Der Schlüssel zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit ist die interne Kommunikation. Einsatz von Videos zur Verbesserung des Markenwerts. Vertiefung" der Informationskommunikation.

STÄRKUNG DES SYSTEMS, DAMIT DIE MITARBEITER DIE GLEICHEN WERTE TEILEN

Die Omron Corporation, ein großer Elektronikhersteller mit Hauptsitz in Kyoto, ist ein globales Unternehmen mit regionalen Managementstützpunkten in acht Regionen der Welt, darunter auch Japan. Tsutomu Igaki, ein leitender Angestellter, der für die Kommunikationsaktivitäten des Unternehmens zuständig ist, spricht über die Schwierigkeiten der Kommunikation in einem großen Unternehmen wie diesem "Als unser Geschäft expandierte, wurde auch unsere Organisation größer. Als wir mit unseren Geschäften vorankamen und verschiedene Organisationen zusammenarbeiteten, darunter regionale Integrationsmanagement-Stützpunkte, Geschäftsunternehmen und Zentralen der einzelnen inländischen Geschäftsbereiche sowie Vertriebs- und Produktionsniederlassungen, trat das Problem der internen Kommunikation in den Vordergrund. Wenn die Botschaften der obersten Führungsebene die einzelnen Standorte nicht reibungslos erreichen, wird das Tempo der einzelnen Unternehmen der Gruppe gestört. Um dies zu vermeiden, haben wir das System der Informationsübermittlung als eine wichtige Managementfrage überarbeitet." Das Schlüsselwort ist "Marke". Wenn nicht alle Mitarbeiter den Wert der Marke Omron richtig verstehen, wird es nicht möglich sein, Kunden und Partnern ihre Attraktivität zu vermitteln. Um das Verständnis der Mitarbeiter für die Marke zu fördern, ist es nach Ansicht des Unternehmens unerlässlich, die Kommunikation unter Einbeziehung aller Mitarbeiter weltweit zu reformieren. Natürlich hat Omron daran gearbeitet, die interne Kommunikation zu verbessern. Insbesondere hat das Unternehmen aktiv Informationen mit Hilfe von internen Newslettern in Papierform und Textinhalten im Intranet verbreitet.

Wir wollen Video Cloud als Waffe einsetzen, um die Zusammenarbeit und offene Innovation innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu beschleunigen.

Tsutomu Igaki
Executive Officer, Global Investor & Brand Communications Hauptsitz, OMRON Corporation

"Es war jedoch schwierig, das Topmanagement und die Mitarbeiter in der ganzen Welt dazu zu bringen, dieselbe Vision zu teilen. Wir waren auf der Suche nach einem neuen System, um den Mitarbeitern, die direkt mit den Kunden interagieren, Botschaften tiefer und zeitnah zu vermitteln" (Herr Igaki)

Videos nutzen, um die emotionale Seite des Zuschauers anzusprechen

Aus diesem Grund hat das Unternehmen sein Augenmerk auf Video gerichtet. Omron verwendet derzeit Brightcove's Video Cloud als internes Kommunikationstool. Durch das Hochladen von Videoinhalten in die Cloud wurde eine sichere Videoverteilung erreicht. Da die Lösung mit mehreren Geräten kompatibel ist, können die Mitarbeiter die Videos jederzeit und überall auf ihren PCs oder Smart Devices ansehen.

Herr Igaki nennt als einen der Vorteile von Video die Möglichkeit, die Attraktivität von Inhalten zu erhöhen". "Selbst mit statischen Inhalten wie Text und Fotos kann man vermitteln, wer spricht und was er sagt. Aber mit Video können Sie ein emotionales Element hinzufügen. Man kann Inhalte vermitteln, die das Herz und den Verstand des Zuschauers ansprechen, z. B. durch die Stärke der Stimme, die Mimik, die Gestik und die Hintergrundmusik" (Herr Igaki). Er ist der Meinung, dass es effektiv ist, das Verständnis für immaterielle Dinge wie den Markenwert zu fördern, weil es einfach ist, subtile Nuancen zu vermitteln.

