10 points à garder à l'esprit lors de la gestion des vidéos

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Pour les entreprises, les vidéos sont efficaces pour l'image de marque et pour gagner l'empathie des consommateurs. En outre, l'utilisation des vidéos progresse encore en prévision de la mondialisation de la gestion et de l'arrivée de l'ère de la 5G. Si l'on considère les plateformes de réseaux sociaux bien connues des consommateurs, diverses destinations de distribution sont apparues, comme Instagram Stories, Facebook LIVE et TikTok, et le temps passé à regarder des vidéos augmente à un rythme accéléré. Dans cet environnement, vous voudrez obtenir des résultats commerciaux tels qu'une plus grande notoriété de la marque, un engagement accru, une augmentation de l'acquisition de clients, une augmentation des inscriptions de membres et une augmentation des ventes, et vous voudrez donc réaliser des vidéos qui en valent la peine. Cependant, la quantité de travail nécessaire à la production de chaque vidéo ne cessera d'augmenter.

- Télécharger les vidéos vers chaque destination de distribution, éditer les titres, les descriptions et les html
- Lors de l'échange de vidéos avec des sociétés de production vidéo et des agences de publicité, télécharger sur un site partagé et envoyer
- Organiser les vidéos envoyées par les sociétés de production vidéo et les agences de publicité, fixer et respecter les délais de publication.

Afin de mener à bien les tâches susmentionnées avec des ressources limitées et d'obtenir des résultats, il est nécessaire de gérer les opérations de manière efficace. Qu'est-ce qui doit être géré lors de l'exploitation de vidéos au sein d'une entreprise ?

Table des matières

- 1. structure opérationnelle, privilèges d'accès] (#1-)
- [2. catégories] (#2-)
- [3. titres] (#3-)
- [4. vignettes] (#4-)
- [5. sous-titres] (#5-)
- [6. Plage de distribution] (#6-)
- [7. Paramètres de publication] (#7-)
- [8. Capacité](#8-)
- [9. Créateur, éditeur, responsable de la mise à jour et date/heure](#9-)
- [10. Données de visualisation](#10-)

## Éléments requis pour la gestion des vidéos

### 1. Structure opérationnelle, privilèges d'accès

À mesure que le nombre de vidéos augmente dans votre entreprise, il devient important de définir des règles internes concernant la structure opérationnelle et les privilèges d'accès aux vidéos afin de garantir un fonctionnement sécurisé. Outre l'administrateur principal des vidéos, il est important d'organiser les tâches à accomplir par les différents services de l'entreprise, la société de production vidéo et l'agence de publicité.

Si vous disposez d'un environnement dans lequel vous pouvez définir des autorisations d'accès individuellement, il est conseillé de préparer une liste d'utilisateurs avec des autorisations définies et de préciser qui peut effectuer quelles tâches. Par exemple, vous pouvez définir les autorisations d'accès comme suit

- Société de production vidéo ou agence de publicité : Peut uniquement charger des vidéos
- Gestionnaire de vidéos : Outre le téléchargement de vidéos, il peut modifier les titres, les descriptions, etc., ainsi qu'analyser et supprimer des vidéos.
- Administrateur du système : En plus de tout ce qui précède, il peut gérer les utilisateurs et modifier divers paramètres.

### 2. Catégories

Organisons les catégories des vidéos que vous avez créées, par exemple, s'il s'agit de vidéos publicitaires ou autres, ou pour quels produits ou campagnes.

Si vous avez plusieurs catégories de produits, vous pouvez attribuer des attributs de groupe à vos vidéos. Dans ce cas, la création d'une liste de lecture vous permettra d'afficher des vidéos connexes ensemble, ce qui permettra aux spectateurs intéressés de regarder plus facilement d'autres vidéos. Lorsque vous utilisez ces attributs, vous devez les gérer dans une liste afin de maintenir la cohérence entre tous les groupes.

### 3. Titre

Pour les administrateurs, les titres sont importants pour vous aider à suivre le contenu des vidéos lorsque le nombre de vidéos augmente jusqu'à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers. Pour améliorer les possibilités de recherche, il est bon d'envisager d'établir des règles de dénomination. En fonction de la destination de distribution de la vidéo, vous pouvez également créer des versions de longueurs différentes du même matériel. Dans ce cas, incluez le nom de la destination de distribution dans le titre.

