VERSTÄRKEN SIE IHRE STRATEGIE FÜR VERANSTALTUNGSINHALTE

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JESS R

Das ganze Jahr über treffen sich Branchenführer und Innovatoren auf wichtigen Veranstaltungen und Konferenzen, um Erkenntnisse auszutauschen und mehr über die Zukunft ihrer Branche zu erfahren. Es ist zwar immer wertvoll, einige Ihrer Teammitglieder vor Ort zu haben, um Ihre Marke und Ihr Angebot auf diesen wichtigen Branchenveranstaltungen zu diskutieren, aber zu einer erfolgreichen, umfassenden Marketingstrategie gehört mehr als nur die richtigen persönlichen Gesprächsthemen.

Um Ihre Marke als Vordenker zu etablieren und Ihre Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden zu maximieren, müssen Sie vor, während und nach einer Konferenz die richtigen Veranstaltungsinhalte erstellen und verbreiten.

VOR DER VERANSTALTUNG

Wenn es um die größten und wichtigsten Ereignisse in Ihrer Branche geht, sollten Sie Wochen (oder Monate) im Voraus mit der Veröffentlichung relevanter Inhalte beginnen. Wenn Sie hier die richtige Strategie entwickeln, können Sie die Gelegenheit nutzen, den Traffic auf Ihrer Website und die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern.

BLOGS

Es gibt zwei Hauptansätze für die Erstellung von Blogs im Vorfeld von Konferenzen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Beitrag zu erstellen, der sich auf die zukünftige Veranstaltung selbst konzentriert. Diese Art von Blog kann darüber berichten, was die Teilnehmer erwarten können, über die Themen der Konferenz, die Highlights der Sitzungen und andere relevante Informationen. Diese Beiträge sind auch der perfekte Ort, um auf Panels oder Sitzungen aufmerksam zu machen, an denen Ihr Team beteiligt sein wird.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Blog-Inhalte zu den Hauptthemen der bevorstehenden Konferenz zu erstellen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie arbeiten im Bereich E-Commerce und Interaktivität wird ein wichtiges Thema auf einer bevorstehenden Branchenveranstaltung sein. Ziehen Sie in Erwägung, zugehörige Interaktivität 101 und Roundup-Posts zu entwickeln, die Sie in die Lage versetzen, Ihre Marke als führend in diesem Bereich zu definieren. Wenn Sie sich auf diese Weise in ein aktuelles Thema einklinken, kann das Ihrer organischen Suchmaschinenoptimierung (SEO) einen Schub geben.

WEBINARS

Ebenso könnten Sie Webinare erstellen, die sich auf die wichtigsten Themen und Themenbereiche konzentrieren, die diskutiert werden. Wenn Sie das Webinar von einem Ihrer internen Fachexperten leiten lassen, können Sie das Fachwissen Ihres Teams noch stärker hervorheben, so dass potenzielle Kunden noch mehr daran interessiert sind, an der Veranstaltung selbst teilzunehmen.

FÜR DIE PLANUNG VON BESPRECHUNGEN ERFORDERLICHE ANLAGEN

Plant Ihr Team, während der Veranstaltung Besprechungen mit Kunden und Interessenten abzuhalten? Wenn ja, sollten Sie eine Landing Page entwickeln, auf der Nutzer einen bestimmten Termin buchen können. Und vergessen Sie nicht, verschiedene Marketing-Assets zu erstellen, die Ihr Publikum zu dieser Seite führen.

Ein besonders ansprechender Inhaltstyp, der für diesen Zweck verwendet werden kann, ist ein kurzes Werbevideo. Diese Videos können in den sozialen Netzwerken geteilt und in alle E-Mails aufgenommen werden, die Sie vor der Veranstaltung an Interessenten und Kunden versenden. Eine unkomplizierte, einfache Formel besteht darin, B-Roll-Material von Veranstaltungen aus den vergangenen Jahren zu verwenden, das den Großteil des Bildmaterials ausmacht. Sie können dann einen Text auf dem Bildschirm oder ein Voiceover einfügen, um zu erklären, dass Ihr Team gerne an der Veranstaltung teilnehmen würde, und alle relevanten Informationen zur Planung eines Treffens bereitstellen. Wenn Sie über die erforderlichen Interaktivitätsintegrationen verfügen, können Sie am Ende des Videos sogar einen Call-to-Action (CTA) mit einem Link zur Landing Page einfügen, auf der Einzelpersonen ein bestimmtes Zeitfenster buchen können.

WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Einige der spannendsten und wirkungsvollsten Veranstaltungsinhalte werden während einer Konferenz veröffentlicht oder verbreitet. Diese Inhalte dienen einem von zwei Zwecken. Zum einen können Sie denjenigen, die nicht persönlich anwesend sein konnten, Einblicke aus erster Hand und spannende Neuigkeiten vermitteln. Zum anderen können Sie Ihrem Marketing- und Vertriebsteam physische Inhalte zur Verfügung stellen, die sie weitergeben können.

