イベント動画コンテンツを次のレベルに引き上げる方法

貴社が主催する会議の宣伝であれ、業界の主要イベントへの参加宣伝であれ、動画は貴社のマーケティング戦略において大きな役割を果たすはずです。

ここでは、イベント前、イベント中、イベント後に作成できるさまざまなタイプの動画コンテンツについて、いくつかのヒントとコツをご紹介します。

プロモーションビデオ

イベント前のプロモーション・アセットは、次回のイベントへの参加者やミーティングのサインアップを促進する貴重なツールとなります。以下のベストプラクティスに従うことで、イベントビデオが効果的に視聴者に届き、視聴者の関心を引き続けることができます。

才能に任せる

トーキングヘッドビデオを作成する場合、つまり、誰かがカメラに向かって直接観客に語りかけるビデオを作成する場合、タレントの選択は非常に重要です。結局のところ、あなたのカンファレンスに参加する価値、業界のイベントであなたのチームと会う価値などを視聴者に売り込むのは、このタレントなのです。視聴者を興奮させるために必要なエネルギーを提供する、魅力的でカメラに慣れている人が理想的です。とはいえ、誰がカメラに映るかによって、さまざまなフォーマットで演じることができます（そして、そうすべきです）。

セグメント別のビデオを作成する

ターゲットオーディエンスは、おそらく様々な業界の様々なペルソナで構成されており、これらのセグメントはそれぞれ異なる理由で特定のイベントに行きたいと考えていることを覚えておくことが重要です。そのため、全オーディエンスに対して同じアセットをプロモーションに使用すべきではありません。セグメントに特化した動画を開発することで、メッセージを確実に響かせることができ、アセット全体のROIを高めることができます。

ベストプラクティスとして、これらのターゲット動画用のテンプレートを作りましょう。コンテンツ自体は確かに異なるだろうが、ルック＆フィールはすべてのオーディエンスに対して同じにすることができる。

例をご覧になりたいですか？直近のPLAYカンファレンスのために作成した4つのセグメント化されたプロモーションビデオをご覧ください。ビデオを並べて再生してみるとわかるように、イメージと標準的なPLAYメッセージは4つとも同じですが、特定の分科会やスピーカーのハイライトなど、一部のコンテンツはターゲットオーディエンスによって異なります：

ライブ配信

イベントのライブ配信には、独自のチャンスと課題が伴います。イベント前に適切な計画を立てることで、ライブ配信で失敗するシナリオを避けることができます。

視聴者、予算、能力を理解する

現在では、開会式と閉会式の基調講演をストリーミング配信することは、まさに机上の空論だ。次のレベルに引き上げるには、ターゲットとする聴衆は誰なのか、彼らが見たい追加コンテンツはどのようなものなのかを考える必要があります。例えば、講演者のライブインタビューなどが考えられます。もちろん、技術的な面やプロモーションの面からも、自社の能力を考える必要がある。次のような質問を自分に投げかけてみてください：

• 基調講演のほかに、どのようなコンテンツを配信する予算、時間、リソースがありますか？

• どのような種類のコンテンツを、（ソーシャルやその他のチャンネルで）効果的に宣伝するために必要な帯域幅を確保するのか。

ストリーミング・プランに、チームが十分に実行できる戦略と、視聴者の共感を得られるコンテンツを盛り込むことで、成功への準備を整えましょう。

テストとリハーサルの時間を組み込む

このヒントは少し明白に思えるかもしれないが、明確に呼びかけることが重要だ。ライブ配信に関しては、テストと冗長性は多ければ多いほど良い。そして、このテストとリハーサルの時間は、いくつかの異なるものを含むべきである：

• カメラマンと打ち合わせをする。この時間を使って、カメラマンにどのような映像を撮ってほしいか、希望を伝えておきましょう。例えば、基調講演者がプレゼンテーションのある時点でジョークを言うことがわかっている場合、カメラオペレーターにこのタイミングで観客のリアクションを撮影するよう指示することができます。このような指示を明記したカンニングペーパーを作成することも検討しましょう。

