El vídeo es enormemente eficaz para las comunicaciones internas de las empresas y una forma ideal de distribuir mensajes oportunos por toda una organización en cuestión de segundos. Como herramienta de comunicación interna, el vídeo ha demostrado ser fundamental para mejorar el compromiso de los empleados. De hecho, el 54% de los profesionales de la comunicación en recursos humanos han afirmado que sus empleados esperan comunicaciones por vídeo de su organización.
Las empresas capaces de aumentar el compromiso se dan cuenta:
Ventajas de utilizar el vídeo para motivar a los empleados
1. Mayor productividad y rentabilidad
2. Menor rotación y absentismo
3. Mejora de las relaciones y del trabajo en equipo
Por qué el vídeo es una herramienta de comunicación superior para las empresas
El vídeo es el medio más natural para comunicarnos y aprender: el sonido, la imagen y el movimiento. De hecho, es un 75% más probable que los empleados vean un vídeo que lean correos electrónicos, documentos o artículos web.
El vídeo ayuda a los empleados a sentirse más conectados y positivos, inspirándoles a emprender la acción deseada.
¿Cuáles son otras ventajas del vídeo en la comunicación interna?
- Rapidez de transmisión. El vídeo puede comunicar en segundos y minutos lo que podría requerir numerosos párrafos escritos (o varias páginas) para explicarlo.
- Ahorro de tiempo. El vídeo pone a todo el mundo de acuerdo y elimina las costosas reuniones en persona o los largos y laboriosos correos electrónicos.
- Facilidad de acceso. El vídeo es accesible desde diversos dispositivos -desde ordenadores de sobremesa hasta móviles- y está disponible para su reproducción repetida. El treinta y cinco por ciento de los empleados que reciben comunicaciones de vídeo las transmiten desde sus dispositivos móviles.
Tipos de vídeo eficaces para la comunicación interna
Utilice el vídeo para compartir mensajes vitales, establecer una conexión personal y crear coherencia entre oficinas y empleados. Considere la posibilidad de crear los siguientes tipos de vídeo para las comunicaciones de su empresa:
- Actualizaciones de la empresa. Un vídeo basado en entrevistas puede ser la forma ideal de evitar confusiones creando un desglose fácil de entender de los cambios o las nuevas iniciativas. Estos vídeos informan a los empleados de los cambios de dirección, estructura o estrategia, al tiempo que explican las decisiones. Por no mencionar que puede responder de forma preventiva a las preguntas que puedan surgir.
- Resúmenes de eventos. Los vídeos de eventos crean relaciones positivas con los empleados y pueden ayudar a levantar la moral. Los eventos para empleados, como las entregas de premios, las salidas en equipo y las fiestas anuales, son una forma estupenda de implicar a los empleados como comunidad, mientras que los resúmenes en vídeo les permiten revivir un día divertido y memorable.
- Mensajes ejecutivos. Cree una conexión entre la alta dirección y los trabajadores con breves entrevistas en vídeo protagonizadas por el director general u otros ejecutivos. Los vídeos de la dirección de la empresa aumentan la moral, fomentan una mayor lealtad corporativa y crean una sensación de apertura. Considere la posibilidad de que los directivos comenten acontecimientos actuales, actualizaciones de rendimiento, logros del equipo, noticias sobre eventos, políticas emergentes o cambios en el mercado.
¿Busca una manera de comunicarse con los empleados de forma atractiva y que invite a la reflexión? Las ventajas de un programa de vídeo interno son evidentes. Las comunicaciones internas por vídeo ahorran tiempo y recursos, al tiempo que aumentan la comprensión total y crean un entorno de trabajo más transparente.
Si estás listo para empezar, empieza con esta pregunta: "¿Podría ser esto un vídeo?" Con cada memorándum que cruce tu escritorio, cada correo electrónico de liderazgo o boletín interno, pregúntate: "¿Podría ser esto un vídeo?".
Una vez que hayas encontrado la inspiración, céntrate en un tipo de mensaje para la creación de vídeos. Reúne a tu equipo de vídeo y planifica los próximos contenidos en un calendario, asegurándote ponentes y recursos. Hazlo y ya estarás en camino de mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados.