Para muchas organizaciones, los planes de contenidos se están ampliando y los responsables de marketing están liderando la creación y ejecución de los mismos. Pero a medida que crecen las necesidades de contenidos, los presupuestos siguen reduciéndose o se mantienen sin cambios. Muchos profesionales del marketing se encuentran en una encrucijada en el proceso de producción de vídeo, entre presupuestos bajos y grandes expectativas.
Para ayudar a superar estos retos, me senté con Chad Lakin, Vicepresidente de Norteamérica de Shootsta, para explorar las formas en que los profesionales del marketing pueden abordar la producción básica de vídeo independientemente de sus presupuestos de vídeo. Estos son los 5 puntos clave de nuestra conversación y seminario web con Chad Lakin de Shootsta.
EVALUAR EL VÍDEO CRÍTICO PARA LA EMPRESA
Antes de empezar a grabar y producir los vídeos, Chad destacó la importancia de que los responsables de marketing y los equipos creativos evalúen e identifiquen los vídeos empresariales que son fundamentales en su estrategia general y sus campañas de marketing. Recomienda adoptar un enfoque proactivo pensando a largo plazo a la hora de crear campañas.
Los profesionales del marketing pueden dividir sus presupuestos anuales en campañas y, a continuación, identificar los vídeos prioritarios que deben crearse para cada campaña. Empezar con una visión de 35.000 pies permite planificar, priorizar y ejecutar sin malgastar el presupuesto en los primeros meses del año.
PENSAR A LO GRANDE Y EMPEZAR POCO A POCO
Incluso con un presupuesto pequeño, puedes tener grandes ideas. No hay que meter las ideas en una carpeta del escritorio sólo porque creamos que están fuera de nuestro alcance. Si piensas a lo grande y empiezas por lo pequeño con tu plan y tus costes, tendrás la oportunidad de probar y ajustar tus ideas. Esto le da margen de maniobra para averiguar qué vídeos resuenan mejor con su público y luego le permite asignar más dinero y recursos a más producción de vídeo en el futuro.
REVISAR LOS PRESUPUESTOS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN DE VÍDEO
En el seminario web, Chad y yo hablamos de los rangos de presupuesto de vídeo más comunes y de cómo las empresas están gastando estos presupuestos. He aquí un resumen de nuestras conclusiones (se trata estrictamente de estimaciones de costes de producción):
- $1-5K
- vídeos de ejecución simple y pura
- $5-10K
- vídeos más detallados y consultivos
- Más de 10.000 dólares
- producción, localizaciones y actores serios
Además de los costes de producción, los asistentes al seminario web dijeron que sus mayores obstáculos eran el equipo de producción, la implicación de la dirección, la planificación de contenidos y el talento de producción. Para superar estos obstáculos, tienes que ajustar sus planes de producción de vídeo a tu presupuesto.
Si tienes una visión clara de tus objetivos e incluso de tus limitaciones, podrás tomar decisiones en el proceso de planificación de la producción para no salirte del vídeo. ¿Se van a utilizar estos vídeos para las redes sociales? En caso afirmativo, ¿realmente necesitas rodar con una cámara 4K cara? ¿Necesitas contratar recursos externos para grabar el vídeo? ¿O puedes reunir un equipo interno para grabar y producir el vídeo? Hazte estas preguntas antes de empezar a rodar para poder maximizar tu presupuesto de vídeo.
CONSIDERAR UN MODELO DE CONTRATACIÓN HÍBRIDO
Es posible que se debata entre contratar talentos internamente o subcontratar recursos externos para llevar a cabo el proceso de producción de vídeo. El talento interno es una gran opción cuando necesitas expertos en la materia de tu producto o servicio, necesitas una entrega consistente y tienes una amplia variedad de temas de contenido que quieres cubrir en los vídeos. El talento externo es valioso cuando el contenido o la planificación del vídeo requieren una perspectiva externa, cuando se necesitan especialistas para abordar la complejidad y cuando hay que cubrir lagunas de conocimientos.
En lugar de elegir uno u otro, Chad explicó cómo Shootsta ofrece una solución valiosa. Shootsta descubrió que muchos equipos internos no daban abasto para producir grandes contenidos de vídeo. Shootsta ofrece un modelo híbrido para la producción de vídeo al traer a un equipo de expertos para trabajar con el equipo interno de una empresa para hacer contenido de vídeo mensual. En resumen: no tienes por qué elegir una opción y quedarte sólo con ella. Los modelos híbridos pueden ayudarte a maximizar tu tiempo y tus recursos.
EL ÉXITO COMIENZA CON LA PREPRODUCCIÓN
Si hay algo que esperamos que te lleves del seminario web es que la preproducción es tu mejor amiga.
El 40% de los asistentes afirmaron que producen más de 30 vídeos al año. Eso es mucho vídeo. La preproducción puede ahorrarte mucho tiempo y dinero el día de la grabación. Antes de pasar a la acción, hay que escribirlo todo y tener un plan claro de los tipos de vídeo que se quieren grabar, cuando se disponga de los recursos y el talento necesarios. Nunca hay que dar por hecho que se va a rodar el vídeo y simplemente resolverlo sobre la marcha.
Al trazar tu hoja de ruta de contenidos, también puedes identificar las formas en que puedes aprovechar el día de rodaje para grabar vídeos adicionales. Cuanto más organizado estés en la preproducción, más oportunidades tendrás de ser adaptable.
