Hace unas semanas, organizamos un seminario web en vídeo en el que se esbozaban las áreas de interés que hay que tener en cuenta a la hora de crear una capacidad de producción de vídeo interna. Cuando creamos la presentación, queríamos que los elementos técnicos fueran sencillos. Para ello, el equipo decidió lo siguiente.
- Sólo hay dos personas en la cámara.
- Utilizar una cámara estática, para no tener que contratar ayuda adicional ni alquilar equipo.
- Utilizar a nuestro productor de vídeo como operador técnico para que pudiera alternar entre la cámara y las imágenes.
- Graba el seminario web en nuestro propio estudio.
- Utilizar el equipo y el mobiliario de que disponíamos para mostrar a los espectadores cómo pueden hacer algo similar.
LA PRESENTACIÓN
Una vez decidido esto, refinamos nuestra presentación y la sometimos a revisiones internas. Después de estas rondas nos dimos cuenta de que la presentación se alargaría. Había que hacer recortes. Nos decidimos por un resumen de 30 minutos de información alineada con las tres fases principales de la producción de vídeo.
- Preproducción
- Producción
- Postproducción
UTILIZAR LAS SOLUCIONES BRIGHTCOVE PARA EJECUTAR
Aprovechamos Brightcove Gallery para albergar el evento por dos motivos.
- Pudimos utilizar Brightcove Live para integrar la retransmisión directamente en la página de la galería. Esto facilitó enormemente la resolución de cualquier problema que pudiera surgir.
- Utilizando la plantilla en directo, pudimos diseñar las tres secciones principales del webinar del evento: un estado previo, durante y posterior al evento. Así nos aseguramos de que, en cualquier momento, la presentación visual fuera de alta calidad.
Cómo era antes. Hicimos una rápida sesión de fotos promocionales para cubrir cualquier promoción que saliera.
Añadimos código CSS a la página de la galería para que el tipo y los gráficos se ajustaran a nuestra marca y se mostraran correctamente como parte de un diseño adaptable. Era la primera vez que Brightcove organizaba un seminario web de contenidos de este tipo y esperábamos atraer a un público nuevo. Para nosotros, esto significaba que teníamos que crear algo que se viera bien más allá de un ordenador portátil o de sobremesa, que es donde nuestra audiencia consume principalmente nuestros contenidos de vídeo.
EL ESTUDIO
Utilizamos nuestro estudio para grabar el seminario web en directo, pero hay que tener en cuenta que tenemos una gran alfombra y paneles de insonorización en las paredes. Si intentas recrearlo en una sala de conferencias con suelo o superficies duras, o algo similar, puede que te interese traer mantas móviles o utilizar micrófonos Lav en lugar de usar la configuración Boom como hicimos nosotros.
EL TIRO
Iluminamos nuestro armario y las estanterías con KinoFlo Divas, y utilizamos la iluminación Hive Wasp para nosotros con un Softbox colocado al otro lado de la mesa. Utilizamos estas luces para muchas de nuestras sesiones, por lo que son más caras. Sin embargo, se puede recrear esto con ARRI tungsteno o DRACAST LED lights.you incluso puede necesitar más luces, pero esto es una configuración bastante básica.
En cuanto a la cámara, teníamos una Canon C100 colocada justo delante de nosotros, ajustada a unos 35 mm y conectada a un micrófono de brazo Sennheiser que colgaba justo sobre nuestras cabezas. Para conectar la cámara a nuestro portátil y hacer streaming, utilizamos un Blackmagic Ultrastudio Mini Thunderbolt Box.
LA TRANSMISIÓN
Transmitimos a través de Brightcove Live, que se conecta directamente a la página de la galería. Para gestionar el seminario web utilizamos Telestream Wirecast, que permitía al productor alternar entre la señal de nuestra cámara y los gráficos de nuestra presentación. Todo se introducía en un Macbook Pro, de modo que podía cambiar nuestra página de la galería del estado previo a la emisión en directo, transmitir las imágenes y dirigir la presentación desde Wirecast. Una vez concluida, pudo finalizar la emisión y pasar nuestra página al estado posterior.
A menudo existe el estigma de que es demasiado complejo o prohibitivamente caro retransmitir en directo un seminario web. Sin embargo, como hemos demostrado, no se necesita un lugar glamuroso ni cinco cámaras. Claro que ayuda, pero lo más importante es que si quieres interactuar con la gente en tiempo real, por ejemplo con una sesión de preguntas y respuestas en directo o una comunicación de empresa, también puedes hacerlo, y de forma sencilla. El proceso descrito no es ni mucho menos la única forma de hacerlo. Pero con motivación, un poco de formación y las herramientas adecuadas, puedes encontrar la combinación perfecta para que tu transmisión en directo sea un éxito.
