先日、私たちが今生きている興味深い時代を象徴するようなイベントに参加させていただきました。CXOSyncが主催し、ソミ・アリアンが司会を務め、ワイアードのエグゼクティブ・エディターであるジェレミー・ホワイトと私が参加したこのイベントは、バーチャル・イベントやハイブリッド・イベントを成功させるために必要なことについてのバーチャル・ディスカッションでした。
多くの企業がバーチャルイベント（または対面イベントにバーチャル要素を加えたもの）の利点を自分の目で確かめた今、バーチャルイベントやハイブリッドイベントが今後も続くことは間違いありません。以下は、来年イベントを計画する場合に留意すべきいくつかの点です。
1.聴衆は指数関数的に大きくなる。
対面式イベントに1,000人ほどしか集客できなかったとしても、バーチャルな要素があれば、その10倍の人数が集まっても驚くことはない。バーチャルの場合、移動時間や費用が参加者にとっての障壁ではなくなるため、参加したい人は誰でも参加できるようになる。プログラムのバーチャル要素用にビデオプラットフォームを選ぶ際には、最大限の視聴者を扱えるものを選ぶようにしてください。技術的な問題で、初めて参加する人のイベント体験が台無しになっては大変です。
2.ライブかプレレコーディングか？答えは両方です
この質問に対する万能の答えはありません。ライブ・セッションには独自のエネルギーと興奮がありますが、世界中の視聴者を惹きつけたいのであれば、時間帯の問題があります。事前録画は、よりコントロールしやすくなりますが、視聴者が交流する機会を失います。素晴らしい中間点はシミュライブ形式で、事前録音されたセッションの後にスピーカーとのライブ質疑応答が行われることです。
3.コンテンツを短くする
対面でのプレゼンは45分でも1時間でもいいが、バーチャルでは長すぎる。小さなスクリーンでは、ステージ上の生のスピーカーのように人の注意を引きつけることはできない。(20分から25分程度に区切りましょう。セッションに1時間が割り当てられている場合は、25分の講演の後、15分のパネルディスカッションと10分の質疑応答にすることを検討しましょう。
4.完璧な再生はただ起こるものではない
理想的な世界では、誰もが同じデバイスと同じ帯域幅で視聴します。その場合、標準的なウェビナー・プラットフォームがうまく機能するでしょう。しかし、現実の世界では、そのような予測はできません。参加者は、さまざまなデバイスや帯域幅のもとで、あなたのイベントに参加します。プラットフォームがそれに対応できなければ、多くの参加者が不満を抱くことになります。Brightcove のような動画プレーヤは、視聴者それぞれの帯域幅環境を検出し、視聴者が嫌うバッファリング遅延なしに、最適な解像度に自動的に切り替えるアダプティブ ストリーミングを備えています。そのため、視聴者は、イベントの素晴らしいコンテンツから目を逸らすことなく、完璧な再生体験を得ることができます。
5.優れたデータには優れた洞察力が伴う
バーチャルとインパーソンは全く異なるものであり、それぞれに長所と短所がある。対面式がバーチャル式に及ばない一番の分野は、バーチャル・イベントから得られる、視聴者が何に関心を持っているかというデータ主導の洞察である。データは、視聴者が思いがけない方法で何に興味を持っているかを教えてくれる。誰かがVODセッションの一部を巻き戻してもう一度見ただろうか？それは、彼らの興味に対する強力な洞察になるかもしれません。その情報を、彼らが開始したセッションと終了したセッション、Q&Aセッションでの質問などと組み合わせれば、彼らが直接イベントに参加した場合よりもはるかに明確な参加者のプロフィールを構築することができます。バッジスワイプだけでは、そこまではわかりません。
昨年、組織はバーチャル・イベントへの移行に躍起になっていたが、予想通り、結果は散々だった。2021年、人々は先手を打ち、それぞれの強みを最大限に生かしたバーチャル・イベントやハイブリッド・イベントを計画している。もし、あなたの組織でどのようなものが可能かについて話したいのであれば、私はいつでもお手伝いします。今年の終わりには、前回のイベントから学んだことを生かしたハイブリッド・イベントが繰り返し開催されるようになるだろう。
