Für Unternehmen sind Videos ein wirksames Mittel zur Markenbildung und zur Gewinnung von Sympathie beim Verbraucher. Darüber hinaus schreitet die Nutzung von Videos im Hinblick auf die Globalisierung des Managements und die Ankunft der 5G-Ära weiter voran. Auf den sozialen Netzwerkplattformen, die den Verbrauchern vertraut sind, sind verschiedene Verbreitungswege entstanden, wie Instagram Stories, Facebook LIVE und TikTok, und die Zeit, die mit dem Ansehen von Videos verbracht wird, nimmt immer schneller zu. In diesem Umfeld möchten Sie geschäftliche Ergebnisse sehen, wie z. B. eine erhöhte Markenbekanntheit, ein erhöhtes Engagement, eine gesteigerte Kundenakquise, eine erhöhte Anzahl von Mitgliedschaftsanmeldungen und einen gesteigerten Umsatz, daher möchten Sie Videos erstellen, die die Kosten wert sind. Der Arbeitsaufwand für die Produktion eines jeden Videos wird jedoch weiter zunehmen.
- Hochladen von Videos an die einzelnen Verbreitungsorte, Bearbeiten von Titeln, Beschreibungen und html
- Beim Austausch von Videos mit Videoproduktionsfirmen und Werbeagenturen Hochladen auf eine gemeinsame Website und Versenden von
- Organisieren der von Videoproduktionsfirmen und Werbeagenturen gesendeten Videos, Festlegen und Einhalten der Veröffentlichungsfristen
Um die oben genannten Aufgaben mit begrenzten Ressourcen durchführen und Ergebnisse erzielen zu können, ist eine effiziente Verwaltung der Abläufe erforderlich. Was muss also beim Betrieb von Videos in einem Unternehmen beachtet werden?
__Inhaltsverzeichnisse__
- [1. betriebliche Struktur, Zugriffsrechte] (#1-)
- [2. Kategorien] (#2-)
- [3. Titel] (#3-)
- [4. Vorschaubilder] (#4-)
- [5. Untertitel] (#5-)
- [6. Verbreitungsgebiet] (#6-)
- [7. Veröffentlichungseinstellungen] (#7-)
- [8. Kapazität](#8-)
- [9. Ersteller, Herausgeber, Aktualisierer und Datum/Uhrzeit](#9-)
- [10. Ansichtsdaten](#10-)
## Für die Verwaltung von Videos erforderliche Elemente
### 1. Operative Struktur, Zugangsberechtigungen
Wenn die Zahl der Videos in Ihrem Unternehmen zunimmt, ist es wichtig, interne Regeln für die Betriebsstruktur und die Zugriffsrechte für Videos festzulegen, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Neben dem Hauptadministrator der Videos ist es wichtig zu organisieren, welche Aufgaben von den verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, der Videoproduktionsfirma und der Werbeagentur wahrgenommen werden sollen.
Wenn Sie eine Umgebung haben, in der Sie Zugriffsrechte individuell festlegen können, ist es ratsam, eine Liste von Benutzern mit definierten Rechten zu erstellen und zu klären, wer welche Aufgaben ausführen darf. Zum Beispiel könnten Sie die Zugriffsrechte wie folgt festlegen
- Videoproduktionsfirma oder Werbeagentur: Nur in der Lage, Videos hochzuladen
- Videomanager: Kann neben dem Hochladen von Videos auch Titel, Beschreibungen usw. bearbeiten sowie Videos analysieren und löschen
- Systemadministrator: Zusätzlich zu allen oben genannten Funktionen können Sie Benutzer verwalten und verschiedene Einstellungen ändern.
### 2. Kategorien
Organisieren Sie die Kategorien der von Ihnen erstellten Videos, z. B. ob es sich um Werbe- oder andere Videos handelt, oder für welche Produkte oder Kampagnen sie bestimmt sind.
Wenn Sie mehrere Produktkategorien haben, möchten Sie Ihren Videos vielleicht Gruppenattribute zuweisen. In diesem Fall können Sie durch die Erstellung einer Wiedergabeliste verwandte Videos zusammen anzeigen, was es interessierten Betrachtern erleichtert, andere Videos anzusehen. Wenn Sie diese Wiedergabelisten verwenden, sollten Sie sie in einer Liste verwalten, um die Konsistenz über alle Gruppierungen hinweg zu gewährleisten.
### 3. Titel
Für Administratoren sind Titel wichtig, um den Überblick über den Inhalt der Videos zu behalten, wenn die Zahl der Videos auf mehrere Hundert oder gar Tausend ansteigt. Um die Auffindbarkeit zu verbessern, empfiehlt es sich, Regeln für die Benennung aufzustellen. Je nach Verwendungszweck des Videos können Sie auch Versionen mit unterschiedlichen Längen desselben Materials erstellen. In solchen Fällen sollten Sie den Namen des Vertriebsziels in den Titel aufnehmen.