SOZIALE POSTEN

Live-Tweeting ist zu einem äußerst wichtigen Bestandteil jeder Strategie für Veranstaltungsinhalte geworden. Sobald Sie einen Plan haben, welche Teammitglieder an einer bestimmten Konferenz teilnehmen werden, überlegen Sie, wer die nötige Zeit und das Fachwissen über soziale Medien hat, um für das Live-Tweeting zuständig zu sein. Achten Sie darauf, diese Aufgabe auf ein oder zwei Personen zu beschränken, und legen Sie klar fest, wer für die Beiträge zu den einzelnen Sitzungen zuständig ist. Besonders aussagekräftige soziale Inhalte können Fotos, die während der Veranstaltung selbst aufgenommen wurden, und inspirierende Zitate der Redner enthalten.

LIVE-STREAMS

Wenn Sie Ihre Veranstaltungsinhalte auf die nächste Stufe heben wollen, sollten Sie einen Live-Stream in den Mix einbauen. Je nach Ihren technischen Möglichkeiten und Integrationen können Sie diese Inhalte auf einer gehosteten Website oder auf Ihren sozialen Kanälen streamen. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsebenen verfügen, können Sie potenziell Panels streamen, an denen Ihr Unternehmen beteiligt ist, sowie einzigartige Inhalte, wie persönliche Interviews, die Ihr Team führt.

VLOGS

Tägliche Vlogs sind eine weitere Art von wertvollem Videomaterial, das Sie während einer Branchenveranstaltung erstellen können. Diese Videos können als Grundlage für soziale Inhalte dienen und fassen zusammen, was jeden Tag auf der Messe passiert. Insgesamt können diese Inhalte Ihrem Publikum einen visuellen Einblick aus erster Hand geben, wie es ist, auf der Konferenz zu sein.

DATENBLÄTTER

Wenn Sie einen Stand oder einen anderen Ort haben, an dem Interessenten und Kunden ein Treffen mit Ihrem Team vereinbaren können, sollten Sie gedruckte Unterlagen zum Verteilen bereithalten. Datenblätter, die die spezifischen Merkmale, Vorteile und Anwendungsfälle Ihrer Produkte hervorheben, können ein wirklich wertvolles Instrument sein, um diese persönlichen Gespräche voranzutreiben und neue Kontakte zu ermutigen, zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihrem Team Kontakt aufzunehmen.

PRESSEMITTEILUNGEN

Wenn Ihr Team plant, während einer Branchenveranstaltung große Ankündigungen zu machen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr PR-Team eine genehmigte Pressemitteilung hat, die sofort veröffentlicht werden kann. Bei diesen Ankündigungen kann es sich um neue Produktveröffentlichungen oder -aktualisierungen, neue Führungskräfte in Ihrem Unternehmen und andere aufregende Veränderungen handeln.

NACH DER VERANSTALTUNG

Lassen Sie das Gespräch nicht enden, wenn eine Konferenz zu Ende ist. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie Inhalte nutzen können, um den Schwung aufrechtzuerhalten.

ZUSAMMENFASSENDE BLOGS UND VIDEOS

Erwägen Sie die Entwicklung von Blogs und Videos, die die spannendsten Ankündigungen, Trends und Themen zusammenfassen, die Ihr Publikum in Zukunft kennen sollte. Diese Inhalte sind vor allem für diejenigen interessant, die nicht an der Konferenz teilnehmen konnten, aber auch für diejenigen, die dort waren, sind diese Inhalte wertvolle Zusammenfassungen.

Insbesondere ein Video mit einer Zusammenfassung der Veranstaltung kann ein leistungsfähiges und ansprechendes Element sein, das Sie in alle Folgekommunikationen aufnehmen können, die Sie versenden. Dazu kann auch eine Dankes-E-Mail an neue Kontakte gehören, die sich die Zeit genommen haben, sich mit Ihrem Team zu treffen.

WIEDERVERWENDETER INHALT

Einige der Inhalte, die Sie vor oder während einer Veranstaltung erstellen, können später wiederverwendet werden. Wenn zum Beispiel eines Ihrer Teammitglieder eine Präsentation gehalten hat, können Sie die Folien und Erkenntnisse in Blog-Inhalte, LinkedIn-Posts und mehr einfließen lassen. Sie können auch alle live gestreamten Inhalte weiterverwenden, indem Sie sie in Video-on-Demand(VOD)-Assets umwandeln. Wenn Sie einen Weg finden, einige dieser Inhalte immergrün zu machen, können Sie diese Inhalte noch länger nutzen.

WEBINARS

Nach einem großen Branchenevent sollten Sie über ein solides Verständnis einiger der größten Trends verfügen, die Ihren Bereich in den kommenden Monaten prägen werden. Profitieren Sie von diesen Trendthemen, indem Sie entsprechende Webinare erstellen. Gibt es eine neue Art von Technologie, die das Spiel verändert? Erstellen Sie Webinare im Stil eines Einführungskurses, der die Grundlagen vermittelt. Steht Ihr Zielpublikum vor einer neuen Herausforderung? Entwickeln Sie Produkt-Webinare, die aufzeigen, wie Ihr Angebot ihnen helfen kann, diese Hürde zu überwinden.

Es liegt auf der Hand, dass Inhalte eine wichtige Rolle in Ihrer gesamten Event-Marketing-Strategie spielen sollten. Durch die Erstellung und Verbreitung der richtigen Inhalte vor, während und nach einer Konferenz können Sie Ihre Marke als Vordenker etablieren und Ihre Chancen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, maximieren.

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