AMÉLIOREZ VOTRE STRATÉGIE DE CONTENU ÉVÉNEMENTIEL

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JESS R

Tout au long de l'année, les leaders et les innovateurs du secteur se réunissent à l'occasion d'événements et de conférences majeurs pour partager leurs points de vue et en apprendre davantage sur l'avenir de leur espace. Bien qu'il soit toujours utile d'avoir des membres de votre équipe sur le terrain pour discuter de votre marque et de vos offres lors de ces événements industriels importants, une stratégie de marketing complète et réussie ne se limite pas aux bons points de discussion en personne.

Afin d'établir votre marque en tant que leader d'opinion et de maximiser vos chances d'entrer en contact avec des prospects, vous devez créer et distribuer le bon contenu événementiel avant, pendant et après la tenue d'une conférence.

AVANT L'ÉVÉNEMENT

Lorsqu'il s'agit des événements les plus importants de votre secteur, vous devez commencer à publier du contenu pertinent des semaines (ou des mois) à l'avance. En établissant la bonne stratégie, vous pouvez profiter de l'occasion pour augmenter le trafic sur votre site et la notoriété de votre marque.

BLOGS

Vous pouvez adopter deux approches principales en ce qui concerne les blogs de pré-conférence. La première consiste à créer un billet axé sur le futur événement lui-même. Ce type de blog peut couvrir ce à quoi les participants doivent s'attendre, les thèmes de la conférence, les points forts des sessions et d'autres informations pertinentes. Ces articles sont également l'endroit idéal pour attirer l'attention sur les panels ou les sessions auxquels votre équipe participera.

Une autre option consiste à créer du contenu de blog autour des thèmes clés de la conférence à venir. Par exemple, imaginez que vous travaillez dans le domaine du commerce électronique et que l 'interactivité sera un sujet majeur lors d'un prochain événement sectoriel. Envisagez de développer des articles sur l'interactivité 101 et des articles récapitulatifs qui vous permettront de définir votre marque en tant que leader dans ce domaine. Le fait de participer ainsi à une conversation en vogue peut vous donner un coup de pouce en matière d'optimisation organique des moteurs de recherche (SEO).

WEBINARS

De même, vous pouvez créer des webinaires axés sur les principaux thèmes et sujets qui seront abordés. En demandant à l'un de vos experts internes en la matière de diriger le webinaire, vous pouvez mettre en valeur l'expertise de votre équipe, ce qui incitera les prospects à se connecter lors de l'événement lui-même.

LES ACTIFS NÉCESSAIRES À LA PROGRAMMATION DES RÉUNIONS

Votre équipe prévoit-elle d'organiser des réunions avec des clients et des prospects pendant qu'ils sont à l'événement ? Si c'est le cas, vous devez développer une page de renvoi où les utilisateurs peuvent réserver un créneau horaire spécifique. N'oubliez pas non plus de créer divers outils marketing qui conduiront votre public vers cette page.

Un type de contenu particulièrement attrayant à utiliser à cette fin est une courte vidéo promotionnelle. Ces vidéos peuvent être partagées sur les réseaux sociaux et incluses dans les courriels de pré-événement que vous envoyez à vos clients et prospects. Une formule simple et directe consiste à utiliser des séquences d'événements des années précédentes pour constituer la majorité des éléments visuels. Vous pouvez ensuite incorporer un texte à l'écran ou une voix off pour expliquer que votre équipe serait ravie de se retrouver à l'événement et fournir toutes les informations pertinentes pour planifier une réunion. Si vous disposez des intégrations interactives nécessaires, vous pouvez même ajouter un appel à l'action (CTA) à la fin de la vidéo, avec un lien vers la page de renvoi où les personnes peuvent réserver un créneau horaire spécifique.

PENDANT L'ÉVÉNEMENT

Certains des contenus événementiels les plus intéressants et les plus percutants sont publiés ou distribués lors d'une conférence. Ce contenu a deux objectifs. Le premier est de partager des informations de première main et des révélations passionnantes avec ceux qui n'ont pas pu venir en personne. Le second est de fournir à votre équipe de marketing et de vente des actifs physiques qu'elle peut distribuer.

POSTES SOCIAUX

Le live tweeting est devenu un élément extrêmement important de toute stratégie de contenu événementiel. Une fois que vous avez établi un plan concernant les membres de l'équipe qui participeront à une conférence donnée, déterminez qui aura le temps et l'expertise nécessaire en matière de médias sociaux pour s'occuper du live tweeting. Veillez à limiter cette responsabilité à une ou deux personnes et définissez clairement qui est chargé de publier des messages sur chaque session. Un contenu social percutant peut notamment intégrer des photos prises pendant l'événement lui-même et des citations inspirantes tirées des conférenciers.

