이벤트 현장을 직접 생중계하는 방법

브라이트코브의 비즈니스 개발 및 마케팅부문 VP, Mike Green은 지난 10월 하버드 비즈니스 스쿨에서 열린 패널 토론 “TV의 붕괴: 비디오 선택의 폭 확대”에 패널로 참석했습니다. 브라이트코브는 이 패널 토론을 브라이트코브의 많은 미디어 고객사와 함께하기 위해 생중계하기로 결정했습니다.

브라이트코브의 비디오 제작팀은 사내 모든 비디오 제작을 담당하고 있습니다. 요청받은 모든 비디오 프로젝트의 비디오 컨셉을 정하고 그 컨셉에 따라 비디오를 찍고 편집까지 진행합니다. 만약 직접 제작하는 것이 불가능한 상황에서만 콘텐츠 제작 에이전시와 함께 콘텐츠를 제작합니다. 하버드에서 열린 이번 패널 토론의 경우에는 브라이트코브 자체 제작팀이 생중계 기획에서부터 지원까지 모든 일을 담당했습니다.

콘텐츠를 기획하고 어떤 맥락으로 콘텐츠를 제작해야 할지 결정하는 것은 비디오 프로젝트에서 가장 중요한 일입니다. 뿐만 아니라 효율적인 콘텐츠 실행 계획 수립과 기대 성과에 대한 명확한 목표치 수립하면 좀 더 손쉽고 효율적으로 비디오 콘텐츠 마케팅 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

이벤트 생중계 전 반드시 알아두어야 하는 필수사항들을 아래에서 살펴보십시오.

• 이벤트 프로그램
• 발표 연사 수
• 발표 세션의 길이
• PPT나 비디오 등 다른 미디어 활용 여부
• 발표 장소에서 활용할 수 있는 오디오 및 비디오 장비
• 발표장소에서 활용 가능한 IT 역량

브라이트코브는 효율적인 이벤트 생중계를 위해 HBS(Harvard Business School) 이벤트 팀과의 미팅을 통해 이벤트 생중계에 꼭 필요한 정보들을 얻었습니다. 미팅을 통해 현장에 어떤 장비를 가져가야 할 지, 스탭은 몇 명이나 필요할 지, 그리고 참가자의 관심을 집중시키기 위해 어떤 콘텐츠가 필요할 지에 대해 구체적인 계획을 세울 수 있었습니다.

아래에서 비디오 촬영에서부터 조명, 오디오 등 이벤트 생중계를 위해 어떤 장비가 활용하였는지를 좀 더 자세히 알아보십시오.

비디오 촬영

이번 이벤트에서 브라이트코브는 2대의 카메라를 사용했습니다. 하나의 카메라(A)는 패널 전체를 촬영하도록 세팅했고, 또 다른 카메라(B)는 말하는 연사를 클로즈업 하도록 세팅해 두었습니다. 저는 카메라 A를 담당했고 이벤트가 진행되는 내내 처음 설치한 그 자리에서 이동없이 촬영을 진행했습니다. 또 다른 동료가 담당한 카메라 B는 발표하는 연사 동선을 따라가며 클로즈 업 해 촬영했습니다.

조명

하버드 비즈니스 스쿨의 Spangler Auditorium은 오디오 및 조명 시스템이 완벽히 구축되어 있는 상태였기 때문에 별도의 조명이 필요하지 않았습니다.

오디오

조명과 마찬가지로 오디오 장비 역시 Spangler Auditorium에 완벽히 구축되어 있었기 때문에 그 곳 지원 스태프의 도움을 받아 사운드 및 마이크 기능을 점검했고 생중계 시에는 메인 방송 조정실에서 마이크 시그널을 가져와 라이브 영상과 함께 송출했습니다.

이벤트

생중계 이벤트 송출에는 Telestream사의 Wirecast를 활용했습니다. Wirecast를 통해 카메라가 촬영하는 영상입력 신호를 Wirecast  플랫폼(SW)으로 바로 전송할 수 있습니다. 브라이트코브의 파트너인 Telestream의 주력 상품 Wirecast는 온라인 비디오 생중계를 필요로하는 사람들에게 많은 사랑을 받고 있는 프로그램들 중 하나 입니다. Wirecast는 어플리케이션 안에 브라이트코브 Live를 위한 내장 프리셋을 제공합니다. 이 때문에 브라이트코브가 촬영하는 2개의 비디오 화면과 발표 PPT 화면, 그리고 발표자가 발표에 사용할 비디오 화면, 이렇게 총 4개의 비디오를 통합 관리 해 한 화면에서 보여줄 수 있었습니다.

스트리밍

영상을 생중계하기 위해 우리는 이벤트 프로파일을 생성하고 브라이트코브 Live에서 2개의 URL을 Wirecast 탬플릿에 복사했습니다. 더불어 행사 시작 전 우리는 HBS에게 행사 웹 페이지에 비디오 게시를 위한 임베드 코드와 생중계 시작 일정을 제공했습니다. 보통 비디오 스위칭은 비디오 소스를 전송하는 값비싼 하드웨어 셋업을 통해서 가능하며 이 비디오 소스들은 Wirecast를 통해 컴퓨터로 보내집니다. 하지만 기존의 셋업을 활용해 비용을 절감할 수 있었습니다.

아래에서 행사 촬영 및 생중계에 사용한 모든 장비를 확인해 보십시오.

사용 장비 리스트

• 캐논 EOS C100 2대 (룸 오디오 시스템 활용)
• 캐논 줌 렌즈 'EF 24-70mm f/2.8L II USM’ 1개
• 캐논 줌 렌즈 ‘EF 70-200mm f/2.8L USM’ 1개
• 6인치 HDMI 케이블 2개
• 50인치 HD-SDI 케이블 2개
• HDMI를 HD-SDI로 바꿔주는 Atomos의 컨버터 2개
• Thunderbolt 전원식의 초소형 SDI/HDMI 지원 리코더 - Blackmagic 울트라스튜디오 미니 레코더 2개
• Telestream의 Wirecast를 실행할 수 있는 노트북

라이브 스트리밍 셋업 다이어그램

행사 및 이벤트를 생중계 하기 위해서 값비싼 하드웨어 장비를 구매할 필요가 없습니다. 비디오 생중계를 막 시작한 단계라면 카메라, 마이크 및 컴퓨터만 있으면 브라이트코브 Live를 통해 이벤트 및 행사를 손쉽게 생중계하십시오.

기업은 이벤트와 관련된 활동들이 이벤트 생중계에 지출된 장소, 기술 스태프에 소모되는 비용을 회수할 수 있는 정도의 규모가 아니라 생각할지도 모릅니다. 하지만 그것이 전부는 아닙니다. 이벤트 생중계를 위해 꼭 화려한 장소, 5대 이상의 카메라, 유명한 연사가 필요한 것은 아닙니다. Q&A 세션 혹은 사내 커뮤니케이션과 같이 실시간으로 다양한 사람들과 소통해야 할 때 생중계를 활용할 수 있습니다.

위에서 설명한 생중계를 위한 과정이 정해진 원칙은 아닙니다. 생중계에 대한 동기부여를 바탕으로 약간의 트레이닝과 적절한 툴을 활용한다면 이벤트 생중계를 성공적으로 진행할 수 있습니다.