Warum hat man sich unter den vielen verfügbaren Diensten für Video Cloud entschieden? Tatsächlich hatte Omron zuvor die Satellitenübertragung für die Videoübertragung genutzt. In diesem Fall benötigte man jedoch eine eigene Infrastruktur, was mit erheblichen Verwaltungskosten verbunden war, und da es nicht möglich war, eine Verbindung zu den Niederlassungen in Übersee herzustellen, wurden die Videos auf DVDs aufgezeichnet und per Post verschickt.

"Mit einem Cloud-Service kann man die Funktionen als Dienstleistung nutzen, ohne eine eigene Infrastruktur aufbauen zu müssen. Wir haben uns auch deshalb dafür entschieden, weil wir die Tatsache schätzten, dass man damit schnell Informationen sowohl im Inland als auch ins Ausland senden kann und dass sowohl Live-Streaming als auch On-Demand-Ansichten unterstützt werden", sagt Herr Igaki.

Ein weiterer Punkt, der nach der Einführung von Video Cloud möglich wurde, war die Analyse der Bedingungen für das Betrachten von Videos. Es ist möglich, Dinge wie die Gesamtzahl der Zugriffe zu analysieren und welche Teile im Detail angesehen werden, so dass die Ergebnisse bei der Produktion der nächsten Inhalte verwendet werden können.

Herr Igaki erklärt: "Wir haben zum Beispiel festgestellt, dass die Anzahl der Aufrufe steigt, wenn Mitarbeiter in den Videos auftauchen, und dass wir verhindern können, dass die Leute die Seite verlassen, indem wir den Zeitpunkt der Szenenwechsel anpassen, so dass wir diese Informationen nutzen können, um effektivere Inhalte zu erstellen."

Auf dem Weg zu einer Informationsübertragungsplattform, die das Innere und Äußere des Unternehmens nahtlos miteinander verbindet

Derzeit verteilt das Unternehmen regelmäßig Botschaften des Top-Managements in drei Sprachen (Japanisch, Englisch und Chinesisch) an seine Niederlassungen in aller Welt. Darüber hinaus hat das Unternehmen ab dem Geschäftsjahr 2017, als der aktuelle mittelfristige Managementplan begann, zwei Jahre lang eine Reihe von Videos verteilt, um das Verständnis für den Inhalt des Plans zu vertiefen. Darüber hinaus hält das Unternehmen an seinem Gründungsjubiläum eine Veranstaltung ab, die als Tag der "Rückbesinnung auf die Unternehmensphilosophie und die Besinnung auf ihren Geist" positioniert ist, und die Veranstaltung wurde ebenfalls live übertragen. Im Vergleich zu der Zeit, als das Intranet noch textbasiert war, ist die Zahl der Zugriffe auf das Intranet erheblich gestiegen.

"Ein weiterer Grund für die Einführung von Video Cloud war die Integration interner und externer (nach außen gerichteter) Kommunikation. Wir wollen unsere Bemühungen in diesem Bereich in Zukunft noch verstärken", sagt Herr Igaki.

In der heutigen Welt, in der die für die Wirtschaft erforderlichen Technologien und das Know-how immer vielfältiger werden, wird es für ein einzelnes Unternehmen immer schwieriger, die vom Markt geforderten Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Der Ansatz, Forschung und Entwicklung in Zusammenarbeit mit mehreren Partnern zu fördern, wird immer üblicher, wodurch sich der Kreis der Unternehmen, mit denen strategische Maßnahmen geteilt werden sollten, erweitert.

Herr Igaki sagt: "Wir wollen Video Cloud als Waffe einsetzen, um die Zusammenarbeit und die offene Innovation innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu beschleunigen."
Omron will seinen Markenwert durch eine Reform der internen Kommunikation weiter steigern. Der Ansatz des Unternehmens, Cloud-Dienste zu nutzen, wird für viele Unternehmen wichtige Hinweise liefern.

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