• プレゼンテーションの現場でリハーサルを行う。このような予行演習を行うことで、プレゼンテーションの各段階で次に何が起こるかをチーム全体で確認することができます。例えば、あるスライドが別のサイトやアセット（ビデオなど）にリンクしている場合、この移行を可能な限りシームレスに行うための計画をすり合わせることができる。また、技術的な問題が発生した場合に、チームがどこを指差せばよいかを把握できるよう、フェイルセーフのスライドを組み込むこともお忘れなく。

レコーディング・イベント・セッション

イベントのコンテンツをどのように再利用できるか考えたことはありますか？超貴重な方法の1つは、セッションの一部（または全部）を録画して、ビデオ・オン・デマンド（VOD）資産にすることです。

資産管理戦略の策定

セッションの一部を録画することにした場合、留意すべき点がいくつかあります。もちろん、現場とイベント後の資産管理は、ここで考慮すべき重要な要素です。整理整頓されていればいるほどよいのです。

まず、どれだけのデータを作成し、それを保存するのに十分なスペースがあるかどうかを明確にする必要がある。スペースが限られている場合は、どのコンテンツを優先するかを検討する。

次に、誰が現場でメディアを管理し、誰がアセット "ダンプ "を担当するかを明確にする。私は、後者の作業を行う専任のDIT担当者を1人置くことを勧める。そうすることで、プロセスの合理化と簡素化が図れるからだ。

バックアップ計画を立てる

イベントでコンテンツを制作・プロデュースする場合、常に最悪のシナリオを想定しておくのがベストです。カメラの故障からレコーダーの焼き付きまで、さまざまな技術的な問題に遭遇する可能性があるからだ。

特定の録音で音声や映像が途切れた場合、後で手動でどのようなことができるかを検討し、この作業を行うために必要な資料をすべて揃えられるよう、計画を立てておきましょう。たとえば、すべてのプレゼンテーション・デッキにアクセスできるようにしておけば、現場で何か問題が発生したときに、いつでもそれを録音に戻すことができます。

イベントブログ

今日のメディア状況において、視聴者は様々なチャンネルでのブログスタイルのコンテンツを望み、期待しています。これらのアセットによって、全く新しい方法で視聴者とエンゲージすることができ、特定のイベントに参加することがどのようなものかを直接覗き見ることができます。ここでは、強力なVlog戦略を構築するためのヒントとコツをいくつかご紹介します。

• 各チャンネルを担当するチームメンバーを特定する。作業の重複を避けるため、イベントが開催される前に、ブログの担当を決めておくことが重要です。役割分担を決める際には、チームの既存のスキルセットを活用するようにしましょう。例えば、インスタグラムのプロがいる場合は、その人にイベント期間中インスタグラム・ストーリーズを担当させる（そして、その人の好きなスタイルで撮影する）。

• コンテンツ計画を立てる。魅力的でROIを高める映像を編集するためには、目標を設定し、それぞれのVlogで焦点を当てたいテーマを決める必要があります。例えば、あるビデオではイベントのライブ配信の舞台裏を紹介し、別のビデオではショーフロアの最もクールな新技術に焦点を当てることができます。

• プロモーション計画を立てる。もちろん、ソーシャル・チャンネルでの配信から、関連する文章コンテンツへの埋め込みまで、作成したそれぞれのVlogをどのようにプロモーションするかを決める必要がある。

私の最後のアドバイスは、常に必要だと思う以上の枚数を撮影することです。そうすることで、あなたが求めているテンポの速いエネルギーを得ることができ、来年の販促資料に活用できる多くのリソースを手に入れることができる。

覚えておいてほしい：イベントを取材するときの目標は、素晴らしいコンテンツを作るだけでなく、その場にいるようなエキサイティングな気分を味わえるイベントビデオを制作することだ。