4 SCHRITTE ZUR SICHERUNG VON VIDEOS FÜR DIE INTERNE KOMMUNIKATION

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JESS R

Fernarbeit hat sich mehr denn je durchgesetzt. Viele Arbeitnehmer erledigen ihre Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit von zu Hause aus. Eine Umfrage ergab, dass 62 % der Beschäftigten zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten und 92 % erwarten, dass sie mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten können.

Eine moderne interne Kommunikationsstrategie muss auf die Realität einer hybriden Arbeitsumgebung vorbereitet sein. Interne Kommunikation, die früher im Büro bei einem Town-Hall-Meeting oder in einem Konferenzraum stattfand, wird heute über Zoom abgewickelt. Das Onboarding neuer Mitarbeiter kann nicht immer persönlich erfolgen, und auch die Unternehmenskultur muss sich in vielen Fällen auf ein digitales Erleben einstellen.

Außerdem kann die interne Kommunikation mit einer verteilten Belegschaft schwer zu bewältigen sein. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Teams in Bezug auf Unternehmensziele, Ressourcen, Prozesse und wichtige Meilensteine auf einer Linie liegen, ist es wichtig, die Botschaft effektiv zu vermitteln. Andernfalls kann die Unternehmenskultur fragmentiert werden und Silos werden zu einer echten Herausforderung.

Video ist ein leistungsfähiges Mittel, um sicherzustellen, dass sich jeder im Unternehmen verbunden fühlt, egal ob er im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeitet. Aber wenn sensible interne Informationen ausgetauscht werden, ist es auch wichtig, dass sichere Videos in jede neue Kommunikation integriert werden.

DIE BEDEUTUNG DER SICHERUNG VON VIDEOS FÜR DIE INTERNE KOMMUNIKATION

Würden Sie wollen, dass ein Mitbewerber Ihr Einführungsvideo auf YouTube sieht? Oder Ihr Technik-Rathaus? Wie wäre es mit einer Markenstrategie-Sitzung des Führungsteams?

Die Antwort ist wahrscheinlich nein. Für die meisten Sicherheiten in Unternehmen ist die Sicherheit einfach. Sie können Dokumente und Tabellenkalkulationen auf einer sicheren Cloud-Plattform speichern, auf die Sie per VPN zugreifen können, oder sensible Kundendaten in einem Kundenbeziehungsmanagementsystem gesichert aufbewahren.

Da Videos oft von vielen verschiedenen Teams produziert werden, können sie auf Kanälen landen, bei denen die Sicherheit nicht ganz so einfach ist. Interne Kommunikationsteams wollen sicherstellen, dass jedes relevante Video zugänglich ist - aber nicht zu zugänglich. Sowohl intern als auch extern ist der Zugang wichtig. Egal, ob es sich um eine neue Unternehmensausrichtung oder nur um ein Schulungsvideo handelt, sichere Videos sollten die Grundlage für Ihre interne Kommunikationsvideostrategie bilden.

Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Sie ansprechende Videos entwickeln, die für alle Mitarbeiter zugänglich und sicher sind:

1. VIDEOS AUF EINER SICHEREN PLATTFORM AUFBEWAHREN

Passwortgeschützte Streaming- oder Social-Media-Websites sind oft die erste Adresse für eine interne Kommunikationsvideostrategie. Doch wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, an einem öffentlichen Computer kochen oder über Zugangsdaten für vertrauliche Videos verfügen, könnte die sensible interne Kommunikation außerhalb des Unternehmens zugänglich sein.

Die Suche nach einer Videoplattform für die interne Kommunikation mit integrierter Sicherheit kann den Zugang der Mitarbeiter vereinfachen und den Zugriff auf die Videos erleichtern und sicherer machen.

2. BENUTZERBERECHTIGUNGSSTUFEN FÜR DEN VIDEOZUGANG EINRICHTEN

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zugriffsrechte für den Betrachter je nach Videokategorie festlegen können.

