COMMENT FAIRE PASSER VOTRE CONTENU VIDÉO ÉVÉNEMENTIEL AU NIVEAU SUPÉRIEUR

Que vous fassiez la promotion d'une conférence organisée par votre entreprise ou de votre participation à un événement industriel majeur, la vidéo doit jouer un rôle important dans votre stratégie de marketing.

Voici quelques conseils et astuces concernant les différents types de contenu vidéo que vous pouvez créer avant, pendant et après un événement.

VIDÉOS PROMOTIONNELLES

Votre matériel promotionnel pré-événement peut être un outil précieux pour attirer des participants ou des inscriptions à votre prochain événement. En suivant les meilleures pratiques ci-dessous, vous pouvez vous assurer que vos vidéos d'événements atteignent efficacement votre public et le maintiennent engagé.

LAISSEZ VOTRE TALENT DICTER VOTRE APPROCHE

Si vous créez une vidéo à tête parlante, dans laquelle une personne s'adresse au public en parlant directement à la caméra, le choix du talent est très important. Après tout, c'est cette personne qui va vraiment convaincre votre public de l'intérêt d'assister à votre conférence, de rencontrer votre équipe lors d'un événement sectoriel, etc. Le candidat idéal est quelqu'un d'engageant et d'à l'aise devant la caméra, qui apporte l'énergie dont vous avez besoin pour susciter l'enthousiasme des téléspectateurs. Ceci étant dit, vous pouvez (et devez) jouer avec différents formats en fonction de la personne qui se trouve devant la caméra.

CRÉER DES VIDÉOS SPÉCIFIQUES À UN SEGMENT

Votre public cible est probablement composé d'une variété de personas dans différents secteurs - et il est important de se rappeler que chacun de ces segments veut se rendre à un événement particulier pour des raisons différentes. C'est pourquoi vous ne devez pas utiliser les mêmes ressources pour les promotions destinées à l'ensemble de votre public. En développant des vidéos spécifiques à chaque segment, vous pouvez vous assurer que votre message résonne, ce qui contribuera à augmenter le retour sur investissement global de ces ressources.

Une bonne pratique consiste à créer un modèle pour ces vidéos ciblées. Si le contenu lui-même sera certainement différent, l'aspect et la convivialité peuvent être les mêmes pour tous les publics.

Vous souhaitez voir un exemple ? Regardez les quatre vidéos promotionnelles segmentées que nous avons créées pour notre dernière conférence PLAY. Comme vous pouvez le constater en regardant les vidéos côte à côte, l'imagerie et le message standard de PLAY sont les mêmes pour les quatre, mais certains contenus - tels que les sessions en petits groupes et les orateurs mis en avant - varient en fonction du public cible :

RETRANSMISSIONS EN DIRECT

La diffusion en direct de votre événement s'accompagne d'un ensemble unique de possibilités et de défis. En mettant en place le bon plan avant l'événement, vous pouvez éviter le scénario redouté de la diffusion en direct qui a mal tourné.

COMPRENDRE VOTRE PUBLIC, VOTRE BUDGET ET VOS CAPACITÉS

Aujourd'hui, la diffusion en continu de vos discours d'ouverture et de clôture est un jeu d'enfant. Pour passer au niveau supérieur, vous devez réfléchir à votre public cible et au type de contenu supplémentaire qu'il aimerait voir. Il peut s'agir, par exemple, d'interviews en direct avec vos orateurs. Bien entendu, vous devez également réfléchir à vos capacités d'un point de vue technique et promotionnel. Posez-vous les questions suivantes :

• Quels types de contenus avez-vous le budget, le temps et les ressources nécessaires pour les diffuser au-delà des discours d'ouverture ?

• Quels types de contenus disposerez-vous de la bande passante nécessaire pour les promouvoir efficacement (sur les réseaux sociaux et autres canaux) ?

Mettez toutes les chances de votre côté en veillant à ce que votre plan de diffusion intègre une stratégie que votre équipe est en mesure d'exécuter correctement, ainsi qu'un contenu qui trouvera un écho auprès de votre public.

PRÉVOIR DU TEMPS POUR LES TESTS ET LES RÉPÉTITIONS

Ce conseil peut sembler un peu évident, mais il est important de le rappeler explicitement. Lorsqu'il s'agit de diffusion en direct, plus il y a de tests et de redondances, mieux c'est. Et cette période de tests et de répétitions doit inclure plusieurs éléments :

• Rencontrez les caméramans. Profitez de ce moment pour définir les types d'images que vous souhaitez que ces personnes recueillent. Par exemple, si vous savez que votre orateur principal va faire une blague à un certain moment de sa présentation, vous pouvez demander aux caméramans de filmer les réactions du public à ce moment-là. Envisagez de créer une feuille d'accompagnement qui énonce explicitement ce type d'instructions.

