Los eventos virtuales se han convertido en una fuerza motriz de nuestra forma de reunirnos y comunicarnos.
De hecho, el año pasado los eventos virtuales superaron el objetivo de ingresos de los eventos físicos para todo el año. Nuestra mesa redonda virtual "ROI ASAP, Monetización de eventos virtuales" cuenta con cuatro profesionales experimentados que han sacado el máximo partido a sus eventos virtuales:
- Craig Fuller, Fundador y Director General de Freightwaves
- Brian Gates, Vicepresidente Senior de Marketing y Estrategia de RainFocus
- Christine Wood, Vicepresidenta de Marketing y Comunicaciones, Sinfónica de Seattle
- Allison Vecchionne, Ejecutiva de cuentas, Stagedge
Independientemente de que su evento sea gratuito, patrocinado o de pago, esta mesa redonda pone de relieve las oportunidades de obtener ingresos durante y después del evento.
A continuación, los panelistas le explican por qué debe monetizar sus eventos virtuales.
1. MAYOR AUDIENCIA = MAYOR REMUNERACIÓN
Con el alcance mundial de los eventos virtuales, superará con creces las cifras que normalmente alcanzaría un evento físico. Y eso repercute en las ventas, los patrocinios y la publicidad.
- Brian Gates, de RainFocus, informa de que los eventos virtuales en 2020 ayudaron a sus clientes a aumentar su audiencia en casi un 500%.
- Con un público más numeroso sintonizando su evento virtual, obtendrá más clientes potenciales cualificados para convertirlos en futuras ventas.
- Los patrocinadores siempre quieren una gran audiencia y pagarán por aparecer con su contenido, ya que atrae a miles de personas.
- Las ferias virtuales suelen atraer a los principales actores del sector y a su público, por lo que a menudo funcionan como "fiesta de presentación" de un nuevo producto o servicio. Esto se traduce en mayores ingresos publicitarios.
- Más allá de las cuatro paredes de un centro de conferencias o una sala de conciertos, ahora tiene "aforo ilimitado", lo que se traduce en más clientes y más oportunidades de ingresos.
- Una vez que establezcas una sólida plataforma de vídeo para tus eventos virtuales, puedes asociarte con otras organizaciones para que se unan a ti en la distribución y monetización de contenidos.
2. SU CONTENIDO DE VÍDEO ES VALIOSO MÁS ALLÁ DEL EVENTO
En un pasado no muy lejano, una actuación o evento terminaba en el momento en que la gente salía por la puerta. Ya no es así. El contenido que cree ahora para sus eventos virtuales debe considerarse valioso, y nunca desechable.
-
Los contenidos a la carta se extienden mucho más allá del evento, ofreciendo más oportunidades de cobrar a los espectadores por contenidos premium y exclusivos.
-
Los anunciantes y patrocinadores pagarán por la oportunidad de ampliar su mensaje alineándose con sus contenidos a la carta, que perduran indefinidamente.
-
Los eventos virtuales pueden transformarse en oportunidades para crear canales OTT similares a los de difusión, que ofrezcan un mayor compromiso con los clientes y oportunidades de ingresos.
-
El contenido de su evento virtual puede dividirse y empaquetarse en unidades más pequeñas, como podcasts, vídeos sociales, estudios de casos e incluso publicidad, creando nuevas formas de mantenerse conectado con su público.
-
La creación de modelos de suscripción, mensuales o anuales, permite a los clientes o mecenas acceder a material pregrabado, en directo y entre bastidores.
3. LOS EVENTOS VIRTUALES SON INCREÍBLEMENTE RENTABLES
Una vez sumados todos los costes de un centro de conferencias, viajes, comida y demás, el precio de un evento virtual compensa todo eso, por no mencionar que ofrece una audiencia mucho mayor que un evento presencial.
-
Para las empresas que no pueden permitirse enviar a sus empleados a una feria, el precio mucho más reducido de una entrada a un evento virtual hace posible acudir, aumentando su asistencia al evento.
-
Los eventos virtuales pueden ser increíblemente selectivos, llegando a grupos pequeños e intensamente enfocados, receptivos a contenidos suyos y de sus anunciantes.
-
Los patrocinadores están adoptando plenamente y encontrando un enorme valor en los eventos virtuales, ganando clientes potenciales cualificados a medida que trabajan con usted para formar parte de su estrategia global de contenidos.
-
En el sector sin ánimo de lucro, donde los fondos son limitados para eventos presenciales, los objetivos de donantes y recaudación de fondos pueden alcanzarse mediante experiencias virtuales.
Así que, de cara a 2021 y más allá, ¿qué será lo próximo con los eventos virtuales? Bueno, sólo van a ser más grandes y mejores a medida que muestren su capacidad para ser vistos en cualquier pantalla en cualquier parte del mundo. Con el poder del vídeo, puede atraer tanto al público como a los anunciantes con una experiencia de alta calidad que abrirá corazones, abrirá mentes....y sí, abrirá carteras.
Si te perdiste nuestra mesa redonda virtual "ROI ASAP, Monetización de eventos virtuales", puedes consultarla a continuación:
Si está planeando un evento virtual o híbrido, nos encantaría ayudarle. Póngase en contacto con nosotros aquí.