Beispiel: "20190726 (Produktions- oder Veröffentlichungsdatum) _CM (Kategoriename) _Sommerschlussverkauf (Kampagnenname) _FB (Name des Vertriebsziels. Facebook (FB))"
### 4. Vorschaubilder
Miniaturansichten sind sehr wichtig, um die Aufmerksamkeit der Betrachter zu erregen und sie zum Abspielen des Videos zu bewegen.
Wenn Sie mehrere Versionen eines Videos für verschiedene Zwecke erstellen, werden die Miniaturansichten oft unterschiedlich sein. Sie könnten zum Beispiel eine spezielle Kampagnenseite mit einer Miniaturansicht haben, die speziell für die Kampagne entworfen wurde, und eine Produktseite mit einer Miniaturansicht für das Produkt. Diese müssen Sie so verwalten, dass Sie die Miniaturansichten bei Bedarf problemlos austauschen können.
### 5. Untertitel
Untertitel sind sehr wichtig für Menschen, die Schwierigkeiten mit dem Hören haben, oder für diejenigen, deren Muttersprache nicht Japanisch ist. Sie sind auch für die Zuschauer sehr praktisch, da sie Videos auch in Umgebungen ansehen können, in denen es schwierig ist, den Ton abzuspielen. Wenn Sie Untertiteldateien erstellt und hinzugefügt haben, ist es eine gute Idee, jede Untertiteldatei zusammen mit dem Video aufzubewahren.
### 6. Umfang der Verteilung
Finden Sie heraus, wo jedes Video wie folgt verbreitet wird.
- __Eigene Medien__ (Unternehmenswebsite)
- __Eigene Medien__ (Facebook, Twitter, YouTube usw.)
- __Bezahlte Medien__ (Werbung)
### 7. Einstellungen für die Veröffentlichung
Führen Sie eine Liste mit dem Veröffentlichungsstatus des Videos (öffentlich, eingeschränkt, privat usw.) und dem Veröffentlichungszeitraum (Anfangs- und Enddatum).
Wenn Sie Passwörter oder andere Kontrollmechanismen für Bonusmaterial verwenden, müssen Sie diese in die Verwaltungselemente aufnehmen. Achten Sie im Hinblick auf die Veröffentlichungsfrist auch darauf, dass Sie nicht versehentlich den Nutzungszeitraum überschreiten, für den Sie in der Modellfreigabe (Vereinbarung über die Nutzung von Porträtrechten) die Zustimmung der Person eingeholt haben, die das Video aufgenommen hat.
### 8. Kapazität
Es ist wichtig, dass Sie die Größe der einzelnen Videos im Auge behalten. Unabhängig davon, ob Sie Ihren eigenen Server oder einen Cloud-Dienst nutzen, müssen Sie die Zunahme der Anzahl und Größe der Videos abschätzen und die erforderliche Kapazität und das Budget berechnen. Außerdem sollten Sie prüfen, ob Sie Ihre Speicherkapazität problemlos erweitern können, wenn sie einmal erschöpft sein sollte.
### 9. Ersteller, Herausgeber, Aktualisierer und Datum/Uhrzeit
Der Ersteller (Uploader) des Videos, das Datum und die Uhrzeit der Erstellung sowie der Herausgeber und das Datum der Veröffentlichung sind sehr nützliche Elemente für die Organisation von Videos. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein bereits veröffentlichtes Video ersetzen möchten. Wenn Sie sich die Person, die das Video aktualisiert hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der Aktualisierung merken, können Sie es leichter überprüfen, wenn Sie etwas überprüfen müssen.
### 10. Anzeigen von Daten
Um Videos mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen, ist es notwendig, die Betrachtungsdaten zu überprüfen und zu verwalten. Im Gegensatz zu Texten und Bildern können Videos durch Anklicken abgespielt werden, und sie haben die Eigenschaft, die Betrachtungszeit zu messen. Im Folgenden sind die Indikatoren aufgeführt, die bei der Messung und Analyse der Wirksamkeit von Videos und der Weitergabe der Ergebnisse an die zuständigen Personen im Unternehmen überprüft und verwaltet werden sollten, wobei diese Eigenschaft genutzt werden sollte.
- Anzahl der Abspielvorgänge
- Gesamte Betrachtungsdauer
Dies sind die grundlegenden Indikatoren zur Messung des Bekanntheitsgrades der Zuschauer.
- Verbleibquote, Abschlussquote
Dies sind grundlegende Indikatoren, um das Interesse (Engagement) der Betrachter zu messen. Wenn es Punkte gibt, an denen viele Menschen aussteigen, können Sie dies in kreativen Überarbeitungen berücksichtigen.
Der Einsatz von Videos in Unternehmen schreitet von Jahr zu Jahr voran, aber ich denke, es gibt nur wenige Gelegenheiten, über das Videomanagement nachzudenken. Um Videos mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen, sollten Sie die obigen Ausführungen als Referenz nutzen, um den Status des Videomanagements in Ihrem Unternehmen zu überprüfen.