RETRANSMISSIONS EN DIRECT

Si vous souhaitez faire passer le contenu de votre événement au niveau supérieur, envisagez d'y intégrer une diffusion en direct. En fonction de vos capacités techniques et de vos intégrations, vous pouvez diffuser ce contenu sur un site hébergé ou sur vos canaux sociaux. Si vous disposez des autorisations et des niveaux d'accès nécessaires, vous pouvez potentiellement diffuser des panels dans lesquels votre organisation est impliquée, ainsi que du contenu unique, tel que des entretiens en personne menés par votre équipe.

VLOGS

Les vlogs quotidiens sont un autre type d'outil vidéo précieux que vous pouvez créer lors d'un événement industriel. Ces vidéos peuvent alimenter le contenu social et servir à récapituler ce qui se passe chaque jour dans la salle d'exposition. Dans l'ensemble, ce contenu peut fournir à votre public un aperçu visuel de première main de ce que c'est que d'être à la conférence.

FICHES DE DONNÉES

Si vous disposez d'un stand ou d'un autre espace où les prospects et les clients peuvent prendre rendez-vous avec votre équipe, vous devez vous préparer à distribuer des documents imprimés. Les fiches techniques qui mettent en évidence les caractéristiques, les avantages et les cas d'utilisation spécifiques de vos produits peuvent constituer un outil très précieux pour favoriser ces conversations en personne et encourager les nouveaux contacts à prendre contact avec votre équipe ultérieurement.

COMMUNIQUÉS DE PRESSE

Si votre équipe prévoit de faire de grandes annonces lors d'un événement industriel, vous devez vous assurer que votre équipe de relations publiques dispose d'un communiqué de presse approuvé et prêt à être diffusé immédiatement. Ces annonces peuvent concerner le lancement ou la mise à jour de nouveaux produits, l'arrivée de nouveaux dirigeants au sein de votre entreprise ou d'autres changements passionnants.

APRÈS L'ÉVÉNEMENT

Ne laissez pas la conversation s'arrêter à la fin d'une conférence. Il existe de nombreuses façons d'exploiter le contenu pour maintenir l'élan.

RÉCAPITULATION DES BLOGS ET DES VIDÉOS

Envisagez de développer des blogs et des vidéos qui résument les annonces, les tendances et les thèmes les plus intéressants que votre public devrait connaître à l'avenir. Ce contenu sera particulièrement attrayant pour ceux qui n'ont pas pu se rendre à la conférence, mais ces éléments constitueront également des récapitulatifs précieux pour ceux qui y ont assisté.

En particulier, une vidéo récapitulative d'un événement peut être un atout puissant et attrayant à inclure dans toutes les communications de suivi que vous envoyez. Il peut s'agir d'un courriel de remerciement envoyé après l'événement aux nouveaux contacts qui ont pris le temps de rencontrer votre équipe.

CONTENU RÉUTILISÉ

Une partie du contenu que vous créez avant ou pendant un événement peut être réutilisée ultérieurement. Par exemple, si l'un des membres de votre équipe a fait une présentation, vous pouvez incorporer son jeu de diapositives et ses idées dans le contenu d'un blog, dans des articles sur LinkedIn, etc. Vous pouvez également réutiliser tout contenu diffusé en direct en le transformant en vidéo à la demande(VOD). Si vous trouvez un moyen de rendre certains de ces actifs pérennes, vous pourrez exploiter ce contenu encore plus longtemps.

WEBINARS

Après un événement majeur de l'industrie, vous devriez avoir une solide compréhension de certaines des plus grandes tendances qui façonneront votre espace pour les mois à venir. Tirez parti de ces sujets en créant des webinaires associés. Un nouveau type de technologie est en train de changer la donne ? Créez des webinaires de type "101" qui en présentent les bases. Votre public cible est-il confronté à un nouveau défi ? Développez des webinaires sur les produits qui mettent en évidence la manière dont vos offres peuvent les aider à surmonter cet obstacle.

Il est évident que le contenu doit jouer un rôle majeur dans votre stratégie globale de marketing événementiel. En créant et en distribuant les bonnes ressources avant, pendant et après une conférence, vous pouvez établir votre marque en tant que leader d'opinion et maximiser vos chances d'entrer en contact avec des clients potentiels.

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