회사에서 주최하는 컨퍼런스를 홍보하든 주요 업계 이벤트에 참여하든, 동영상은 마케팅 전략에서 큰 역할을 해야 합니다.
다음은 이벤트 전, 도중, 후에 만들 수 있는 다양한 유형의 동영상 콘텐츠에 대한 몇 가지 팁과 요령입니다.
홍보 동영상
이벤트 사전 홍보 자산은 다음 이벤트의 참석자 또는 미팅 등록을 유도하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다. 아래의 모범 사례를 따르면 이벤트 동영상이 청중에게 효과적으로 도달하고 참여를 유도할 수 있습니다.
재능에 따라 접근 방식이 결정됩니다.
누군가가 카메라를 향해 직접 말하며 청중에게 말하는 토크헤드 비디오를 제작하는 경우, 출연자 선택이 매우 중요합니다. 결국, 이 사람이야말로 청중에게 컨퍼런스 참석, 업계 이벤트에서의 팀 미팅 등의 가치를 제대로 전달할 수 있는 사람입니다. 이상적인 지원자는 카메라 앞에서 매력적이고 편안하며 시청자의 흥미를 유발하는 데 필요한 에너지를 제공하는 사람입니다. 즉, 카메라에 등장하는 사람에 따라 다양한 형식을 활용할 수 있고, 또 그래야 합니다.
세그먼트별 동영상 제작
타겟 오디언스는 다양한 업계의 다양한 페르소나로 구성될 가능성이 높으며, 각 세그먼트마다 다른 이유로 특정 이벤트에 참여하고자 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 전체 오디언스에게 동일한 에셋을 프로모션에 사용해서는 안 됩니다. 세그먼트별 동영상을 개발하면 메시지가 공감을 불러일으킬 수 있으며, 이는 이러한 자산의 전반적인 ROI를 높이는 데 도움이 됩니다.
이러한 타겟팅 동영상에 대한 템플릿을 만드는 것이 가장 좋습니다. 콘텐츠 자체는 확실히 다르지만 모든 대상에게 동일한 모양과 느낌을 줄 수 있습니다.
사례를 보고 싶으신가요? 가장 최근의 PLAY 컨퍼런스를 위해 제작한 네 개의 세분화된 프로모션 동영상을 확인해 보세요. 나란히 재생되는 동영상을 보면 알 수 있듯이 이미지와 표준 PLAY 메시지는 네 개 모두 동일하지만, 특정 분과 세션과 강조된 연사 등 일부 콘텐츠는 타겟 고객에 따라 다릅니다:
라이브 스트리밍
이벤트 라이브 스트리밍에는 고유한 기회와 도전 과제가 있습니다. 이벤트 전에 올바른 계획을 세우면 라이브 스트리밍이 실패하는 끔찍한 시나리오를 피할 수 있습니다.
대상, 예산 및 기능 이해
요즘에는 개회식과 폐회식 기조연설을 스트리밍하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 한 단계 더 발전하려면 타겟 청중이 누구인지, 그들이 보고 싶어하는 추가 콘텐츠의 유형에 대해 생각해야 합니다. 예를 들어, 여기에는 연사와의 실시간 인터뷰가 포함될 수 있습니다. 물론 기술 및 홍보 측면에서도 자신의 역량에 대해 생각해 보아야 합니다. 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보세요:
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기조연설 외에 어떤 유형의 콘텐츠를 스트리밍하는 데 필요한 예산, 시간, 리소스를 확보하고 있나요?
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소셜 및 기타 채널에서 효과적으로 홍보하는 데 필요한 대역폭은 어떤 유형의 콘텐츠에 필요한가요?
스트리밍 계획에 팀이 잘 실행할 수 있는 전략과 시청자의 공감을 얻을 수 있는 콘텐츠가 포함되어 있는지 확인하여 성공의 발판을 마련하세요.
테스트 및 리허설 시간 구축
이 팁은 다소 뻔해 보일 수 있지만 명시적으로 언급하는 것이 중요합니다. 라이브 스트리밍의 경우 테스트와 리허설은 많을수록 좋습니다. 그리고 이 테스트 및 리허설 기간에는 몇 가지 다른 것들이 포함되어야 합니다:
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카메라 운영자와 만나세요. 이 시간을 활용하여 이들에게 수집할 영상 유형에 대한 기대치를 제시하세요. 예를 들어, 기조 연설자가 프레젠테이션의 특정 지점에서 농담을 할 것이라는 것을 알고 있다면 카메라 오퍼레이터에게 이때 청중의 반응 샷을 찍으라고 지시할 수 있습니다. 이러한 유형의 지침을 명시적으로 설명하는 치트 시트를 만드는 것도 고려해 보세요.
