WIE SIE IHRE VIDEOINHALTE FÜR VERANSTALTUNGEN AUF DIE NÄCHSTE STUFE BRINGEN

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JESS R

Ganz gleich, ob Sie für eine von Ihrem Unternehmen veranstaltete Konferenz oder Ihre Teilnahme an einer wichtigen Branchenveranstaltung werben, Videos sollten in Ihrer Marketingstrategie eine große Rolle spielen.

Hier finden Sie einige Tipps und Tricks für die verschiedenen Arten von Videoinhalten, die Sie vor, während und nach einer Veranstaltung erstellen können.

WERBEVIDEOS

Ihre Werbematerialien im Vorfeld einer Veranstaltung können ein wertvolles Instrument sein, um Teilnehmer zu gewinnen oder Anmeldungen für Ihre nächste Veranstaltung zu tätigen. Wenn Sie die folgenden Best Practices befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungsvideos Ihr Publikum effektiv erreichen und es bei der Stange halten.

LASSEN SIE IHR TALENT IHREN ANSATZ BESTIMMEN

Wenn Sie ein Video mit einem sprechenden Kopf erstellen - d. h. eine Person, die sich an das Publikum wendet, indem sie direkt in die Kamera spricht - ist die Wahl des Sprechers besonders wichtig. Schließlich ist dies die Person, die Ihrem Publikum den Wert der Teilnahme an Ihrer Konferenz, eines Treffens mit Ihrem Team bei einer Branchenveranstaltung usw. vermitteln soll. Der ideale Kandidat ist jemand, der einnehmend ist und sich vor der Kamera wohlfühlt - er bringt die Energie mit, die Sie brauchen, um die Zuschauer zu begeistern. Abgesehen davon können (und sollten) Sie mit verschiedenen Formaten spielen, je nachdem, wer vor der Kamera steht.

ERSTELLUNG SEGMENTSPEZIFISCHER VIDEOS

Ihr Zielpublikum setzt sich wahrscheinlich aus einer Vielzahl von Personas in verschiedenen Branchen zusammen - und es ist wichtig, daran zu denken, dass jedes dieser Segmente aus unterschiedlichen Gründen eine bestimmte Veranstaltung besuchen möchte. Daher sollten Sie nicht dieselben Werbemittel für Ihr gesamtes Publikum verwenden. Durch die Entwicklung segmentspezifischer Videos können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft ankommt, was dazu beiträgt, den Gesamt-ROI dieser Assets zu steigern.

Als bewährtes Verfahren sollten Sie eine Vorlage für diese gezielten Videos erstellen. Während der Inhalt selbst sicherlich unterschiedlich sein wird, kann das Aussehen und die Anmutung für alle Zielgruppen gleich sein.

Möchten Sie ein Beispiel sehen? Sehen Sie sich die vier segmentierten Werbevideos an, die wir für unsere jüngste PLAY-Konferenz erstellt haben. Wie Sie sehen können, wenn Sie die Videos nebeneinander abspielen, sind die Bilder und die Standard-PLAY-Botschaften für alle vier gleich, aber einige Inhalte - wie die spezifischen Breakout-Sitzungen und Sprecher, die hervorgehoben werden - variieren je nach Zielgruppe:

LIVE-STREAMS

Das Live-Streaming Ihrer Veranstaltung bringt eine Reihe von Möglichkeiten und Herausforderungen mit sich. Wenn Sie vor der Veranstaltung den richtigen Plan aufstellen, können Sie das gefürchtete Szenario , dass ein Live-Stream schiefgeht, vermeiden.

IHR PUBLIKUM, IHR BUDGET UND IHRE MÖGLICHKEITEN KENNEN

Heutzutage ist das Streaming Ihrer Eröffnungs- und Abschluss-Keynotes eine Selbstverständlichkeit. Um es auf die nächste Stufe zu heben, müssen Sie darüber nachdenken, wer Ihr Zielpublikum ist und welche Art von zusätzlichen Inhalten es gerne sehen würde. Dazu könnten zum Beispiel Live-Interviews mit Ihren Rednern gehören. Natürlich müssen Sie auch über Ihre technischen und werbetechnischen Möglichkeiten nachdenken. Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

  • Für welche Arten von Inhalten haben Sie das Budget, die Zeit und die Ressourcen, um über die Keynotes hinaus zu streamen?

  • Für welche Arten von Inhalten haben Sie die nötige Bandbreite, um sie effektiv zu bewerben (auf sozialen und anderen Kanälen)?

Sorgen Sie für Ihren Erfolg, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Streaming-Plan eine Strategie enthält, die Ihr Team gut ausführen kann, und Inhalte, die bei Ihrem Publikum Anklang finden.

ZEIT FÜR TESTS UND PROBEN EINPLANEN

Dieser Tipp mag ein wenig offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, ihn ausdrücklich zu erwähnen. Wenn es um Live-Streams geht, gilt: Je mehr Tests und Redundanzen, desto besser. Und diese Zeit des Testens und Probens sollte verschiedene Dinge beinhalten:

  • Treffen Sie sich mit den Kameraleuten. Legen Sie bei dieser Gelegenheit die Erwartungen an die Art der Aufnahmen fest, die diese Personen machen sollen. Wenn Sie z. B. wissen, dass Ihre Hauptrednerin an einem bestimmten Punkt ihrer Präsentation einen Witz machen wird, können Sie die Kameraleute anweisen, zu diesem Zeitpunkt eine Publikumsreaktion zu filmen. Überlegen Sie sich, ob Sie nicht einen Spickzettel erstellen sollten, auf dem diese Art von Anweisungen ausdrücklich vermerkt ist.

