見本市会場が閉まっているときに、顧客や見込み客とつながり、エンゲージするにはどうすればいいのだろうか？バーチャル・イベントは、今年のマーケティングの流行語である。企業は、自宅の聴衆のために、際立った魅力的なバーチャル体験を作り出そうと躍起になっている。しかし、忘れることのできない体験をしてもらいながら、成功裏に素早くイベントを成功させるにはどうすればいいのでしょうか？
聴衆を興奮させ、影響を与えるバーチャルイベントの構築は、見た目ほど難しくはありません。適切なツールと適切なテクニカルパートナーがあれば、変化をもたらす魅力的な体験は朝飯前です。
しかし、次のバーチャルイベントを大成功させるために、始める前に知っておくべきことがいくつかある。
まず何を成し遂げたいかを考える
当たり前のことのように聞こえるかもしれないが、バーチャル・イベントの現実的な目標を設定することは、誰を招待するかから収益やスポンサーシップの機会をどのように管理するかまで、すべての行動の背後に意味があることを確認するために最も重要である。何を達成しようとしているのか？このイベントはブランドを高めるためのものなのか、それとも営業チームが最も優秀なリードを育成するためのものなのか。バーチャルイベントの明確な目標を持つことで、オーディエンスに最適なコンテンツとそれにマッチしたバーチャル体験を作成・設計することができます。
全体像を考え、積極的な関与を約束する
それは、参加者がログインし、ライブパネルや基調講演を視聴する日のことだけではありません。招待メール、ソーシャルポスト、カスタマーコール、プレスリリースなどを通じて、アクティブなエンゲージメントを構築することです。
オーディエンスは、もはやセッションに出入りしているわけではありません。彼らはスクリーンの向こう側であなたから何マイルも離れたところにいて、実際にその場にいるのと同じくらい魅力的な体験を求めているのです。つまり、ユーザーレベルに焦点を当てる必要があるのです。参加者が「今すぐ登録」をクリックした瞬間から、イベント前日にリマインダーのEメールを送るまで、どのように参加者を惹きつけるかが、参加者の興奮を左右するのです。
また、参加者一人ひとりとどのように関わりたいかを考えてください。ライブ・セッションにチャットや司会付きのQ&Aを望みますか？ビデオ・オンデマンド・セッションにインタラクティブな要素を組み込みたいですか？どのように見えるか、感じられるかを検討し、それを実行に移しましょう。
例えば、こうだ：
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イベントの主要テーマを決めるどのようなトピックをセッションで取り上げるのか？なぜあなたのイベントは、あなたの業界の人々にとって重要なのでしょうか？これらの質問に答えたら、イベントのテーマを推進するのに役立つ共通のメッセージやメッセージを見つけることができます。
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イベントマーケティングの成果物のタイムラインを設定し、イベント前、イベント中、イベント後に顧客、見込み客、パートナーに連絡する方法と頻度を決定します。
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これらのテーマを使って、聴衆の関心を引き、イベントが本番を迎えるまで、そしてイベントが終わった後もずっと聴衆を惹きつけ続けるようなクリエイティブなコンテンツを起草しましょう。
「道具を与えてくれれば、仕事を終わらせる」ウィンストン・チャーチル
コンテンツをどのように視聴してもらうかは、提供するコンテンツと同じくらい重要です。特に、一度に何千人もの視聴者にリーチしようとする場合は、さまざまな動画ニーズを網羅する強力なオンライン動画パートナーなど、視聴者にリーチするための適切なツールがあることを確認してください。適切なプラットフォームを使用すれば、高品質の動画をリアルタイムでストリーミングし、視聴者が視聴できるオンデマンド資産を提供できます。また、ブランドに合わせてユーザーインターフェイスをカスタマイズしたり、視聴者がどのようにコンテンツを視聴しているかなどの貴重なデータを得ることもできます。
ブライトコーブとAdobeは、次回の仮想イベント体験を最適化する方法をより深く理解するために、目立つ仮想イベントを立ち上げ、規模を拡大し、急上昇させるのに役立つ eBook を作成しました。この eBook には、結果を出すワールドクラスの仮想イベントを作成するために必要なすべてが網羅されています。
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