• Répétez la présentation sur place. En effectuant ce type de répétition, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe est consciente de ce qui se passe à chaque étape de la présentation. Par exemple, si une certaine diapositive renvoie à un autre site ou à une autre ressource (telle qu'une vidéo), vous pouvez vous aligner sur un plan pour rendre cette transition aussi transparente que possible. N'oubliez pas non plus de prévoir des diapositives de sécurité pour que votre équipe sache où pointer si vous rencontrez des difficultés techniques.

L'ENREGISTREMENT DES SESSIONS D'ÉVÉNEMENTS

Avez-vous déjà réfléchi à la manière dont vous pourriez réutiliser le contenu de votre événement à l'avenir ? L'un des moyens les plus efficaces consiste à enregistrer une partie (ou la totalité) de vos sessions et à les transformer en vidéos à la demande (VOD), qui pourraient être regroupées sur un site, une page d'accueil ou une liste de lecture.

ÉLABORER UNE STRATÉGIE DE GESTION DES ACTIFS

Si vous décidez d'enregistrer certaines de vos sessions, vous devez tenir compte de certains éléments. Bien entendu, la gestion des actifs - sur place et après l'événement - est un facteur important à prendre en considération. Plus vous serez organisé, mieux ce sera.

Vous devez tout d'abord définir la quantité de données que vous allez générer et déterminer si vous disposez de suffisamment d'espace pour les stocker. Si vous disposez d'un espace limité, réfléchissez au contenu à privilégier.

Définissez ensuite qui gérera les médias sur place et qui sera chargé de la "vidange" des actifs. Je vous recommande de confier cette dernière tâche à une personne dédiée à la DIT, car cela vous aidera à rationaliser et à simplifier le processus.

CRÉER UN PLAN DE SAUVEGARDE

Lorsque vous créez et produisez du contenu lors d'un événement, il est toujours préférable de prévoir le pire des scénarios. Après tout, vous pouvez rencontrer toute une série de difficultés techniques, qu'il s'agisse d'un dysfonctionnement de la caméra ou d'une panne de l'enregistreur.

Réfléchissez aux types de choses que vous pourriez faire manuellement plus tard si l'audio ou l'image était coupée dans un enregistrement particulier, et mettez en place un plan afin de disposer de tout le matériel nécessaire pour effectuer ce travail. Par exemple, assurez-vous d'avoir accès à toutes les présentations, afin de pouvoir les ajouter ultérieurement à l'enregistrement en cas de problème sur place.

VLOGS D'ÉVÉNEMENT

Dans le paysage médiatique d'aujourd'hui, les téléspectateurs veulent et attendent du contenu de type vlog sur une variété de canaux. Ces ressources vous permettent de vous engager avec votre public d'une toute nouvelle manière, en lui donnant un aperçu de première main de ce que c'est que d'assister à un événement particulier. Voici quelques-uns de nos conseils et astuces pour créer une stratégie de vlog performante.

• Identifiez les membres de l'équipe responsables de chaque canal. Afin d'éviter les doublons, il est important de définir les responsabilités en matière de vlogging avant la tenue d'un événement. Lorsque vous définissez ces rôles, veillez à vous appuyer sur les compétences existantes de vos équipes. Par exemple, si une personne en particulier est un pro d'Instagram, laissez-la s'occuper des Stories Instagram tout au long de l'événement (et filmez dans son style préféré).

• Élaborez un plan de contenu. Afin de compiler des séquences attrayantes et d'augmenter votre retour sur investissement, vous devez définir vos objectifs et déterminer les thèmes sur lesquels vous souhaitez vous concentrer dans chaque vlog. Par exemple, une vidéo pourrait présenter les coulisses de la diffusion en direct d'un événement, tandis qu'une autre pourrait mettre en lumière les nouvelles technologies les plus intéressantes présentées lors d'un salon.

• Créez un plan de promotion. Bien entendu, vous devez déterminer comment vous allez promouvoir chaque vlog que vous créez, qu'il s'agisse de le distribuer sur vos canaux sociaux ou de l'intégrer dans un contenu écrit connexe.

Mon dernier conseil est de toujours prendre plus de photos que ce dont vous pensez avoir besoin. Vous obtiendrez ainsi l'énergie rapide que vous recherchez et vous disposerez de nombreuses ressources que vous pourrez exploiter dans le matériel promotionnel de l'année prochaine.

Rappelez-vous : Lorsque vous couvrez un événement, votre objectif doit être non seulement de créer un contenu de qualité, mais aussi de produire des vidéos d'événements qui donnent l'impression d'y être en personne.