  • Üben Sie mit der Präsentation vor Ort. Durch diese Art von Probelauf können Sie sicherstellen, dass das gesamte Team weiß, was in jeder Phase einer Präsentation als Nächstes kommt. Wenn beispielsweise eine bestimmte Folie auf eine andere Website oder ein anderes Element (z. B. ein Video) verweist, können Sie einen Plan ausarbeiten, um diesen Übergang so nahtlos wie möglich zu gestalten. Und vergessen Sie nicht, ausfallsichere Folien einzubauen, damit Ihr Team weiß, worauf es bei technischen Schwierigkeiten verweisen kann.

AUFZEICHNUNG VON VERANSTALTUNGSSITZUNGEN

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Veranstaltungsinhalte später wiederverwenden können? Eine sehr nützliche Möglichkeit ist es, einige (oder alle) Ihrer Sitzungen aufzuzeichnen und sie in Video-on-Demand (VOD)-Assets umzuwandeln - die möglicherweise alle auf einer bestimmten Website, Landing Page oder Playlist zu finden sind.

EINE STRATEGIE FÜR DIE VERMÖGENSVERWALTUNG ZU ENTWICKELN

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einige Ihrer Sitzungen aufzuzeichnen, sollten Sie einige Dinge beachten. Ein wichtiger Faktor ist natürlich die Vermögensverwaltung - sowohl vor Ort als auch nach der Veranstaltung. Je organisierter Sie sein können, desto besser.

Zunächst müssen Sie festlegen, wie viele Daten Sie erzeugen werden und ob Sie genügend Platz zum Speichern haben werden. Wenn Sie nur über begrenzten Platz verfügen, sollten Sie überlegen, welchen Inhalten Sie Vorrang einräumen sollten.

Legen Sie dann fest, wer die Medien vor Ort verwaltet und wer für die "Entsorgung" des Materials zuständig ist. Ich empfehle, dass Sie eine spezielle DIT-Person mit der letztgenannten Aufgabe betrauen, da Sie so den Prozess rationalisieren und vereinfachen können.

EINEN SICHERUNGSPLAN ERSTELLEN

Wenn Sie bei einer Veranstaltung Inhalte erstellen und produzieren, ist es immer am besten, für den schlimmsten Fall vorzusorgen. Schließlich könnten Sie auf eine Reihe von technischen Schwierigkeiten stoßen - von einer Kamerafehlfunktion bis hin zum Durchbrennen Ihres Aufnahmegeräts.

Überlegen Sie, was Sie später manuell tun können, wenn bei einer bestimmten Aufnahme der Ton oder das Bild ausfällt, und stellen Sie einen Plan auf, damit Sie alle notwendigen Materialien für diese Arbeit haben. Vergewissern Sie sich beispielsweise, dass Sie Zugang zu allen Präsentationsunterlagen haben, damit Sie diese jederzeit wieder in eine Aufnahme einfügen können, falls vor Ort etwas schief geht.

VERANSTALTUNGS-VLOGS

In der heutigen Medienlandschaft wollen und erwarten die Zuschauer vlogähnliche Inhalte auf einer Vielzahl von Kanälen. Mit diesen Inhalten können Sie Ihr Publikum auf eine ganz neue Art und Weise ansprechen und ihm aus erster Hand zeigen, wie es ist, an einer bestimmten Veranstaltung teilzunehmen. Hier finden Sie einige unserer Tipps und Tricks, wie Sie eine wirkungsvolle Vlog-Strategie entwickeln können.

  • Bestimmen Sie Teammitglieder, die für jeden Kanal zuständig sind. Um Doppelarbeit zu vermeiden, ist es wichtig, die Zuständigkeiten für Vlogging vor einer Veranstaltung festzulegen. Achten Sie bei der Festlegung dieser Rollen darauf, die vorhandenen Fähigkeiten Ihres Teams zu nutzen. Wenn zum Beispiel eine bestimmte Person ein Instagram-Profi ist, sollte sie während der Veranstaltung für Instagram Stories zuständig sein (und in ihrem bevorzugten Stil filmen).

  • Entwickeln Sie einen Inhaltsplan. Um Material zusammenzustellen, das ansprechend ist und Ihren ROI steigert, müssen Sie Ihre Ziele festlegen und bestimmen, auf welche Themen Sie sich in jedem Vlog konzentrieren möchten. Ein Video könnte beispielsweise einen Blick hinter die Kulissen des Livestreams einer Veranstaltung bieten, während ein anderes sich auf die coolsten neuen Technologien auf der Messe konzentrieren könnte.

  • Erstellen Sie einen Werbeplan. Natürlich müssen Sie festlegen, wie Sie jeden Vlog, den Sie erstellen, bewerben werden - von der Verteilung auf Ihren sozialen Kanälen bis hin zur Einbettung in verwandte schriftliche Inhalte.

Mein letzter Tipp ist, immer mehr zu fotografieren, als Sie glauben, dass Sie brauchen. Auf diese Weise erreichen Sie die gewünschte rasante Energie und verfügen über viele Ressourcen, die Sie für die Werbematerialien des nächsten Jahres nutzen können.

Denken Sie daran: Wenn Sie über eine Veranstaltung berichten, sollten Sie nicht nur großartige Inhalte erstellen, sondern auch Veranstaltungsvideos produzieren, die das aufregende Gefühl vermitteln, persönlich vor Ort zu sein.

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