COMMENT UNE SOCIÉTÉ DE DIAGNOSTIC A RÉDUIT SES COÛTS GRÂCE À LA VIDÉO INTERACTIVE
bsp-admin-1 on February 6, 2025
L'un de nos clients est une grande entreprise de diagnostic qui possède des décennies d'expérience dans le secteur de la santé. Elle fournit des équipements et des fournitures de diagnostic aux cliniciens et aux techniciens de laboratoire du monde entier. Ses produits aident à gérer un large éventail de problèmes de santé, depuis les maladies graves jusqu'aux affections saisonnières.
Par exemple, lorsque nous subissons une prise de sang, les sociétés de diagnostic sont chargées de fournir les analyseurs qui produisent les résultats des tests. Que vous alliez chez le médecin pour des examens de routine ou pour diagnostiquer une maladie potentiellement mortelle, il est impératif que ces machines fonctionnent correctement.
"Les analyseurs de sang sont très compliqués", note le responsable mondial de la formation technique de l'entreprise de diagnostic. "Ils sont dotés d'une robotique, d'une électronique sophistiquée et même, dans certains cas, d'un réseau. Nos ingénieurs de terrain doivent bien connaître tous ces différents aspects."
Dans un domaine où les produits sont très sensibles, les contrats de service qui couvrent la maintenance et l'assistance en cours peuvent être aussi importants que les produits eux-mêmes.
LA FORMATION EN PERSONNE NÉCESSITE DES RESSOURCES
L'équipe dévouée d'ingénieurs de terrain de la société est chargée d'installer et d'étalonner les analyseurs, ainsi que de répondre aux alertes de service en cas de problème. Compte tenu des enjeux importants et de la nature complexe de ces systèmes, une formation complète est une priorité absolue.
La formation combinait traditionnellement un enseignement intensif en salle de classe et un mentorat "itinérant". Les stagiaires passaient des semaines dans un établissement à apprendre par le biais de cours magistraux et de travaux pratiques en laboratoire. Ensuite, ils suivaient des techniciens expérimentés pendant plusieurs semaines supplémentaires pour voir l'équipement de diagnostic en action.
Bien que l'approche en classe ait fourni une base solide, le responsable de l'éducation a rappelé qu'elle avait ses limites. "Nous sommes allés sur le terrain et nous nous sommes rendu compte que c'était encore insuffisant. Même si nous avons passé des mois en formation, nous avons dû apprendre beaucoup de leçons à la dure".
Cependant, les besoins en formation ne pouvaient que croître. Les ingénieurs de terrain chevronnés, forts de décennies d'expérience, commençaient à prendre leur retraite, ce qui créait un déficit de ressources et de connaissances institutionnelles. Rien qu'en Amérique du Nord, l'entreprise prévoyait qu'elle devrait doubler, voire tripler le nombre de nouveaux stagiaires chaque année.
Il fallait trouver un moyen de répondre à la demande croissante de formation sans compromettre la nature déjà limitée du programme. "Nous n'avions pas les ressources nécessaires. Nous n'avions pas d'espace. Nous devions donc trouver un moyen d'enseigner les mêmes choses avec moins de ressources".
LA VIDÉO INTERACTIVE RATIONALISE LA FORMATION
L'entreprise a commencé à faire évoluer son programme de formation en remplaçant certains cours magistraux et laboratoires par des vidéos, qui pouvaient être visionnées avant la visite de l'installation. Les stagiaires arrivaient ainsi mieux préparés et pouvaient commencer à manipuler les machines immédiatement.
Ils ont très vite compris que le contenu vidéo devait être à la fois digeste et attrayant. Leurs premières vidéos duraient environ 10 minutes, mais elles ne retenaient pas l'attention des spectateurs. Pour le responsable de l'éducation, le problème était le même qu'avec les cours magistraux : la surcharge cognitive.
"Il y a des séances de 60 minutes où l'on attend de vous que vous preniez des notes, mais vous ne pouvez pas écrire assez vite pour suivre le rythme de l'enseignant. Il faut du temps pour clore la réflexion avant de pouvoir passer à autre chose. Pour augmenter la quantité d'informations que les stagiaires peuvent assimiler, nous avons donc dû ajouter des pauses naturelles dans le contenu.
Tout comme beaucoup d'entre nous recherchent une vidéo de bricolage, puis l'essayent eux-mêmes, les stagiaires préfèrent apprendre une chose à la fois. Ils ont donc divisé le contenu en segments plus petits grâce à la vidéo interactive.
Grâce à l'interactivité de Brightcove, ils ont intégré des contrôles de connaissances, comme des questions à choix multiples ou vrai/faux, dans leurs vidéos. Ces questions interactives ont permis de renforcer les concepts clés des documents qu'ils venaient de couvrir, tout en créant une expérience d'apprentissage bidirectionnelle.
Au fur et à mesure que l'entreprise développait ses programmes de formation, elle n'a jamais eu à s'inquiéter de savoir si sa solution vidéo fonctionnerait. "Brightcove fait parfaitement tout ce que nous lui demandons, il n'y a donc aucune raison de chercher ailleurs ", a déclaré le directeur. "Il y a très peu de sociétés de nos jours qui nous donnent exactement ce que nous voulons, comme nous le voulons, quand nous le voulons, sans faute, à chaque fois.
FORMATION À L'ÉCHELLE DE L'ENTREPRISE AVEC VIDÉO
Au départ, l'objectif de l'entreprise était de réduire les ressources nécessaires à la mise en œuvre des programmes de formation sans sacrifier la qualité de l'enseignement. L'adoption de vidéos de formation s'est avérée très fructueuse à cet égard. Non seulement le temps passé en classe a été divisé par deux en moyenne, mais les coûts de déplacement et d'hébergement ont également été réduits de façon spectaculaire : "Nous avons fini par économiser au moins deux millions de dollars. Et c'est un chiffre très réservé parce qu'il est difficile à calculer".
Cependant, l'objectif n'a jamais été d'améliorer le programme. En fait, ils étaient sceptiques quant à l'efficacité des vidéos par rapport à la formation en personne. Il a donc été d'autant plus choquant de constater que le nombre d'appels de service a commencé à diminuer.
"Il s'est passé beaucoup de choses dans notre entreprise, il est donc difficile de mettre le doigt sur une seule variable. Mais aujourd'hui, nous avons moins d'appels de service pour nos analyseurs de médecine transfusionnelle parce que nos techniciens font un meilleur travail. Non seulement nous avons atteint notre objectif, mais nous l'avons dépassé.
- 2 millions de dollars d'économies de T&E depuis 2021 au niveau mondial (estimation)
- Réduction de 50 % du temps de classe
- Réduction de 27 % des appels de service (sur la première plate-forme)
Certes, de multiples facteurs ont contribué à l'amélioration du programme, mais la disponibilité de ressources vidéo fiables et à la demande est apparue comme un élément clé. Mieux encore, ces ressources préservent des décennies de connaissances et d'expérience.
"On ne peut pas remplacer les gens", observe le responsable de l'éducation. "Mais vous pouvez capturer leurs idées, leur façon de penser, et les diffuser dans toute l'entreprise. Pour cette société de diagnostic, la vidéo est bien plus qu'une ressource de formation ; c'est un moyen d'honorer les ingénieurs de terrain qui ont joué un rôle clé dans sa réussite.