Exemple : "20190726 (date de production ou de sortie) _CM (nom de la catégorie) _SummerSale (nom de la campagne) _FB (nom de la destination de distribution. Facebook (FB))"

### 4. Vignettes

Les vignettes sont très importantes pour attirer l'attention des spectateurs et les inciter à lire la vidéo. Elles permettent également aux administrateurs de gagner du temps lors de l'identification des vidéos.

Si vous créez plusieurs versions d'une vidéo à des fins différentes, les vignettes seront souvent différentes. Par exemple, vous pouvez avoir une page de campagne spéciale avec une vignette conçue spécifiquement pour la campagne, et une page de produit avec une vignette pour le produit. Vous devrez les gérer de manière à pouvoir remplacer les vignettes en douceur si nécessaire.

### 5. Sous-titres

Les sous-titres sont très importants pour les personnes qui ont des difficultés à entendre ou pour celles dont la langue maternelle n'est pas le japonais. Ils sont également très pratiques pour les téléspectateurs, car ils peuvent regarder des vidéos même dans des environnements où il est difficile de diffuser le son. Si vous avez créé et ajouté des fichiers de sous-titres, il est conseillé de conserver chaque fichier de sous-titres avec la vidéo.

### 6. Périmètre de distribution

Découvrez où chaque vidéo est distribuée comme suit.

- __Médias propres__ (site web de l'entreprise)
- __Médias gagnés__ (Facebook, Twitter, YouTube, etc.)
- __Médias payés__ (publicité)

### 7. Paramètres de publication

Conservez une liste du statut de publication de la vidéo (publique, limitée, privée, etc.) et de la période de publication (dates de début et de fin).

Si vous utilisez des mots de passe ou d'autres contrôles pour les séquences bonus, vous devrez les inclure dans les éléments de gestion. Par ailleurs, en ce qui concerne le délai de publication, veillez à ne pas dépasser par inadvertance la période d'utilisation pour laquelle vous avez obtenu le consentement du sujet de la vidéo dans l'accord d'utilisation des droits d'auteur (model release).

### 8. Capacité

Il est important de suivre la taille de chaque vidéo. Que vous utilisiez votre propre serveur ou un service en nuage, vous devrez faire des estimations concernant l'augmentation du nombre et de la taille des vidéos, et calculer la capacité et le budget nécessaires. Il est également judicieux de vérifier si vous serez en mesure d'augmenter votre capacité de stockage en douceur si vous en manquez.

### 9. Créateur, éditeur, auteur de la mise à jour et date/heure

Le créateur (chargeur) de la vidéo, la date et l'heure de sa création, ainsi que l'éditeur et la date de sa publication sont des éléments très utiles pour l'organisation des vidéos. Par ailleurs, il peut arriver que vous souhaitiez remplacer une vidéo déjà publiée. Si vous gardez une trace de la personne qui a mis à jour la vidéo, ainsi que de la date et de l'heure de la mise à jour, il vous sera plus facile de vérifier quelque chose lorsque vous en aurez besoin.

### 10. Visualisation des données

Pour relier les vidéos aux résultats de l'entreprise, il est nécessaire de vérifier et de gérer les données de visionnage. Contrairement aux textes et aux images, les vidéos peuvent être visionnées en cliquant dessus et ont la particularité de pouvoir mesurer le temps de visionnage. Voici les indicateurs à vérifier et à gérer pour mesurer et analyser l'efficacité des vidéos et partager les résultats avec les personnes concernées au sein de l'entreprise, en tirant parti de cette caractéristique.

- Nombre de lectures
- Durée totale de visionnage

Ce sont les indicateurs de base pour mesurer le niveau de sensibilisation des téléspectateurs.

- Taux de rétention, taux d'achèvement

Il s'agit d'indicateurs de base permettant de mesurer le niveau d'intérêt (engagement) des spectateurs. S'il y a des points où de nombreuses personnes abandonnent, vous pouvez en tenir compte dans les révisions créatives.

L'utilisation des vidéos dans les entreprises progresse d'année en année, mais je pense qu'il y a peu d'occasions de réfléchir à la gestion des vidéos. Afin de lier les vidéos aux résultats de l'entreprise, pourquoi ne pas utiliser ce qui précède comme référence pour vérifier à nouveau l'état de la gestion vidéo dans votre entreprise ?

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