Übliche Kategorien für interne Kommunikationsvideos können sein:

  • Rathäuser
  • Trainingseinheiten
  • Werkstätten
  • Erfahrung der Mitarbeiter
  • Kultur
  • Neue Mitarbeiterin
  • Abteilungsspezifische Ankündigungen
  • Strategie der Führung
  • Mentorschaft
  • Unternehmerische Verantwortung
  • Rechtliches

Wenn Sie die Zugriffsstufen für jede Videokategorie kennen, können Sie eine Videoplattform verwenden, um internen Kommunikationsleitern administrativen Zugriff zu gewähren und rollenbasierten Zugriff für andere Benutzer zu konfigurieren.

3. SINGLE SIGN-ON (SSO) FÜR DIE VIDEOKOMMUNIKATION ERMÖGLICHEN

Durch die Unterstützung von Single Sign-On (SSO) kann gewährleistet werden, dass Mitarbeiter mit derselben E-Mail und demselben Passwort, die sie bereits im Unternehmen verwenden, auf eine Drittanbieterplattform zugreifen können. Dies hilft bei der Überprüfung der Identität von Videobetrachtern und ermöglicht es ihnen, sich nahtlos anzumelden und mit Videoinhalten zu arbeiten.

Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, sollte Ihre Videolösung die Identität der vollständigen E-Mail-Adresse einschließlich der Benutzerdomäne (z. B. [email protected]) zuordnen, anstatt den Zugriff auf der Grundlage der E-Mail-Domäne (z. B. @company.com) zu gewähren. Wenn Ihr Unternehmen verschiedene E-Mail-Aliase für einen einzelnen Benutzer anbietet, können Sie diese ebenfalls in die Parameter aufnehmen.

Mit SSO haben die Mitarbeiter ein nahtloses, sicheres Videoerlebnis.

4. VERBINDEN SIE IHR INTRANET MIT EINER EINZIGEN LÖSUNG FÜR VIDEOINHALTE

Im Zeitalter der Telearbeit landet die interne Kommunikation oft im Intranet des Unternehmens. Wenn die Teams bereits daran gewöhnt sind, im Intranet nach den neuesten Updates zu suchen, sollte Ihr Videoportal dort zugänglich und sichtbar sein.

Der Schlüssel zu sicheren Videos liegt in einer einzigen Lösung für die Speicherung interner Medieninhalte, die sicherstellt, dass nur die richtigen Betrachter Zugriff auf die richtigen Inhalte erhalten. Mit einer Integration über SSO können Mitarbeiter einfach über das Intranet auf ein Videoportal zugreifen und dort die neuesten internen Kommunikationsvideos entdecken.

Die Integration über SSO ermöglicht es dem Unternehmen, Zuschauerrollen und -berechtigungen durch die IT zu steuern. Wenn die Videolösung über einen API-Zugang verfügt, können Administratoren die Benutzerberechtigungen, Videoinhalte, den sicheren Zugriff und die Identitätsüberprüfung vollständig schützen. Ebenso können die internen Kommunikationsteams über die Verwaltung von Datenrechten (DRM) verfügen, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass alle Videoinhalte von den richtigen Teams angesehen werden.

VERSTÄNDNIS DER METHODIK ZUR SICHERUNG VON VIDEO

Videos sind heute eine der wichtigsten Möglichkeiten, um mit Teams in Kontakt zu treten. Es ist auch eine der häufigsten Formen von Inhalten, die von vielen verschiedenen Teams kontrolliert und über viele verschiedene Kanäle verbreitet werden.

Der erste Schritt zu einer besseren und sicheren Videostrategie für interne Kommunikationsteams ist einfach: Finden Sie eine Videolösung, die all Ihre Inhalte zentralisiert und so anpassbar ist, wie es Ihr Unternehmen benötigt.

Indem Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle internen Kommunikationsvideos schaffen, können Sie es den Mitarbeitern erleichtern, das zu finden, was sie brauchen und wie sie es ansehen können. Onboarding, Ankündigungen, Town Halls, Updates für Führungskräfte und andere wichtige Videos lassen sich leicht in den täglichen Ablauf eines Mitarbeiters integrieren.

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