipo tiene previsto hacer grandes anuncios durante un evento del sector, debe asegurarse de que su equipo de relaciones públicas dispone de un comunicado de prensa aprobado y listo para su publicación inmediata. Estos anuncios pueden girar en torno a nuevos lanzamientos o actualizaciones de productos, nuevos líderes ejecutivos de su empresa y otros cambios interesantes.
DESPUÉS DEL ACONTECIMIENTO
No deje que la conversación termine una vez finalizada la conferencia. Hay muchas formas de aprovechar los contenidos para mantener el impulso.
RECAPITULAR BLOGS Y VÍDEOS
Considere la posibilidad de crear blogs y vídeos que resuman los anuncios, tendencias y temas más interesantes que su público debe conocer en el futuro. Estos contenidos serán especialmente atractivos para quienes no pudieron asistir a la conferencia, pero también constituirán valiosas recapitulaciones para quienes estuvieron allí.
En concreto, un vídeo de resumen de un evento puede ser un recurso potente y atractivo para incluir en cualquier comunicación de seguimiento que envíe. Esto puede incluir un correo electrónico de agradecimiento posterior al evento a los nuevos contactos que se tomaron la molestia de reunirse con su equipo.
CONTENIDO REUTILIZADO
Algunos de los contenidos que cree antes o durante un evento pueden reutilizarse más adelante. Por ejemplo, si uno de los miembros de tu equipo ha hecho una presentación, puedes incorporar sus diapositivas e ideas al contenido de un blog, a publicaciones de LinkedIn y mucho más. También puede reutilizar cualquier contenido retransmitido en directo convirtiéndolo en activos de vídeo a la carta(VOD). Si encuentras la forma de hacer que algunos de estos contenidos sean perennes, podrás aprovecharlos durante más tiempo.
WEBINARS
Después de un gran evento del sector, debería tener un conocimiento sólido de algunas de las tendencias más importantes que darán forma a su espacio en los próximos meses. Aproveche estas tendencias creando seminarios web asociados. ¿Hay un nuevo tipo de tecnología que está cambiando las reglas del juego? Cree seminarios web de tipo 101 que presenten los conceptos básicos. ¿Su público objetivo se enfrenta a un nuevo reto? Desarrolle seminarios sobre productos que destaquen cómo sus ofertas pueden ayudarles a superar este obstáculo.
Está claro que los contenidos deben desempeñar un papel fundamental en su estrategia general de marketing de eventos. Al crear y distribuir los activos adecuados antes, durante y después de una conferencia, puede establecer su marca como líder de opinión y maximizar su oportunidad de conectar con clientes potenciales.