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현장에서 프레젠테이션 리허설을 진행합니다. 이러한 유형의 드라이런을 수행하면 팀 전체가 프레젠테이션의 각 단계에서 다음 단계에 어떤 내용이 나올지 알 수 있습니다. 예를 들어 특정 슬라이드가 다른 사이트나 에셋(예: 동영상)으로 연결되는 경우, 이러한 전환이 최대한 원활하게 이루어지도록 계획을 조정할 수 있습니다. 그리고 기술적 문제가 발생할 경우 팀이 어디를 가리킬지 알 수 있도록 안전장치가 있는 슬라이드를 만드는 것도 잊지 마세요.
이벤트 세션 녹화
이벤트 콘텐츠의 용도를 변경할 수 있는 방법에 대해 생각해 본 적이 있나요? 매우 유용한 방법 중 하나는 세션의 일부(또는 전체)를 녹화하여 주문형 비디오(VOD) 자산으로 전환하고, 이를 하나의 지정된 사이트, 랜딩 페이지 또는 재생 목록에 모두 게시하는 것입니다.
자산 관리 전략 개발
일부 세션을 녹화하기로 결정했다면 몇 가지 유의해야 할 사항이 있습니다. 물론 현장 및 이벤트 후 자산 관리는 여기서 고려해야 할 중요한 요소입니다. 체계적으로 정리할 수 있을수록 좋습니다.
먼저 생성할 데이터의 양과 이를 저장할 공간이 충분한지 여부를 정의해야 합니다. 공간이 제한되어 있다면 어떤 콘텐츠에 우선순위를 두어야 할지 고려하세요.
그런 다음 현장에서 미디어를 관리할 사람과 자산 "덤프"를 담당할 사람을 정의합니다. 프로세스를 간소화하고 단순화하는 데 도움이 되므로 후자의 작업을 수행할 전담 DIT 담당자를 한 명 지정하는 것이 좋습니다.
백업 계획 만들기
이벤트에서 콘텐츠를 제작하고 제작할 때는 항상 최악의 시나리오를 염두에 두고 계획을 세우는 것이 가장 좋습니다. 카메라 오작동부터 레코더 소손까지 다양한 기술적 문제가 발생할 수 있기 때문입니다.
특정 녹화에서 오디오나 영상이 잘릴 경우 나중에 수동으로 할 수 있는 작업의 유형을 고려하고, 이 작업에 필요한 모든 자료를 준비할 수 있도록 계획을 세우세요. 예를 들어, 모든 프레젠테이션 데크에 액세스할 수 있는지 확인하여 나중에 현장에서 문제가 발생하면 언제든지 다시 녹화에 추가할 수 있도록 하세요.
이벤트 블로그
오늘날의 미디어 환경에서 시청자는 다양한 채널에서 브이로그 스타일의 콘텐츠를 원하고 기대합니다. 이러한 자산은 특정 이벤트에 참석하는 것이 어떤 것인지 직접 엿볼 수 있는 완전히 새로운 방식으로 시청자와 소통할 수 있게 해줍니다. 다음은 강력한 브이로그 전략을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁과 요령입니다.
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각 채널을 소유할 팀원을 파악합니다. 업무 중복을 피하려면 이벤트가 시작되기 전에 브이로그를 담당할 팀원을 정하는 것이 중요합니다. 이러한 역할을 정의할 때는 팀의 기존 기술을 활용해야 합니다. 예를 들어, 특정 개인이 Instagram 전문가인 경우 이벤트 기간 동안 해당 개인이 선호하는 스타일로 촬영한 Instagram 스토리를 직접 제작하도록 하세요.
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콘텐츠 계획을 수립합니다. 흥미를 유발하고 ROI를 높일 수 있는 영상을 편집하려면 목표를 설정하고 각 브이로그에서 어떤 주제에 집중할지 결정해야 합니다. 예를 들어, 한 동영상은 이벤트의 라이브 스트리밍 비하인드 스토리를 제공하고, 다른 동영상은 전시장에서 가장 멋진 신기술을 강조하는 데 초점을 맞출 수 있습니다.
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홍보 계획을 세웁니다. 물론 소셜 채널에 배포하는 것부터 관련 서면 콘텐츠에 포함시키는 것까지 각 브이로그를 어떻게 홍보할지 결정해야 합니다.
마지막 팁은 항상 필요하다고 생각하는 것보다 더 많이 촬영하라는 것입니다. 이렇게 하면 원하는 에너지를 빠르게 확보할 수 있고 내년 홍보 자료에 활용할 수 있는 많은 리소스를 확보할 수 있습니다.
기억하세요: 이벤트를 취재할 때는 훌륭한 콘텐츠를 만드는 것뿐만 아니라 직접 현장에 있는 듯한 생생한 느낌을 주는 이벤트 동영상을 제작하는 것이 목표가 되어야 합니다.